会计财务管理制度(优秀9篇)

会计财务管理制度（优秀9篇）

在快速变动和不绝变革的今日，制度对人们来说越来越紧要，

制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么制度怎么拟定才能

发挥它最大的作用呢？这次美丽的我为您带来了会计财务管理制度

（优秀9篇），希望大家可以喜爱并共享出去。

会计财务管理制度 篇一

为建立与日常运行相适应的组织结构，明确有关人员的职责、

设备的配置及分工，明确人机关系、保证人机协作，订立本制度。

一、财务电算化管理职责

依据目前实际情况和实现电算化的需要，财务部需具备如下职

责：系统管理、系统维护、数据录入、数据复核、数据管理。

二、岗位职责

财务部岗位和财务电算化职责对应关系如下：

1、系统管理（财务部经理）

（1）参加订立本公司财务电算化进展规划；

（2）依据财务软件的特点和本单位业务进展实际情况来建立本

单位的财务电算化体系和核算方式。会计科目的'设置必需符合会计

制度与本单位核算管理的要求，报表数据格式必需符合财政部门和

其他有关部门的要求；

（3）负责会计电算化系统的日常管理工作，并保证和监督系统

的有效、安全和正常运转，发生故障时应适时查明原因，尽快矫正；

（4）协调系统内各类人员之间的关系；

（5）负责系统运行环境的建立、完善以及系统建立中的各项初

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始化工作；

（6）负责系统信息资源（包含设备、软件及文档资料等）的调

用，提出更新软件的需求报告；

（7）对系统的安全性、正确性负责，并做好上机记录的整理工

作和系统运行情况的总结，按规定适时归档；

（8）负责管理上机人员的使用权限。

2、系统维护（公司信息管理员）

（1）定期或不定期地检查硬件和软件的运行情况；

（2）负责监督系统的安装和调试工作；

（3）按规定的程序对实施软件的质量性、适应性和正确性进行

维护；

（4）除实施数据维护外，不准许任意打开系统数据库进行操作，

实施数据维护时不准修改数据库结构。

3、数据录入（会计）

（1）执行财务部经理和信息管理员对数据录入的实在指挥和要

求；

（2）按规定标准输入手工记帐凭证，以生成机制凭证及帐本；

（3）适时、精准地为领导供给所需数据；

（4）严格执行财务电算化管理中有关操作、使用的各项规定；

（5）发觉问题，适时反映给财务部经理和信息管理员。

（6）依据有关财务规定，适时进行对帐、结帐、结转下年等工

作

（7）对硬盘上的会计数据和作为正式备份软盘上的会计数据和

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作为正式备份软盘上的会计数据负责，不准许任何人进行非会计系

统许可的任何操作；

（8）注意保管、查阅计算机操作记录，发觉问题适时向信息管

理。

4、数据复核（财务部经理）

（1）对输入计算机的凭证负责质量把关，保证录入凭证与手工

凭证的一致性；

（2）对已录入的凭证适时复核，最迟应在次日复核完毕；

（3）发觉凭证错误，分析责任原因，通知有关人员进行修改，

财务部经理不得擅自修改；

（4）复核后的凭证要加盖本人印章，并对审核结果负责。

员报告并负责操作记录的整理、装订及归档。

会计财务管理制度 篇二

编制会计报表的目的，是向会计报表的使用者适时供给该核算

单位的财务情形、经营成果、现金流量等信息。因不同使用者有不

同需要，所以报表的式样及种类，亦应按实际的需要编制。

国家对会计报表的格式有统一的规定，但该格式所表达的信息

对各物业的管理决策、委托方及其用户不肯定充足及适合。因此，

财务管理部有必需定期编制更为详尽的内部报表。这些报表的格式

并没有固定要求，较据敏捷性，视各物业的实在情况而定，但应以

符合物业管理法规、用户公约、管理合约要求，清晰表达各物业的

财务情形为原则。

以下是一些在内部财务报表中应予明确表述的事项:

一、收支表（损益表）

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1、按用户公约的规定要求独立核算的`部分，已各自编制独立

收支表。

2、本期成本费用已按当地《物业管理服务收费实施方法》中物

业管理服务收费项目和构成列示。

3、各项费用可分为合约性及非合约性两大类，合约性开支有专

表说明。此举可以供给决策者更多有用数据，来处理资金调动及订

立预算。

4、关于一些非常常性而金额大的费用，已予以重点解释，令使

用者了解该等费用的实际用途。

5、本月实际收支与预算收支及上月收支比较，并对有重点差异

的项目作出分析，便于有关部门有所了解以加强掌控。

二、资产负债表

1、已对该物业名下持有的固定资产，供给明细表。

2、附有管理处员工工资明细表。

3、附有往来单位往来账项明细表，特殊是与开发商和物业公司

之间的往来账款。

4、附有各用户单位应收款账款前期欠款、本期应收账款、本期

实收账款和本期末欠款明细表。

5、附有待摊费用、应付款、预付款等明细表。

章资本金和负债管理 篇三

第十二条资本金是公司经营的核心资本，必需加强资本金管理。

公司筹集的资本金必需聘请中国注册会计师验资，依据验资报告向

投资者开具出资证明，并据此入帐。

第十三条经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程规定增

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添资本。财务部门应适时调整实收资本。

第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应

按公司章程规定，向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的

出资。财务部门应据实调整。

第十五条公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同

时应按月计提利息支出，并计入成本。

第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理，适时核对馀额，

保证负债的真实性和精准性。凡一年以上应付而未付的款项应查找

原因，对的确无法付出的`应付款项报公司总经理批准后处理。

会计财务管理制度 篇四

1、定时编制月、季、年度会计表，做到数字真实、计算精准、

内容完整、说明清晰、报送适时；

2、依据会计制度，定期汇总会计凭证，并与科目明细账核对相

符；

3、企业管理费核算，认真审核收支原始凭证，账务处理符合制

度规定，账目清晰，数字精准，结算适时；

4、每月各项按规定进行预提和待摊费用的`核算；

5、公司税金合账的登记和税金的交纳；

6、银行、财税、工商相关业务办理等；

7、公司各部门的费用报销业务手续；

财务会计管理制度 篇五

总则

第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提

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高经济效益中的作用，特订立本规定。

第二条公司财务部门的职能是:

（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

（二）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加

强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务

纪律。

（三）积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。

（四）厉行节省，合理使用资金。

（五）合理调配公司收入，适时完成需要上交的税收及管理费

用。

（六）对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工

作，自动供给有关资料，照实反映情况。

（七）完成公司交给的其他工作。

第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员构

成。

在没有专职总会计师之前，总会计师职责由会计兼任承当。

第四条公司各部门和职员办理财会事务，必需遵守本规定。

财务工作岗位职责

第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:

（一）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金

筹措和使用方案，开垦财源，有效地使用资金；

（三）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活

动分析:

（四）承办公司领导交办的其他工作。

第六条会计的重要工作职责是:

（一）依照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续

完备，数字精准，账目清晰，定期报账。

（二）依照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和

利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，适时向

总经理提出合理化建议，当好公司参谋。

（三）妥当保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资

料。

（四）完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

第七条出纳的重要工作职责是:

（一）认真执行现金管理制度。

（二）严格执行库存现金限额，超过部分必需适时送存银行，

不坐支现金，不认白条抵压现金。

（三）建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。

（四）严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经

总经理签字后，方可生效。

（一）认真贯彻执行有关审计管理制度。

（二）监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财

务收支有关的各项经济活动及其经济效益。

（三）仔细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、

手续等是否精准无误。

（四）批阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便

把握情况，发觉问题，积累证据。

（五）矫正财务工作中的差错弊病，规范公司的经济行为。

（六）针对公司财务工作中显现问题产生的原因提出改进建议

和措施。

（七）完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

财务工作管理

第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必需真

实、精准、完整，并符合会计制度的规定。

第十一条财务工作人员办理会计事项必需填制或取得原始凭证，

并依据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账，都必需

在记账凭证上签字。

第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财

务清查，保证账簿记录与实物、款项相符。

第十三条财务工作人员应依据账簿记录编制会计报表上报总经

财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记

载不精准、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、增补。

第十五条财务工作人员发觉账簿记录与实物、款项不符时，应

适时向总经理或主管副总经理书面报告，并恳求查明原因，作出处

理。

财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

第十六条财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。

出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和

债务账目的登记工作。

第十七条财务审计每季一次。审计人员依据审计事项实行审计，

并做出审计报告，报送总经理。

第十八条财务工作人员调动工作或者离职，必需与接管人员办

清交接手续。

财务工作人员办理交接手续，由总经理办公室主任、主管副总

经理监交。

支票管理

第十九条支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须

有支票领用单，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，

加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签

第二十一条财务人员月末清账时凭支票领用单转应收款，发工

资时从领用工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，

领用人完善报账手续后再作补发工资处理。

第二十二条对于报销时短缺的金额，财务人员要适时催办，到

月末按第二十一条规定处理。

凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时，

会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项，不

分金额大小由承办人文字性报告总经理。

第二十三条凡1000元以上的款项进入银行账户两日内，会计或

出纳人员应文字性报告总经理。

第二十四条公司财务人员支出（包含公私借用）每一笔款项，

无论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，

同意后可先付款后补签。

现金管理

第二十五条公司可以在下列范围内使用现金:

（一）职员工资、津贴、奖金；

（二）个人劳务酬劳；

（三）出差人员必需携带的差旅费；

（四）结算起点以下的零星支出；

（五）总经理批准的其他开支。

前款结算起点定为100元，结算规定的调整，由总经理确定。

第二十六条除本规定第二十五条外，财务人员支出个人款项，

超过使用现金限额的部分，应当以支票支出；确需全额支出现金的，

经会计审核，总经理批准后支出现金。

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第二十七条公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作

用品必需实行转账结算方式，不得使用现金。

第二十八条日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部

分应存入银行。

第二十九条财务人员支出现金，可以从公司库存现金限额中支

出或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支出（即坐支）。

因特别情况确需坐支的，应事先报经总经理批准。

第三十条财务人员从银行提取现金，应当填写，并写明用途和

金额，由总经理批准后提取。

第三十一条公司职员因工作需要借用现金，需填写，经会计审

核；交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款，在

当月工资中扣还。

第三十二条符合本规定第二十五条的，凭发票、工资单、差旅

费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，

总经理批准后由出纳支出现金。

第三十三条发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手

人签字，金额数量无误，填制记账凭证。

第三十四条工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月供

给的核发工资资料代理编制职员工资表，交主管副总经理审核，总

经理签字，财务人员定时提款，当月发放工资，填制记账凭证，进

行账务处理。

部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。

第三十七条出纳人员应当建立健全现金账目，逐笔记载现金支

出。账目应当日清月结，每日结算，账款相符。

会计档案管理

第三十八条凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会

计文件和其他有保管价值的资料，均应归档。

第三十九条会计凭证应按月、按编号次序每月装订成册，标明

月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖

章（包含制单、审核、记账、主管），由总经理指定专人归档保管，

归档前应加以装订。

第四十条会计报表应分月、季、年报、定时归档，由总经理指

定专人保管，并分类填制目录。

第四十一条会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计

档案，须经总经理批准。

惩罚方法

第四十二条显现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发

本人月薪13倍:

（一）超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金

金额留存现金的；

（二）用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存

现金的；

（三)未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包含现金）或支出

款项的；

（四）利用账户替其他单位和个人套取现金的；

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（五）未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的；

（六）保存账外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存

入银行的；

（七）违反本规定条款认定应予惩罚的。

第四十三条显现下列情况之一的，财务人员应予解聘。

（一）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

（二）拒绝供给或供给虚假的会计凭证、账表、文件资料的；

（三）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的；

（四）利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；

（五）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露隐秘及挪用公司

款项的；

（六）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司

利益受到损失的；

（七）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。

附则

第四十四条本规定由总经理办公会负责解释。

第四十五条本规定自觉布之日起生效

章利润及利润调配管理 篇六

第三十六条公司营业利润=营业收入营业税金及附加营业支出

（一）投资收益包含对外投资分得的利润、股利等。

（二）营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入，

实在包含：固定资産盘盈、处理固定资産净收益、教育费附加返还

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款、罚没收入、罚款收入，的确无法支出而按规定程式经批准的应

付款项等。

（三）营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出，

实在包含：固定资産盘亏和毁损报废净损失、特别损失、公益接济

性捐赠、赔偿金、违约金等。

会计财务管理制度 篇七

一、保证药品质量：

1、大药房所经营的必需符合国家规定的药品质量标准，不销售

假劣药品。

2、全部购进药品只能从拥有合法经营（生产）资格的企业购进，

不准从非法药商，药贩购进。购进业务由质管员审查、负责人审核

批准执行。

3、严把购进药品验收关，每个进入大药房的药品必需经质量验

收员验收签字后方可上柜上架销售。

4、严把在柜、在架陈设的药品质量养护检查关，质量养护员每

月末对在柜、在架药品进行一次全面的外观质量检查，对发觉有质

量疑问或有质量问题的药品应停止销售并适时报告质量管理员复查

处理。

二、严格执行国家政策，保证药品供应

认真执行国家物价政策，依据药品购进成本、市场调查价格，

合理订立价格，实行明码标价，公正交易，做到现款购药与参保人

员刷卡购药价格一致。积极组织货源，尽量足够参保人员的用药需

工作人员应定时上下班，坚守工作岗位，统一着装，微笑服务，

热诚接待顾客，对顾客提出的问题耐性解答，任何情况下都不得和

顾客争吵，做到文明服务。

四、做好药品的分类管理工作

严格实行药品经营质量管理规范标准，做好药品分类管理工作，

做到药品与非药品、内服药与外用药、处方药与非处方药、易串味

药品分开陈设；做好处方药和非处方药的销售管理工作，处方药应

严格执行凭医师处方销售，并做好审核，调配工作和处方保管工作；

非处方药应正确合理的向顾客介绍药品性能、作用、用途、用法、

用量、注意事项等。

五、做好帐务管理工作

严格执行医保基本药品目录的品种范围，不在医保范围之内的

营养保健品不得刷卡购药。做好参保人员购药和分类台帐，职工每

次刷卡购药应有购药清单，结余金额清晰，每月适时向医保局报

医保定药房应不绝加强对员工的专业学问和技能的培训，提高

员工的自身素养和业务水平，定期对员工进行职业道德和礼仪的培

训，科学合理的引导用药，尽量减轻病患者的经济负担。

六、其它规定

1、定点药房不得对参保人员直接或变相销售食品、生活用品、

化妆品等。

2、不得为参保人员套取现金等违规行为。医保药店财务制度

1、目的

药店。

2、引用文件

2.1《上海市城镇职工基本医疗保险定点零售药房管理暂行方法》

（沪医保〔20xx〕11号）

2.2《关于本市定点零售药店基本医疗保险用药服务若干规定的

通知》（沪医保〔20xx〕54号）

2.3《关于进一步规范医保定点零售药店售药管理的通知》沪医

保〔20xx〕166号

2.4《关于进一步加强定点零售药店管理和规范参保人员购药行

为的通知》（沪医保〔20xx〕186号）

2.5《关于《上海市基本医疗保险和工伤保险药品目录》有关中

药饮片及药材支出规定的通知》（沪医保〔20xx〕110号）

2.6《上海市基本医疗保险、工伤保险和生育保险药品目录

（20xx年版）》沪人社医发(20xx)59号

2.7《关于本市医保定点药店对规定范围内处方药执行登记销售

的通知》沪人社医监发(20xx)59号

3、职责

3.1店经理负责医保定点零售药店的'日常管理工作。

3.2医保柜药师、营业员负责医保日常操作。

4、管理概要

4.1硬件要求

4.1.1营业面积≥100平方米，其中医保服务区域面积≥50平

方米，采光通风好。医保柜外服务区≥25平方米，配备饮水机、椅

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子等，供参保人员休息。

4.1.2设立医保展现柜，非处方药与处方药应分柜陈设，并按

“支出方式”分类摆放，展现品种为全部配售品种，展现品种数符

合医保管理规定。

4.1.3设立单独的医保服务区域、医保仓库，保证医保目录内

药品的正常供应。

4.1.4设立独立的医保电脑管理系统、建立单独的医保药品进、

销、存台账。

4.1.5统一门楣“医保定点零售药店”，在店门口明显位置安

装“定点药店夜间按铃”标识及“医保定点零售药店24小时服务”

指示灯箱，设有夜间售药窗口。

4.1.6在医保服务区域显著位置，张贴（公示）公司统一制作

的《参保人员须知》、《医保定点零售药店配购药操作流程》和

《医保定点零售药店服务公约》，便利参保人员购药。

4.2人员配备及要求

4.2.1必需配备1名以上执业药师、3名以上药师，并注册到店，

确保24小时药师在岗服务。

4.2.2必需任命1名首席药师，负责引导、督促药师，规范执

行医保管理制度，首席药师需由执业药师担负，并通过培训。

4.2.3必需指定专人（可兼职）负责与医疗保险信息中心日对

帐、结算工作及医保用药服务的管理，协同医保局做好相应的管理

工作。

4.2.4医保柜营业员必需熟悉医保用药目录、政策，把握医疗

保险专用计算机的操作学问，能在执业rqmyb01a12药师或药师引导

下供给服务。

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4.3管理规范

4.3.1保证24小时服务。为参保人员供给《上海市基本医疗保

险、工伤保险和生育保险药品目录（20xx年版）》规定范围内的处

方药品外配服务和非处方药品的自购服务。

4.3.2门店订立24小时药师上岗排班表，确保24小时营业时

间药师在岗服务。

4.3.3认真履行与市医保局签定的协议及有关规定，执行医保

有关政策，依照公司医保操作流程规范操作。

4.3.4医保柜药品按陈设规定分类陈设摆放，不得与药房其它

柜台的药品混淆，帐物必需相符。

4.3.5同一商品编码的药品，医保柜台的价格不得高于非医保

柜台，同一通用名不同商品名的药品，医保柜台和非医保柜台供给

的品种应一致。

4.3.6做好医保暂缺药品缺货登记，记录病人的姓名、地址、

联系电话，尽快解决。

4.3.7每天晚上24点结清当日销售，日清月结。

4.4禁止行为

4.4.1超量、超范围供应药品，杜绝外错事故的发生。

4.4.2以滋补品、保健品或以其它物品代药，或以处方药代替

非处方药，以一种药品代替他种药品，并申请结算相关费用。

4.4.3以不正当竞争形式进行营销活动。如买赠活动。

4.4.4向参保人员销售假药、劣药，并申请结算相关费用。

4.4.5申请结算“药品目录”以外药品的费用。

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4.4.6发觉参保人员冒用、伪造、变造的医疗保险凭证仍予以

配药，并申请结算相关费用。

4.4.7发觉参保人员持用涂改、伪造、变造的处方或与医疗保

险凭证相关项目不符的处方仍予以配药，并申请结算相关费用。

4.4.8市医保局规定的其它禁止行为。

4.4.9医保专用电话（isdn线）仅限医保工作使用，任何人一

律不准私自挪作他用，包含上网、打游戏机。

5、惩罚

质量部、市内管理总部加强内部自查工作，自动适应医保政策。

对违反医保有关规定的门店或直接责任人，依据情节轻重，予以警

告、罚款、店经理革职、解除劳动合同、加盟店解除合作协议等惩

罚。

会计财务管理制度 篇八

1、会计人员工作调动或离职，必需将所经管的会计工作移交给

接替人员，没有办理移交手续的不得办理调动或离职结算。

2、会计人员办理移交前应处理完成有关业务，并对未了事项写

出书面材料。

3、编制移交清册时应逐项列明移交材料，包含会计凭证、帐册、

报表、印章、证券、发票收据、支票、文件、软件、磁盘等实物资

料。

4、一般会计人员办理移交手续由财务部经理或会计主管人员负

责监交，按移交清册逐项登记点交，发觉问题要限期清查。财务负

责人移交时应由上一级财务负责人监交，移交人应对会计工作、重

点收支、紧要事项、遗留问题写出书面材料。

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5、接交完毕后，交接双方和监交人要在移交清单上签字，一式

三份，每人各执一份。

6、接替人员应连续使用移交帐簿，不得另立新帐，以保持会计

记录的'连续性。

7、单位撤消、分立、合并时，相关工作比照上述手续办理。

会计财务管理制度 篇九

第一条会计档案管理依据国家档案管理的有关规定，结合实在

实际，建立会计档案管理制度。

第二条财务管理部负责会计档案的整理、组卷、归档工作。平

常逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人员的印章。依

照档案标准要求，年度终了后，在次年三月以前做好报表、帐簿的

立卷、装订工作，按报表、帐簿、凭证次序排列，编好檀卷号，抄

写檀卷目录一式三份，一份会计部门保管，一份存入档案箱，一份

伴同档案移交档案室保管。

第三条会计档案由财务管理部保管一年后，移交档案室保管，

移交时，双方在移交清单上签字，明确责任。

第四条会计人员和档案管理人员调动工作，必需办妥移接交手

续后才能离职。

第五条会计档案应做到科学管理，即：存放有序、查找便利、

防蛀、防鼠、防霉，防火，确保档案资料的完整、安全。

第六条非财务人员查阅档案，须经财务部及档案管理人员同意；

财务部人员查阅，须经档案管理人员同意；外单位查阅应凭该单位

介绍信，经档案主管部门领导批准方可查阅。查阅档案应办理必需

的登记手续。会计档案不得外借，特别情况须经总经理批准可供给

复印件。

第七条会计档案保管到期，由档案室提出销毁看法，会同会计

部门审查鉴定，编制会计档案销毁清册，由公司总经理签署看法。

同时将需永久保管的有关凭证抽出构成永久檀卷保管。

第八条销毁档案时应由会计机构、档案机构共同派员监销参与，

参与人员应对批准销毁的会计档案进行清点、核对，并在销毁清册

上签字，并将监销情况报告总经理。销毁清册列入会计档案作永久

保管。

财务会计档案管理制度3

一、酒店财务会计档案包含会计凭证、会计帐簿、会计报表、

会计文件和其他有保管价值的资料；

二、会计经理每年对酒店财务会计档案按种类、分年度装订成

册，并在封面上记载档案内容、时间、页数、编号予以归档；

三、财务会计档案须按国家《会计档案管理制度》的规定时间

进行保管。

四、财务会计档案未经总经办批准不得外借，内部借阅须经财

务总监批准并办理相关借阅登记手续。

五、财务部的管理人员因工作变更，需办理档案移交手续，监

交人、移交人和接收人须在移交清单（册）上签认。

六、财务会计档案保管期满需销毁时，会计经理须提交书面销

毁看法及需销毁的会计档案清册，经财务总监审核，呈报总经办批

准后执行。销毁时，由会计经理与总经办指定人员共同销毁，并在

销毁清册上签名及加盖公章。

财务会计档案管理制度4

实在包含:

1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭

证。

2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅佑

襄助账簿和其他会计账簿。

3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告，包含会计报表、

附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。

4、其他类:银行余额调整表、银行对账单、往来对账确认表、

验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、

会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。

第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种，定期保管期限

分为3年、5年、15年、25年，共5类。各类档案的对应保管期限

阅附件。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案保管期限必需依照国家的规定执行，凡与国家的规定

有冲突的，视同自动作废。

第3条采纳电子计算机进行核算的单位，应当依照相关规定和

要求打印凭证、账簿，并按本制度进行管理。

第4条各做事处因撤销、解散或其他原因而停止的，在停止和

办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当上交财务部。

第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:

1、凭证:大类编号为a。

凭证设置要结合企业实际，可按岗位对应设置，可分为:现金凭

证，编号10011***；银行凭证，编号20xx2***；销售凭证，编号

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30013***；采购凭证，编号40014***；转账凭证，编号50015***。

可依实际情况分得更细。

2、账簿:大类编号为b。

账簿编号应当依照科目的次序进行连续编号:总账账簿编号为

01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。

3、财务报告:大类编号为c。

财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。1月会计报表

编号为101.2月会计报表编号为102,以此类推；1月财务分析编号

为201,2月财务分析编号为202,以此类推；1月成本报表编号为

301,2月成本报表编号为302,以此类推。

4、应收账款往来确认:大类编号为d。

应收账款往来确认编号依照月份进行连续编号:1月有一本编号

为101;2月没有对账确认，没有编号；3月有两本编号为302303;四

月有三本编号为404406;以此类推。

5、应付账款往来确认:大类编号为e。

应付账款往来确认编号依照月份进行连续编号:1月有一本编号

为101;2月没有对账确认，没有编号；3月有三本编号为302304;四

月有两本编号为405406;以此类推。

6、验收回单:大类编号为f。

验收回单编号依照月份进行连续编号:1月有五本编号为

10011005;2月有10本编号为20xx20xx;3月有八本编号为30163023;

以此类推。

7、销售合同:大类编号为g。

销售合同编号依照签订时间次序进行连续编号:20xx年1月3

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日签订第一份合同，编号为01;20xx年2月5日签订第二份合同，

编号为02;以此类推。

8、采购合同:大类编号为h。

采购合同编号依照签订时间次序进行连续编号:20xx年1月6

日签订第一份合同，编号为01;20xx年2月1日签订第二份合同，

编号为02;以此类推。

9、其他合同:大类编号为i。

其他合同编号依照签订时间次序进行连续编号:20xx年1月6

日签订第一份合同，编号为01;20xx年2月1日签订第二份合同，

编号为02;以此类推。其他合同重要包含基建合同、租赁合同等。

10、银行对账单:大类编号为j。

银行对账单编号依照月份进行连续编号:1月有三张编号为

10011003;2月有八张编号为20xx20xx;3月有六张编号为30123017;

以此类推。

每月银行对账单上必需有一张银行余额调整表。

11、外来文件:大类编号为k。

外来文件编号可定时间次序并结合分类进行连续编号，如1

（分类）01.非紧要的外来文件可以不存档。

12、外发文件:大类编号为l。

外发文件编号可按发生时间次序进行连续编号，如01.

13、财务制度:大类编号为m。

财务制度编号可按发生时间次序进行连续编号，如01.

14、财务通知:大类编号为n。

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财务通知编号可按发生时间次序进行连续编号，如01.

15、审批文件:大类编号为

审批文件编号可按发生时间次序进行连续编号，如01.重要包

含经营活动审批文件。一般来讲，涉及与会计账务处理有关的审批

文件都要将原件放入凭证里，再复印一份存档，以便于查阅和再复

印之用。

16、工作报告:大类编号为p。

工作报告编号依照发生时间次序分两种进行独立编号:一种是向

上级汇报的报告，编号为1（向上级汇报）01;另一种是下级或同级

送财务部的报告，编号为2（向财务部汇报）01.

17、内部文件:大类编号为q。

内部文件编号可定时间次序进行编号，如01.重要包含内部部

门之间的通知、知会书等与会计账务处理无关的紧要性文件。

18、管理清单:大类编号为r。

管理清单编号依照时间次序进行编号，如01.重要包含档案管

理目录汇总清单、档案移交清单、档案销毁清单、档案借出登记清

单、岗位档案责任管理清单等。

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