档案信息管理制度(优秀10篇)

档案信息管理制度（优秀10篇）

（经典版）

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档案信息管理制度（优秀10篇）

在日复一日的学习、工作生活中，汇报的应用范围越来越广泛，

汇报就是把某个阶段做的工作，进行全面系统的分析、研究后报告给

上级领导，是不是有很多人都曾经或正在为写汇报而发愁？下面是本

店铺为您带来的档案信息管理制度（优秀10篇）希望可以启发、帮

助到大家。

档案信息管理制度篇一

1、目的

对客户资料进行有效管理，及时对顾客需求与信息进行沟通，确

保顾客满意。

2、范围

适用于顾客的信息管理、产品质量跟踪、顾客投诉、顾客满意度

管理等。

3、职责

3.1营销总公司负责客户档案管理、产品质量跟踪、顾客投诉处

理、顾客满意度调查等组织工作；

3.2各部门、各矿负责协助销售部完成各项顾客相关的工作。

4、客户档案的管理

4.1.1客户信息资料的收集整理

销售部通过市场信息的收集、顾客拜访销售人员统计，过程中收

集客户的资料，并汇总

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4.1.2客户档案的建立与管理

a)销售部、人事部联营办负责建立各自客户档案，客户档案应包

括以下内容：

1、客户联系方式，包括电话、联系人、网址等；

2、客户信用状况描述；

3、客户以往交易记录等。

b)客户档案设专人管理，并根据客户的交易情况对档案内容进行

及时更新；

c)客户档案由销售总监进行审批确认。

5.1.3客户档案的使用与保密

a)客户档案是公司市场管理重要参考内容，尤其是在与顾客签定

合作关系是，相关人员应查阅客户的档案资料；

b)客户档案资料公司的重要保密资料，未经公司总经理授权，任

何人不得查阅及外传，否则公司按《保密管理制度》进行责任追究。

5、客户关系维护管理

5.1.1公司办公室负责客户关系维护管理；

5.1.2客户关系维护管理的方式包括：

a)定期（节日或其他重要活动）与不定期（日常）的客户拜访与

沟通；

b)客户产品使用情况的意见与建议调查；

c)顾客满意度调查等。

5.1.3相关业务部门负责客户关系维护的具体管理实施；

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5.1.4客户关系维护管理应形成记录，并作为客户档案内容进行

保管。

6、售后服务管理

a)营销总公司每年至少进行一次全面的顾客满意度调查；

b)公司办公室向顾客发放〈顾客满意度调查表〉，满意度调查的

内容应包括、服务质量、套餐价格价格、公司评价等；

c)公司对反馈回来的调查表进行汇总、分类，并进行统计分析，

编制“顾客满意度调查分析报告”，经总经理审批后发放到相关部门；

d)当顾客满意度未能达到公司规定要求时，由办公室组织，针对

顾客满意度较低方面提出纠正预防措施进行改进。

7、客户投诉管理

7.1相关业务部门是客户投诉的接收部门；

7.2客户对服务质量的不达标投诉，由相关业务部门组织，报请

公司生产处协同处理，处理结果公司总经理审批后，由办公室反馈到

客户；

7.3客户对服务过程中的不满意投诉，由相关业务部门负责组织

处理，处理结果经公司总经理审批后，由办公室反馈到客户；

8、相关/支持性文件

8.1《市场信息管理制度》；

8.2《保密管理制度》。

档案信息管理制度篇二

第一条 为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效

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保存和应用档案信息，制定本制度。

第二条 本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技

术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图

纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括

纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三条 公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、

报送、存档、应用及管理工作。

第四条 调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、

设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负

责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工

作。

第五条 各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、

防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司综

合档案管理办法。

第六条 工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相

关部门及时提供。

第七条 旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时

绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更

新的，应同步更新。

第八条 档案资料的借阅执行综合档案相关条款。

第九条 档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。

第十条 保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案

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室统一保存，需要留存备用的可留复印件。

第十一条 未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。

第十二条 本制度从二OXX年一月一日起执行。

档案信息管理制度篇三

一、为加快建立现代企业制度，规范驾驶人的档案管理，避免因

档案遗失或隐私泄漏，给企业和员工带来的风险，有效的保护和利用

档案，提高科学管理水平，特制定本规定。

二、客运驾驶人档案是企业管理档案重要组成部分，是公司劳动、

组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等

工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、

工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是全面的考察员工的依据，

是公司档案的组成部分。

三、公司安全科为每位驾驶人建立档案，记录其在应聘及入职后

的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入

公司人事档案范围内：

1、应聘简历及面试评价表；

2、身份证、学历证书、户口本复印件；

3、入职登记表；

4、体检表；

5、劳动合同；

6、岗位变动记录；

7、奖惩记录；

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8、保险缴纳记录；

9、与公司签订的其它合同、协议；

10、驾驶证、从业资格证、事故证明。

四、客运驾驶人信息档案管理要求

1、安全科负责驾驶人档案的建立及维护工作，自驾驶人入职第

一天起为其建立档案，按部门编号统一管理，并登记《档案存放登记

表》，建立《员工档案目录》，以便查询（客运驾驶人信息档案实行

一人一档制度）。

2、辞职、辞退驾驶人的档案从原部门提出，单独保管。

3、信息档案要严格按照《档案管理法》严格管理，不得

随意转借、涂改，要建立存档、销毁记录，确保档案完整、准确。

五、档案查询权限：档案涉及个人及家庭信息等资料，档案管理

人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容。

档案信息管理制度篇四

1为规范档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作

服务，根据《中华人·民共·和国档案法》、《中华人·民共·和国

档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规

定，结合公司实际情况，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，

制定本单位的档案管理制度。

1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。公司档案室

负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的

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归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。

1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责

任制。各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生

的各类载体材料的归档工作。

1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，

填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。

1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全

的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的，

应当追究有关部门和责任人的责任。

2文件材料的归档

2.1归档范围

凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变

动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应

列入归档范围，包括但不限于以下内容：

2.1.1发文、收文（上下级单位和外单位的来文）。

2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综

合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交

流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议

带回的与本单位有关的文件材料。

2.1.3各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。

2.1.4公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。

2.1.5合同协议文本包括合同协议（正本）合同审批（会签）表、

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授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记

载及有关材料。

2.1.6调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。

2.1.7科研课题材料包括调研、申报立项研究、试验总结、鉴定

报奖、推广应用等材料。

2.1.8基建项目材料包括公司基本建设项目前期材料、设计、施

工、监理、竣工和验收文件图纸等材料，以及使用、维修、改建、扩

建等材料。

2.1.9会计档案包括公司总部财务报表、账簿、凭证、财务移交

清单等。

2.1.10上级视察、对外交流、工作组调研、党政工团等各项业

务管理与活动中产生的文件（交流）材料、报告、录音录像及照片等。

2.1.11上级或其它单位颁发、赠与的奖状、奖杯、奖牌、证书、

锦旗，以及上级领导或名人的题词、书画、签名留念册等。

2.1.12公司及各部门负责印制的对外宣传材料、印刷品、音像

制品等。

2.1.13依靠传播媒体展现的、有保存价值的，以特殊载体或电

子形式存在的有保存价值的网站文件、电子邮件、多媒体文件、程序

文件、结构性文件等。

2.1.14电力营销过程中形成的具有保存价值的各种资料和记录。

2.2归档文件材料来源

2.2.1公司内部形成的文件材料。

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2.2.2公司所属单位和派出机构（包括境外机构）应报公司的文

件材料。

2.2.3公司引进项目、外购设备等带来的文件材料。

2.2.4公司投资的全资、控股、参股企业应向公司提交的文件材

料。

2.2.5公司参与的合作项目，合作单位按要求应向公司提交的文

件材料

2.2.6公司执行、办理、接收的外来文件材料及各种载体材料。

2.2.7公司在营销工作中产生的各种与客户有关的材料等。

2.3归档文件材料载体

归档的文件材料载体主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、

胶片、实物等各种载体形式。

2.4归档时间

2.4.1管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。

2.4.2科研课题、基建项目、信息化项目文件材料在其项目鉴定、

竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。

2.4.3外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后

即时登记，安装调试后归档。

2.4.4公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束

后及时归档。

2.4.5会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保

管一年后向档案室移交。

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2.4.6审计（纪检）档案由审计和纪检部门负责收集整理，在工

作结束后的次年6月前向档案室移交归档。

2.4.7合同（招投标）文件在合同办理完毕后三个月内向档案室

移交归档。

2.4.8磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工

作结束后及时归档。

2.4.9电子文件逻辑归档实时进行，物理归档与纸质文件归档时

间一致。

2.4.10下列文件材料应随时归档

2.4.10.1变更、修改、补充的文件材料。

2.4.10.2公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个

人手中的文件材料。

2.4.10.3公司产权变动过程中形成的文件材料。

2.4.10.4其他临时活动中形成的文件材料。

2.5归档要求

2.5.1、整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其

有机联系，并符合有关标准、规范要求。

2.5.2归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作

用的文件材料，文件材料归档后不得更改。

2.5.3非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数

民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出

标题后归档。

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2.5.4具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质

文件归档。

2.5.5归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。

2.5.6归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有

专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应

保持其一致性。

2.5.7公司与其他单位合作完成的项目，公司作为主办单位的保

存全套文件材料，公司作为协办单位的保存与承担任务相关的正本文

件。有合同、协议规定的，按其要求执行。

2.5.8各部门文书人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整

与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核

准后向档案室移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。档

案室接收时应全面检查归档文件材料的质量。

2.5.9交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清

册各留一份以备查考。

3归档文件的分类和定义

公司档案分为：A文书档案、B生产运行档案、C会计档案、D工

程建设项目档案、F审计档案、G照片档案、H合同档案、K科研档案、

R荣誉、实物档案、S传媒电子档案、X信息化项目档案、Y营销客户

档案、Z招投标档案。

3.1文书档案

文书档案是指企业在各项生产、经营、管理活动中直接形成的有

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保存价值的各种形式的历史记录。

3.2生产运行档案

生产运行档案是指企业在电力生产、调度运行中形成的有保存价

值的历史记录。

3.3会计档案

会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材

料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

3.4工程建设项目档案

工程建设项目档案是指从建设准备阶段到项目竣工验收以及运

行维护技术改造过程中形成的、具有保存价值的历史记录。

3.5审计档案

审计档案是指在各类审计活动中直接形成的，具有保存价值的以

纸质、磁质、光盘和其它形式存在的历史记录。

3.6照片档案

照片档案是指企业在社会活动中直接形成的以静态图像为主的

有保存价值的历史记录。

3.7合同档案

合同档案是指企业在各类活动中与自然人、法人或其它组织就设

立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同、协议、意向书及其

过程纪录。

3.8科研档案

科研档案是指在科学技术研究与管理、知识产权管理活动中直接

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形成的，具有保存价值的文字、图表及声像等各种形式的历史记录。

3.9荣誉、实物档案

荣誉、实物档案是指企业在工作活动中形成的具有保存价值的荣

誉、纪念品、印信类等实物形式存在的档案。

3.10传媒电子档案

传媒电子档案是指企业或者个人在社会活动中形成的、依靠传播

媒体展现的、具有保存价值的，以特殊载体或电子形式存在的历史记

录。

3.11信息化项目档案

信息化项目档案是指电力企业信息化项目建设过程中形成的具

有保存价值的资料和文件。

3.12营销客户档案

营销客户档案是指在电力营销过程中形成的具有保存价值的历

史记录。

3.13招投标档案

招投标档案是指在企业招投标活动中直接形成的具有保存价值

的各种文字、数字、符号、图表、声像等各种不同载体的历史记录。

4归档文件整理

公司各种类档案根据公司分类表进行分类，按照公司档案基础业

务作业指导书进行整理。

4.1文书档案的整理

文书档案由公司总文书和部门文书在每年的第一季度将次年的

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文件材料向档案室移交。档案室汇总后按照公司文书档案分类规定进

行分类，再按照《归档文件整理规则》DAT/22-20XX的相关规定，以

件为单位进行规范整理。

4.2生产运行、工程建设、科研、信息化项目档案的整理生产运

行、工程建设、科研、信息化项目档案由各职能部门负责收集，保证

齐全完整准确后向档案室移交。生产运行、工程建设、科研、信息化

项目档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《国家重大建

设项目文件归档要求与档案整理规范》的有关规定进行整理。

4.3合同、招投标档案的整理

合同、招投标档案由合同、招投标主管部门负责收集汇总后移交

档案室。合同、招投标档案可归入工程的，按照科技档案进行整理。

单独归档的按照《归档文件整理规则》DAT/22-20XX相关规定，以件

为单位进行整理。

4.4会计档案的整理

会计档案由财务部门按照财政部《会计档案管理办法》（财会字

〔1998〕32号）的规定整理，保管一年后，连同会计档案移交清册

一并向档案室移交。

4.5照片档案的整理

照片档案由各形成的职能部门（包括新闻中心）汇总后向档案室

移交，照片档案参照《照片档案管理规范》的相关规定进行整理。

4.6荣誉、实物档案的整理

荣誉、实物档案由有关部门或个人在接收到荣誉、实物档案后向

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档案室移交。荣誉、实物档案按件为单位整理保管。

4.7审计（纪检）档案由审计和纪检部门负责收集汇总，在工作

结束后的次年6月前向档案室移交，审计（纪检）档案按《归档文件

整理规则》和《纪检监察机关案件管理办法》的相关规定整理。

4.8传媒电子档案由形成部门或个人汇总后统一向档案室移交，

按照分类不同分别编号进行整理。

4.9营销客户档案由形成的单位收集、整理、保管。

5档案的保管及利用

5.1公司设立专门的档案库房作为档案的保管场所，档案库房应

符合有关规定，达到“八防”要求和温湿度标准，并有专门人员管理，

定期检查。

5.2档案库房建立统一的台账，做到账物相符。档案人员应熟悉

库藏档案情况，根据利用者需要，通过各种手段积极开发档案信息资

源，开展如文件汇编、大事记、组织沿革、深层次编研等各种信息服

务工作。

5.3凡本公司的职工，均可在档案室或公司网络上查阅与本部门

业务有关的档案信息资料。

5.4查阅机要档案、重要档案、重要会议记录必须经部门领导批

准，专人负责查阅。会计档案需经财务部门领导批准由财务人员查阅。

5.5公司各种类档案原则上只能在档案室查阅使用，不得外借，

如确因工作需要，需经部门领导批准。借出的档案不准擅自复印，经

批准同意借出或复印的档案，不准转借他人和擅自拆卷、私自摘抄，

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不得带出公司外，更不得划道、填字，涂改、损坏档案。

5.6外单位人员查阅档案，一律凭单位介绍信，经部门领导批准

方可查阅。

5.7利用档案的人员要填写《档案利用效果登记表》，主动提供

档案利用效果，及时反馈档案利用信息。

5.8档案管理纳入办公自动化系统，利用信息化系统和各种现代

化手段，做好档案信息资源的开发利用工作，努力实现档案信息资源

的共享，为公司各项工作提供高效与便捷的服务。

6档案的鉴定和销毁

6.1根据国家有关部门的规定，公司的各类档案可分为永久、长

期、短期三种。会计档案分为3年、5年、10年、15年、20年、25

年等。

6.2文件材料一经立卷归档后，未经批准和办理正式手续，任何

人不得擅自销毁。

6.3对到期档案的鉴定工作，应在公司分管档案负责人的领导下，

由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，对档案进行鉴

定，提出鉴定意见。

6.4经鉴定需要销毁的档案必须填写《销毁档案清册》，由公司

领导审查批准后到指定场所由两人以上进行监销签字。销毁会计档案，

公司负责人要在《会计档案销毁清册》上签署意见。

7监督指导

7.1制定公司档案管理标准、制度和规定等。

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7.2对公司各部门文件材料的归档整理移交工作，进行业务指导。

7.3对公司所属各单位的档案管理工作进行业务指导和监督检查，

组织开展业务协作、交流活动。

7.4组织公司所属各单位的评估工作，促进公司系统档案工作管

理水平的提高。

8附则

8.1本制度由公司行政部（办公厅）负责解释。

8.2本制度自颁布之日起施行。

档案信息管理制度篇五

一、根据《档案法》规定，按医疗设备的管理等级，确定建立医

疗设备档案管理的范围。

二、档案资料要按规定的项目内容认真填写，做到字迹端正、完

整、清晰并分类编号登记。资料收集应真实、完整。案卷目录应与案

卷内容一致。

三、完善技术档案借用手续。大型精密仪器的原始技术档案，非

经批准不得外借。医疗设备使用说明书复印件或副本交使用科室。

四、技术档案要按规定的保存时间保管，销毁档案、资料要经过

批准。

五、及时做好动态档案信息的补充更新工作。

六、保证信息管理系统的数据安全，定期备份数据。

七、档案管理人员工作变动时，要按程序办理档案移交手续。

档案信息管理制度篇六

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第一章

第一条总则为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保

证文书档案、声像档案的及时归档和妥善保管，特制度本规定。

第二条行政助理负责档案的归档监督和日常管理工作。对档案资

料必须按年度立卷，各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价

值的档案资料，都要按本制度规定分别立卷归档。

第三条坚持部门收集保管、定期、及时归档制度。各系统和部门

负责人均应制定专人负责收集保管本系统或本部门的档案资料并监

督其及时归档。名单报总经理办公室档案室备案，如需变动应及时通

知档案管理人员。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向

接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第四条利用好计算机记录和管理，实现房地产档案信息收集、整

理、查询、利用管理现代化，提高档案的管理水平和利用质量。利用

已建立起来的房地产档案信息库，来进行档案的编目、标引，建立自

动检索系统，由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、

借阅利用、统计等。编制完善的检索工具和提高系统的安全防范，做

好防病毒工作，抓好用户权限管理。对电子档案要定期进行备份，防

止数据损失。

第二章

第一节

第一条文书档案立卷归档法文件资料的收集管理凡公司缮印的

公文一律由总经理办公室统一收集保管。

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第二条一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件

资料，由主办部门收集保管。会议文件由会议召集部门收集整理后交

总经理办公室统一收集保管。

第三条公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机

关召开的会议等公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件

资料向本部门档案人员办理交接手续，档案员签字认可后会计部才可

交予核报差旅费。

第四条各系统部门档案员的职责：

（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门的文件资料的归档范

围，收集保管本部门的文件资料。

（二）认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收

集归卷，每月的10日前应将归档文件资料归档完毕，并向总经理办

公室档案员办好交接签收手续。

（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办

理临时借用文件资料登记手续。

第二节归档范围

第五条重要会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领

导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要、人事档案、

工程图纸、技术资料、固定资产清单。

第六条上级机关来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条

例、规定、计划等文件资料。

第七条第八条公司对外的正式发文与有关单位来往文书。公司的

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请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。

第九条公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统

计报表、重要工作记录（表单）及工作简报。

第十条来人来访及信访工作资料。

第十一条公司于有关单位签订的合同、协议书等文件资料。

第十二条公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分

的文件资料。

第十三条公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。

第十四条公司的历史沿革、大事记及反应公司重要活动简报、照

片、录音、录像等。

第十五条公司保密制度中规定的保密范围材料。

第三节

第十六条平时归卷各个部门都要建立健全平时归卷制度。对处理

完毕或批存的文件资料，由档案管理员集中统一保管。

第十七条各个部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编

制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”“案卷类目”的。条款必须

简明确切，并标上条款号。

第十八条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的

文件资料，收集齐全，加以整理，送本部门档案员归档。

第十九条总经理办公室档案员应及时将归档的文件资料，按照

“案卷类目”，存放平时保存。文件卷内“对号入座”，并在文件处

理登记薄上。

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第四节

第二十条立卷工作由相关部门档案员配合，总经理办公室档案员

负责组卷、编目。

第二十一条案卷质量总的要求是：遵循文件形成的规律和特点，

保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第二十二条齐全完整。

第二十三条在归档文件资料中，应将每份文件的正件与附件、归

档的文件种数、份数以及每份文件的页数均应草稿与定稿、请示与批

复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不

得分开。文电应合一立卷；绝密文件单独立卷，少数普通文电如果与

绝密文件有关密切联系，也可随同绝密文电立卷。

第二十四条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的

请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年

度的规划放在针对的第一年立卷；跨难度的总结放在针对的最后一年

立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷，按照有

关规定执行。

第二十五条卷内文件应区别不同情况进行排列，密不可分的文件

资料应依顺序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件

在后；草稿在前，定稿在后；其他文件资料以其形成规律与特点，应

保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

第二十六条永久、长期或短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷

内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

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第三章

第一节

第一条档案查阅、借阅及批准权限本公司内部人员借阅档案。本

公司内部人员借阅档案。经部门领导批准后，可直接到档案室借阅，

档案保管人员应及时提供。第二条内部各公司、各部门因工作需要查

阅档案时，必须经本公司或部门领导批准证明，负责人批准，方能查

阅。

第二节第一条外单位人员因公需要查阅档案。外单位人员应持有

单位介绍信、查阅人身份证件，经负责人批准，报经理批准，方能由

档案管理人员接待查阅。同时，档案管理人员应详细登记查阅人的工

作单位、查阅时间、档案名称及查阅理由。

第二条档案一般不得带出室外。如有特殊情况，需要带出室外复

制或借出本公司的档案，必须办理借出手续，经负责人批准，同时在

《档案借阅登记簿》上进行登记，注明借阅用途、归还时间。

第四章特定政策

第二条逾期未归还档案者按违纪处理。借阅者要爱护档案，不准

在档案上涂改、圈划、折叠等。

第三条档案利用者必须严守党和国家的机密，借阅档案不准转借，

不得丢失，不得将档案内容向无关人员泄露。借阅和归还档案时，双

方要当面点清。如发现损坏、遗失等情况，除积极追查补救外，应及

时向领导报告，并视情节轻重进行处罚。

注：由立卷人填写卷内文件数及文件页数等情况，案卷立好后发

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生或发现的问题由有关档案管理人员填写并签名标注时间。

立卷人：由组成本卷的负责者签名。

检查人：由对案卷质量进行审核的责任者签名。归档时交送《卷

内备考表》纸质版一份，同时交送电子版。

档案信息管理制度篇七

1项目部配置档案信息员，由工程管理部技术员兼任，负责工程

档案、信息的收集和整理工作。

2档案信息员必须收集各部门需要归档的资料，按照档案管理相

关文件要求审查收集的资料是否符合文件要求，对不符合者退回整改

处理。

3档案信息员对收集来的资料按照档案管理相关文件要求进行整

理，收集整理工程竣工资料，在项目总工领导下完成竣工资料移交工

作。

4档案信息员负责做好对内信息传达工作，并将内部反馈意见及

时上达。

5档案信息员负责做好对外信息发布工作，对本单位及时报送《工

程简报》、《工程周报》、《质量月报》、《安全月报》等报表，对

业主项目部、监理项目部及时报送《工程月报》、《日报》等报表。

6及时联系各物资供货单位，按规定要求审查各单位提供物资质

量保证文件，对不合格文件及时退回，并要求提供合格文件。

档案信息管理制度篇八

1、项目部配置档案信息员，由工程管理部技术员兼任，负责工

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程档案、信息的收集和整理工作。

2、档案信息员必须收集各部门需要归档的资料，按照档案管理

相关文件要求审查收集的资料是否符合文件要求，对不符合者退回整

改处理。

3、档案信息员对收集来的资料按照档案管理相关文件要求进行

整理，收集整理工程竣工资料，在项目总工领导下完成竣工资料移交

工作。

4、档案信息员负责做好对内信息传达工作，并将内部反馈意见

及时上达。

5、档案信息员负责做好对外信息发布工作，对本单位及时报送

《工程简报》、《工程周报》、《质量月报》、《安全月报》等报表，

对业主项目部、监理项目部及时报送《工程月报》、《日报》等报表。

6、及时联系各物资供货单位，按规定要求审查各单位提供物资

质量保证文件，对不合格文件及时退回，并要求提供合格文件。

档案信息管理制度篇九

（1)负责对项目设计文件、技术资料、各种文件、报告的收发，

发现缺少及时提出，督促有关方及时补办，按统一的编目系统进行编

号分类整理，确保文件资料的完整、及时、准确、有效。

（2）负责收集整理工地所有由管理方招集的会议纪要，整理后

交项目经理审查，打印后及时分发给有关专业人员或有关单位，并做

好签发记录。

（3）督促施工方做好工程技术资料和其他资料的整理工作。

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（4)负责文件资料的借阅，办理借阅手续。

（5)负责现场办公用品（包括复印机、复印纸、稿纸等）和劳保

用品（包括电风扇、安全帽等）的保管和使用。

（6)协助项目经理负责现场项目部的生活后勤工作。

（7)协助项目经理做好工程竣工资料的审核，提出意见。

档案信息管理制度篇十

一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：

1、上级文件类；

2、各项工作计划；

3、各项规章制度（岗位负责制度、学习会议制度、卫生保·健

制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保

管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等）；

4、各项工作检查记录；

5、各种会议记录；

6、园内大事记录；

7、各种学习材料；

8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；

9、保教人员业务档案；

10、各班工作总结及园务总结；

11、工作人员花名册、幼儿花名册；

12、教师幼儿作品精选。

二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为

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本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

五、档案收集制度

1、定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、

教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、

新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋

（或档案盒）保管好。

5、重视档案的储存工作，注意保密。

六、归档制度

1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，

有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

3、档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列

有序，装订整齐。

七、查阅制度

1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本

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园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

八、保管制度

资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确

保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料

属长期保存资料，不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、

内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，

能随时为领导提供所需资料。

3、随时记录幼儿园的有关大事。

4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

6、完成领导临时交办的各项工作。

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