公司加油卡管理使用规定

公司加油卡管理使用规定

为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提升车辆使用

效率，特制订本规定：

一、公司全部车辆统一实行油卡加油，实行一车一卡制度，加油

站定点在和桂工业园A区加油站，加油卡实行专人管理。

二、加油卡由总经办专人管理，并对车辆用油情况进行不定期抽

查，监督和控制，并建立加油卡登记台帐。

三、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司

给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由

当事人个人自行承担。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，油卡管理员须对油卡

妥善保管，如果有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的

损失。

五、车辆需使用油卡时，驾驶员可直接在油卡管理员处领取，领

取时填写《油卡领用登记表》，以备进行检查和监督。

六、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，及时汇总加油

小票，并将使用登记表与加油小票进行核对后，到财务部报销后及时

对油卡进行充值。

七、公司全部车辆禁止现金加油，驾驶员在出车前仔细检查车辆

情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特别

情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。

八、每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完

毕后驾驶员必需索要小票，当天加油当天将小票及油卡交到油卡管理

员处，最迟不得到次日8:30。小票必需注明加油时里程数及加油车

号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向油

卡管理员说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签名确认。

九、总经办每旬或每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记

录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实

当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票

造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如

经查证因驾驶员擅自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处置。

十、实行加油卡后，原则上不许再用现金加油（因公需出车去外

地的除外）。

十一、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如果有发生，一经查

实，将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较

大时，将依法移交公安机关处置并对当事人追究经济损失赔偿。