家校互动 携手共进 结课答辩指导手册

家校互动·携手共进

结

课

答

辩

指

导

手

册

第 1 页 共 13 页

前 言

家校互动合作有利于发挥家庭的教育功能，有利于建立现代学校

制度，有利于提升教学质量，有利于提高教育满意度，有利于形成良

好的师生关系，有利于构建和谐家庭关系，有利于父母孩子共同成长。

通过结课答辩活动有效检验阶段课程学习成果，通过组织活动，

阶段学习成果作品展、家校互动交流会（家长会）、招生线上参观等

活动，进一步展现教学成果，增加教学体验度，提升教学品质，让家

长对学校的教学效果放心。同时通过线上直播形式对来访或线上参观

的体验感，为招生助力。有效加强学校与家长之间的交流协作，有效

保障技能实践教学质量，能更好地促进学生的健康成长与未来发展。

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一、总体纲要

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二、各部门分工

(一) 教务处

序号 工作项目 工作流程 工作内容 频次

达到标使用工见证性

准 具 资料

确保结

课答辩通知记

顺利实录

施

1 1

安排结课根据授课任务表－－告知授协调好授课教

答辩时间课教师本班答辩任务――确师授课与答辩通知

节点 定具体答辩时间 时间安排

根据授课教师答辩需求――

安排相关打印输出――相关协调好答辩输

答辩场所安排――与班主任出工作、场所

对接，告知答辩安排及现场活动 使用、班主任根据任答辩前会议记

参加家长人员人数与名协调会 对接工作、家务需要 1-2次 录

单――协调宣传部现场直长现场参加、

播――安排答辩后拍照、采直播工作协调

访

2

全心全

意服务，

全力为

答辩护

航

3 1

根据答辩工作需要――申请

相关成品材料――宣传横根据现

物资申报 幅――成品打印――活动小场活动

礼品――评委及家长饮用矿需要

泉水――各评委领导席卡－

根据授课任务表安排――提

前2周向教务处申报答辩工

活动申报 作――提交答辩任务表（班申报表 申报表

级、班主任、时间、地点、

课程名称等）

根据答辩安排表――跟踪授

课教师答辩准备阶段――跟为答辩能完整

踪班级整体答辩完成情开展做好跟踪纪录

况――跟踪班主任为答辩邀与服务

请家长等事宜

做好答辩后勤保质保活动纪

服务 量 录图片

4 1

做好答辩前各好答辩

项申报工作 工作安

提前做

排

确保结

课答辩活动准备对接交

顺利完跟踪 流纪录

成

5 1

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(二) 二级学院（班主任）

使用工

具

序号 工作项目 工作流程 工作内容 达到标准 频次 见证性资料

1 ppt

确定班会目的——班会指导并开展

召开 统一思想、提高每月不低于班会记录/图

备课——整理班会素材学生主题班

主题班会 认识、积极参与 4次 片

——召开班会 会

任课老师对接了解项

目、任务——确定上交督促学生按根据教

检查作品时间——任务的分配、照专业要求符合教学任务要学任务根据工作需

制作进度 发布——组织学生制作和任务内容求 布置需要

——过程反馈——结果完成作品 要

检查——作品点评

了解学生在校情况——

家校互动反馈——确认统一思想、提高根据工根据工作需

邀请家长 家校互联 检查记录

来校时间——准备学生认识、积极参与 作需要 要

在校情况资料

制定班级管理目标——

规划班级管理工作推进班级到课

流程——分解班级管理率、作业提根据工作需

项目到班委、个人——交率、宿舍要

制定班级成员学习发展内务标准

计划

确认时间——报备学生程——展示孩子性格、家庭

处审批——邀请家长—学习成果—情况，有利于家每年 图片

—准备家长会内容 —反馈在校长掌握科学的家

确认合影时间——统一

着装——通知参与人员相机 图片

时间地点

布置任务——选拔报名培养气质佳形象主持人选根据工根据工作需

——面试选拔 好主持人 拨 作需要 要

确定培训时间——制定

培训内容——组织开展

培训——意见反馈——图片

布置任务——检查培训

成果

2

检查记录

3

4 ppt PPT

班级阶段

性工作总按照学院要求

结

传达学习课有助于老师了解

情况 教方法

集合整队—队形整齐——拍组织活动根据工作需

—联系摄影 摄造型 合影 要

7

5 ppt

组织家长

会

6

图片

8

主持人培指导并督促培养气质佳形象根据工根据工作需

训 操练 好主持人 作需要 要

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（三） 宣传企划

序号 工作项目 工作流程 工作内容 达到标准 使用工具 频次

答辩活动短视频拍摄选

人――组织内容――班级完成短视频预

家长群――班主任朋友热、引导家长参手机、相机 短视频

圈――同学朋友圈――学与线上线下答辩

校官网等发布预热

设计班级答辩邀请函――让家长、参观的

HTML5制作――PS制同学、同学的同

作――二维码、直播室房间官微朋友学都知道答辩具

号录入――官微、官网发圈邀请函 体时间、地址，

布――班主任、教师、学生便于第一时间参

朋友圈发布 加

组织师生对学生答辩优秀

作品按类别分组――组织多渠道、多方式朋友

文案发送学校官微――组展示学生优秀作朋友圈、官微 圈、官

织师生对学生作品分批在品 微

朋友圈展出

组织教师筛选优秀作

品――通知作品学生撰写

文案――提供给宣传

办――制作优秀作品投票

平台――通过二维码、链接优秀作品

等形式将投票通道发送给展投票

师生――学生组织朋友、家

人、同学为其他作品投

票――评选名次――发放

奖品

见证性

资料

1 1

短视频预视频拍摄――通

热 过各种形式传播

完成答辩工作短

进行预热

2

完成各种形式邀HTML5、PS、

请函制作――通官微、朋友圈1－2 邀请函

过多渠道发布 等

3 1

官微朋友让学生有自豪

圈作品展 感、获得感

4 1

作品筛选、投票让优秀作品更加作品展

平台设置、拉票、优秀，让学生收投票平台 投票平

投票 获成就 台

5 1

活动现场频――安排学校摄影社团摄，答辩活动现

拍摄 拍摄――组织班级学生拍场拍摄，活动后

协调院校宣传办拍摄与视品介绍现场拍

摄 家长同学教师班

对整个答辩活动

前对家长进行作

主任及相关领导

评委大合影

记录优秀学生在优秀学生价――选出优秀学生名

校生活与学习 访谈 单――组织访谈内容――

对整场活动进行

拍照记录，后期相机、手机 照片

宣传推广素材

6

结合班主任、授课教师评

安排访谈

根据来访家长，结合平时表记录家长对学校让家长来有所

现优秀家长，选出家长代评价、对学校要获、相信孩子交摄影机、话筒 1－3 记录片

表――对孩子表现、学校活求、对孩子希望 给学校是会成功

学生自豪感 摄影机、话筒 1－3 记录片

7

学生家长

访谈

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序号 工作项目 工作流程 工作内容 达到标准 使用工具 频次

动、家长感受做访谈 的

根据答辩整个活动前前后

后的记录――撰写软文、设设计发布内容通各种平

计短视频――通过官网、官过各种渠道再营台营销

微、官方抖快平台发布――销 文案

组织师生进行转发

见证性

资料

8 1

活动结束记录学生成长与各种营销平

报道 成功、家长喜悦 台工具

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（四） 授课教师

序号 工作流程 工作内容 频次

工作项达到标使用见证性

目 准 工具 资料

告知学生确保结

本课程结课答辩布置答

束需要结顺利进辩任务

课答辩 行

1 答辩----欣赏之前班级的答辩电脑 1 图片

接到教务处的授课任务---根据

课程内容告知学生本课程需要

内容----告知学生本班需要完

成大概框架

课程结束前3周接到教务处任务

布置作品展---分组并确定每组

主题---在网上寻找各种主题参布置作确保布

考图---归纳出每组的主题框架2 品展任展顺利电脑 1 图片

---需要采购的提前采购---确务 进行

定尺寸完成平面展开图---输出

效果图

根据主题确定每天需要完成任

务---每个组长监督并向老师汇督察作

报每天进度---预留2天时间修3 品制作电脑 每天 图片

改---提前一周完成所有平面图进度

（预留网上定值时间）

组员提前分工---设计并制作督察汇

PPT模板---每人需完成自己作报PPT答辩的

品解说---汇总到PPT排版学员制作进PPT

手中统一排版 度

根据平时周分享---确定人选

---班主任沟通---晨训训练 5 3次 图片

（通常男女生各一名）

告知学生

需要布置

作品展和

成果展

主持人合格 规答辩的主主持

挑选 范 持人 稿

监督作品品在规

制作进度 定时间

确保作

内完成

确保答

辩顺利4 电脑 2次 PPT

开展

6 每组情况点评（从答辩内容、台屏 3次 图片

答辩前3天告知学生---利用课电脑

语言流

堂时间在教室模拟答辩---针对电子

组织模确保答辩 畅 作品

拟答辩 流畅 解说

风、仪表）---提前5天申请报放映

清晰

告厅模拟答辩（电脑、放映笔） 笔

班级阶

段学习明确任

成果总务

结

班级出勤---课时安排---学生授课老师

学习状态---平时周分享---完PPT的汇7 电脑 1 PPT

成的项目介绍 报

8 示学生1 图片

布展前申购所需物资---领导沟

作品展 通作品展的位置以及桌子---按成果展的 桌子

布展 之前规划进行展示（按组或按内布置 台布

容）

邀请领导和评委---学生提前按

答辩顺序入座---主持人介绍领

导以及老师----授课老师介绍9 完整 1次

课程内容—-学生依次答辩---

领导总结发言---合影留念

精彩展

成果展

答辩流确保答辩电脑 图片

程 顺利完成 电子文档

话筒

屏

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（五）班级学生

序号 工作流程 频次

工作项工作内达到标使用工见证性

目 容 准 具 资料

头脑风暴，确定创意理念及

主视觉展示---组长分配任本组作主题要

务---去设计网站或淘宝搜品的画明确，设制作

集跟自己相关的素材---主面的设计要规作品

视觉设计以及根据展示内容计 范

设计物料

1 电脑 每天 设计稿

2 定尺寸设计画面或网上定制1 成果展

制作 品的 示无误，料

产品 设计与效果精剪刀

根据主题展示载体购买（如：

本组成成品展展示物

盒子、瓶子）---根据物料确

（询问卖家尺寸）----作品

制作 致 胶水

打印输出-----成品展示

答辩PPT 3 作品 个人作品）---设计思电脑 1 汇报PPT

确保答学习成

辩顺利 果总结

团队介绍---作品展示（团队

路---归纳总结

答辩前本组PPT的完整---组

员分工（谁开头、谁结尾）

---各自介绍自己的作品---4 3 图片

上下台顺序---报告厅的站

位

根据老师提供的主持稿修改 5 电脑 1 文档

班委组织学员根据特长提供

节目---利用晚自习时间排精彩 6 1

练

模拟 模拟答流畅 电脑

答辩 辩 不出错 电子屏

撰写主主持稿合格

持稿 的确定 完整

特长 节目准根据内排练视

节目 备 容定 频

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（六）结课答辩流程

序号 工作流程 频次

工作项工作 达到 使用工见证性

目 内容 标准 具 资料

主持人组织结课答辩流程顺

开场 活动 畅

根据制定的答辩流程

主持活动，协调答辩的话筒 主持稿 1 1

环节

对 班级出勤---课时让领导

安排---学生学习状态班主任

---平时周分享---完家长了

成的项目介绍—课程解班级

结课作品—平时学习学习情

情况进行汇报 况

2 师做课汇报PPT 电脑 1 PPT

授课教

程总结

3 致欢迎词 话筒 1 发言稿

学院相

关领导代表学院致欢

致欢迎迎辞

词

4 台汇报学习情况—展定的时班级PPT

答辩 汇报学习PPT 翻页

过程 展示作品 笔、话

根据答辩分组依次上好、在规根据

示作品展 间内能人数

语言表

达流畅、

台风良

电脑、

筒

将所学

内容充

分展示

评分表 5 1

能够流电脑、

畅的完节目所根据

成节目需服装6 节目

内容展道具、数量

现自我。 话筒

评委 根据学生汇报进行打

打分 分

答辩过者兴趣爱好，通过多种

程中娱形式展现自我，制定节活动照

乐活动目单-提前进行彩排并片

穿插 且把握品质-在答辩过

学生根据自身特长或

程中进行展示。

7 秀学生 话筒 1

针对评分表计算学生

宣读优

平均分值，并选出优秀宣读优秀学生表彰文

学生和学生作品-主持和作品名单 件

和作品

人宣读名单。

表彰获领导上台给获奖学生荣誉证颁奖音

奖学生 进行颁奖 书 乐

获奖学提前准备学生代表发在校期间的感成发言，

生代表言稿并保证发言稿品受和上课所学做到无9 话筒 1 发言稿

发言 质-现场进行发言 收获成果进行卡壳、无

8 颁发荣誉证书

针对学生自己流畅完

总结 笑场

争取子女的成流畅完家长代提前联系并和家长进

果和在校期间成发言，表发言 行沟通-确定发言稿内

10 话筒 1 发言稿

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容与大纲-现场进行发变化进行发言 做到无

言 卡壳、无

笑场

让家长

及领导

了解到班主任

学生在做班级

校期间情况总

的学生结

生活状

态。

12 合影 任、老师、学生进行合合影留言 相机 1 照片

11 学习状态、家长反馈等汇报ppt 电脑 1 PPT

对班级学生生活情况、

方面进行总结

邀请领导、家长、班主

影留念。

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（六）阶段结课活动总结与表彰

序号 工作流程 频次

工作项工作 达到 使用见证性

目 内容 标准 工具 资料

教师的教学满

意度、所授课电

程作品展、学优秀教脑、

生及班主任反师表彰 颁奖

馈方面进行总音乐

结评比

班主任的管理

满意度、学生按季度进行评比—班荣誉证

反馈、家长反优秀班主任自主提出申请—书+教研

馈、学生日常2 主任表学生处进行审核--报树立榜样 1 分3分

管理及学习管彰 校区和学院审批--公+300元

理成绩进行总示--颁奖 奖品

结评比

综合考评班级

出勤率、到课

率、作业完成

率及作业质电

量、日常宿舍优秀班脑、荣誉证

卫生、班级日级表彰 颁奖书

常卫生、集体音乐

活动参加及比

赛等方面进行

综合评比

荣誉证按季度进行评比--教

书+教研师自主提出申请--教

分3分1 务处进行审核--报校树立榜样 1

+300元区和学院审批--公示

奖品 --颁奖

电

脑、

颁奖

音乐

3 学生处及教务处进行树立榜样 1

按季度进行评比—班

主任自主提出申请—

审核--报校区和学院

审批--公示--颁奖

4 任、领导电脑 1 ppt

教师总优秀教师针对教学进课堂管理、授

结 行总结及分享 课方式方面进

教师针对教学

行总结分享

分享经

验、让其

他授课老

师、班主

了解授课

技巧及班

级教学管

理技巧

分享经

验、让其

他授课老对班级学生生

师、班主活情况、班级

任、领导日常管理方

了解教管5 法、班级学习电脑 1 ppt

沟通、班状态、家长反

级管理技馈等方面进行

巧、学生总结分享

学习管理

技巧

班主任班主任针对班级日常

总结 管理进行总结及分享

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6 成、学习方法电脑 1 ppt

学生总法、日常校园生活、社养、良好

结 团活动等进行总结与习惯养成

优秀学生针对学习方律的培

分享 的重要

学生针对日常

生活习惯养

等方面进行总

结分享

让其他同

学了解如

何进行自

性、及学

习方法等

技巧

院教务处

2023年1月13日

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