个人职业定位和发展的分析方法

个人职业定位和发展的分析方法

一、SWOT分析法

SWOT分析法又称为态势分析法，最早由美国Learned等人于1965年提出

后，在组织战略管理领域中被广泛运用，但使该方法普及的却是美国旧金山大

学的海因茨韦里克(HWeihrich)教授于20世纪80年代初在《SWOT矩阵》(The

SWOT Matri某-A Tool for Situational Analysis)一书中提出的。SWOT的四

个字母分别代表：strengths(优势)、weakness(劣势)、opportunities(机

会)、threats(威胁)。SWOT分析法依照一定的次序按矩阵形式罗列，然后运用

系统分析的研究方法将各因素相互匹配起来进行分析研究，从中得出一些相应

的结论。以便充分认识、掌握、利用和发挥有利的条件和因素，控制或化解不

利因素和威胁，达到扬长避短，从而为个人或组织发展选择最佳的战略方法。

它是一种能够较客观而准确地分析和研究个人或组织现实情况的方法，也经常

被用于分析个人职业目标的制定和发展等。

SWOT分析通过对优势、劣势、机会和威胁加以综合评估与分析得出结论，

然后再根据个人或组织的资源调整策略或目标，以便更好的既定目标。从整体

上看，SWOT可以分为两部分：第一部分为SW，主要用来分析个人或组织机构的

内部条件;第二部分为OT，主要用来分析外部条件。利用这种方法可以从中找

出对个人或组织机关有利的、值得发展的因素，以及对自己不利的、要避开的

东西，发现存在的问题，找出解决办法，并明确以后的职业方向。根据这个分

析，可以将问题按轻重缓急分类，明确哪些是目前急需解决的问题，哪些是可

以稍微拖后一点儿解决的事情，哪些属于战略目标上(职业的定位)的障碍，哪

些属于战术上(职业的发展)的问题，并将这些研究对象列举出来，依照矩阵形

式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得

出一系列相应的结论，而这些结论通常有利于个人或组织做出较正确的决策和

规划。在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造后，便可以制定出相应的行动计

划。制定计划的基本思路是：发挥优势因素，克服弱点因素，利用机会因素，

化解威胁因素;考虑过去，立足当前，着眼未来，运用系统分析和综合分析方

法，将各种环境因素相互匹配起来加以组合，从而得出一系列用于达到个人或

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组织机构未来的发展目标的可选择的对策。SWOT方法自形成以来因该分析法分

析直观、使用简单，即使没有精确的数据支持和更专业化的分析工具，也可以

得出有说服力的结论等优点，所以近年来，SWOT分析已广被应用在许多领域

上，如大学院系设置的定位和管理以及个人职业化的定位和发展分析、自我能

力的分析等方面。

在利用SWOT对自己进行个人职业的定位和发展分析时，可以先评估自己的

长处和短处以便找出职业的机会和威胁，在列个人分析表时，列出你自己喜欢

做的事情和你的长处所在及自己独特的技能、天赋和能力。在当今社会分工非

常细的环境里，每个人都应擅长于某一领域，而不是样样精通。同样通过列

表，你也可以找出自己不是很喜欢做的事情和你的弱势。找出你的短处与发现

你的长处同等重要，因为你可以基于自己的长处和短处作两种不同的选择，或

努力去改正错误，提高你的技能;或放弃那些对你不擅长的技能项目。在列表中

对优势和劣势的判断其实是一个复杂的测量问题。从测量的角度看，对内外部

条件的测量往往会表现为一个连续体，优势和劣势的相对性和程度性，故要求

使用 SWOT分析采用合适的测量标准，同时SWOT分析通常是在某一时点对个人

职业素质内外进行扫描，然后进行优势、劣势、威胁和机会的分析，从而形成

各种内外匹配的职业定位和发展规划，即 SO定位：依靠内部优势，利用外部

机会;ST发展：利用内部优势，回避外部威胁;WO发展：利用外部机会，克服内

部弱点;WT定位：减少内部弱点，回避外部威胁。在列出你认为自己所具备的

重要强项和短处后并经过SWOT分析，然后再标出那些你认为对你很重要的强弱

势项目。我们知道，不同的职业都面临不同的外部机会和威胁，因为这些机会

和威胁会影响您到个人的工作和今后的职业发展。所以，找出这些外界因素将

助您成功地制定自己的职业定位和规划。如果你工作的组织机构处于一个常受

到外界不利因素影响的行业里，显然这个机构能提供的职业成长机会将是很少

的，而且职业发展的机会也较少。相反则充满了许多积极的外界因素的行业将

为工作者提供广阔的职业前景。所以在列出您感兴趣的一两个行业后，需要认

SWOT分析法在实际的使用中产生的一些微观问题，一些经常使用SWOT分析法

的基于个人的经验将该分析法升级到POWER SWOT分析法，原来SWOT法分析法

所产生的问题可以由更高级的OT分析法得到解决。POWER SWOT分析法中的

POWER是由个人的'(Personal)、经验(E某perience)、规则(Order)、比重

(Weighting)、重视细节(Emphasize detail)、权重排列(Rank and

prioritize)的首字母缩写组成，这就是所谓的高级SWOT分析法。POWER SWOT

分析法给SWOT分析法做了一些战略定义，以选择那些能够对个人或组织结构目

标的制定产生最重要影响的要素，并按照从高到低的词序进行排列，然后优先

考虑那些排名最靠前的要素。比如说机会C=60%，机会A=25%，机会B=10%，那

么个人或组织机构目标的计划就得首先着眼于机会C，然后是机会A，最后才是

机会B。由于个人或组织结构目标的导向性，因此如何应对机会就显得很重要

了。接下去在优势与机遇间寻找一个切合点以消除当前优势与今后机会之间的

隔阂。最后尝试将威胁转化成机会，并进一步转化成优势。而策略分析法

(Strategies)和高级的POWER SWOT分析法会帮助抹平两者之间的差异，使个人

或组织机构在制定的发展计划或者制定的目标中更容易得到执行和达到目标。

论博个人锐职业管定位理和发在展的线分析方法。

二、5W2H法

在个人职业化的生涯中，头脑清楚、逻辑思路清晰是做事的基础，但很多

具备此条件的人在做具体的事和言谈中老是抓不着重点，换言之就是对问题不

敏感以及看不出发生问题的关键点，之所以如此，最主要的是缺乏训练，所以

在成功的使用POWER SWOT分析法确定了自己的职业定位和发展目标后，再利用

5W2H分析法来进行辅助矫正就能更好的、更职业化的发展自己。5W2H分析法又

叫“7为何”分析法，是二战中美国陆军兵器修理部首创。因为使用简单、方

便，易于理解和富有启发意义，广泛用于个人和组织机构的执行性活动，该分

析法也有助于弥补考虑问题的疏漏。发明者用五个以W开头的英语单词和两个

以H开头的英语单词进行设问，发现解决问题的线索和思路，从而进行行动设

计构思，以便更好的执行个人制定的职业化目标等。5W2H分析法中的5W和2H

意思为：(1) why——为什么要这么做?理由何在?(2) what——目标的是什么?

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做什么工作?(3) where——在哪里做?从哪里入手?(4) when——何时?什么时间

完成?什么时机最适宜?(5) who——谁来完成?谁负责?(6) how ——怎么做?如

何提高效率?如何实施?(7)how mach——执行的成本是多少?费用产出如何?在熟

悉5W2H分析法后，结合POWER SWOT分析法来制定自己的职业定位和发展目标

就能避免POWER SWOT分析法中缺乏具体的执行方法。

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