商贸公司财务制度

商贸有限公司财务制度

为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的

发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度

和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度：

一、加强原始凭证管理，根据审核无误的原始凭证编制记帐

凭证。如：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会

计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人

员、会计主管人员签名或盖章。

二、收款和付款记帐凭证由出纳人员签名或盖章。

三、做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务

的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。

四、编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财

务负责人复核。

五、会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录

的有关数据与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行

相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

八、严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金

日记帐的帐面余额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明

原因。公司主管对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金

的安全和完整。

九、加强对银行帐户及其他帐户的保密工作，非因业务需要不准

外泄，银行帐户印签实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。

严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。

十、对应收帐款，每月末做一次帐龄和清收情况的分析，并报有

关领导和分管业务部门，督促业务部门积极催收，避免形成坏帐。

十一、营业收入要按照规定列入相关的收入专案，不得截留到帐

外或作其他处理。

十二、公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出，按规定

计入成本费用。

十三、加强对费用的总额控制，严格制定各项费用的开支标准和

审批许可权，财务人员应认真审核有关支出凭证，未经领导签字

或审批手续不全的，不予报销，对违反有关制度规定的行为应及

时向领导反映。

十四、企业对存放的各项产品必须进行定期或不定期的清查盘

点。发现财产物资的盘盈、盘亏、毁损、报废等要及时进行处理，

确保财产物资账实相符和资金完整。