基站发电燃油保障油卡使用管理制度(二篇)

基站发电燃油保障油卡使用管理制度

大德天成油卡管理制度

一、目的

为了严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，

信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗提供依据。

二、管理部门与监督人

各驾驶员对使用记录数据负责，财务部负责油卡充值以及每月加

油卡使用明细与支出款的核准。

三、公司加油卡只限公司车辆使用，不得转借或私用。

四、每次持加油卡加油完毕后，驾驶员必须向加油站索取机打加

油____，无____的不予认可。

五、驾驶员应在小票上注明加油车号并签字。

六、每次加油卡充值时应当对于车辆起始公里数进行拍照；充值

卡用完后需对于车辆结束里程进行拍照。

七、驾驶员在油卡充值前，应提供本月车辆用油的实际数据及

____对于上次用油情况进行核销，否则不能继续申请充值。

1、充值前的余额；

2、充值时间、充值金额、结束时间、起始里程、结束里程、总行

使里程等信息必需完整；

3、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数；

4、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数；

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5、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额

化；

八、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员应及时了解油卡的使用

情况，及时汇总加油小票，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情

况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。

九、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一

致，加油费由本人承担。

十、如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用的两倍罚

款，并警告处理。

十一、油卡应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予

____元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个

人自行承担。

十二、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人

承担。

基站发电燃油保障油卡使用管理制度（二）

油卡持卡人管理制度

根据省公司下发《____基站代维发电油料自行采购管理要求

____》网通〔____〕174____文件要求，各分公司自____年____月____

日起，由分公司负责直接向油站进行发电油料的采购，代维公司不允

许代购油料。

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故分公司于____年____月____日向中国石化和中国石油公司申请

办理了____张加油卡（其中中国石化____张主卡，____张副卡；中国

石油____张主卡，____张副卡）。分公司将根据各县（市）区分公司

油卡需求数量进行合理分配。为保证各油卡使用负责人合理、正确使

用油卡，特制定以下管理办法：

第一条主卡由市公司油卡管理人员统一管理，副卡由各县（市）

区分公司和代维公司油卡使用人员（以下简称：持卡人）负责管理。

第二条县公司及代维公司持卡人应妥善管理油卡及油卡____，严

格遵守以下三个“严禁”执行油卡管理。

①严禁将油卡转借他人使用，②严禁将油卡委托他人进行保管，

③严禁将____透露给其他人员。若因持卡人油卡或____管理不当导致

油卡金额损失，一经查实，分公司将追究持卡人相关责任。首先由持

卡人进行损失赔偿，情节严重者要求代维公司给予开除。并扣除代维

公司当月代维考核分____分。

第三条若因管理不当导致加油卡丢失或损坏，代维公司持卡人应

及时上报县公司，由县公司油卡管理员以工作联系函方式上报分公司

网络部，网络部油卡管理员将到油卡办理点进行及时补办，以免造成

损失。

第四条持卡人员加油时必须如实填写《油卡台账信息表》。按表

中要求填写相应信息。每月____号及____号上报县公司进行审核，县

公司审核完成后以工作联系函方式上报分公司网络部进行再次审核。

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对台账信息和实际发电量不符的县公司，网络部将____人员进行检

查。经检查若台账信息和实际发电量确实存在不符，分公司将对相应

县公司及代维公司主管领导进行____元的考核。并扣除代维公司当月

代维考核分____分。

第五条持卡人应根据油卡余额，及时进行费用申请。费用申请由

各县（市）区分公司油卡管理人员以工作联系函方式上报分公司网络

部，上报工作联系函的同时将相应的《油卡台账信息表》一同上报。

网络部油卡管理员将根据《油卡台账信息表》依照“开支多少拨付多

少”的原则对副卡拨付燃油费。

第六条各持卡人应遵循需求进行加油，严禁在代维公司驻点、基

站内存放燃油。若应持卡人员不按需求进行加油，私自在驻点或基站

内存放燃油，导致发生安全事故。一切责任由持卡人负责。

第七条代维公司应对各自公司聘请的临时发电人员进行严格管

理，并制定相应的管理及考核办法。严禁临时发电人员私自将发电机

内的燃用带回家使用，若因代维公司管理不善造成安全事故或损失，

一切责任由代维公司承担。

第八条若各县（市）区分公司和代维公司持卡人员发生变动，各

代维公司应及时上报县公司进行持卡人信息更改。并上报分公司网络

部。

第九条以上管理制度由曲靖分公司网络部进行拟定及修改。