邀请函信封格式敬启

邀请函信封格式敬启

【篇一：邀请函信封敬启】

1.传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。

2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点

整”而不是“三点”

3.婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线

4.邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称

谓，例如尊敬的某某先生、女士、教授等

5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为

“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”

6.邀请函信封

在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：

信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘刚夫妇（如果家庭成

员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘刚夫妇及家人）

如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这

位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋

友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这

位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到

本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。

通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者

是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字

迹，效果也会不错。

邀请函该怎么写?邀请函的格式是什么?邀请函注意事项有哪些方面？

好多朋友都在为如何写好邀请函而烦恼，为此，精品学习网秘书资

格频道编辑为大家整理了邀请函格式及邀请函范文等资料，供大家

参考。

邀请函注意事项有哪些？

2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应

该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀

4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举

办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹

安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼

仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，

准确文雅。篇二：我收到了北京寄来的邀请函我收到了北京寄来的

邀请函

2008年9月6日子中午快放学时，老师交给我一封信。我有点丈二

和尚摸不着头脑，感到莫名其妙。是谁寄给我的呢？有什么事情呢？

这时老师告诉我好像是北京寄来的。老师一离开教室，同学们就把

我围了个水泄不通，蜂拥而上，争着想看信封里到底装着什么。由

于该下学了，同学们很快就唰地散开了。放学路上我迫不及待地打

开了信封。首先映入眼帘的是雄伟的天安门广场。我一阵喜悦涌上

心头，然后我干脆把信封里的东西都拿了出来。这下我全明白了。

原来我投到北京的文章被选中了，所以我被评为第四届中国优秀小

记者了。这封信就是邀请我去参加北京奥运采风活动的信函。

想到这些我恨时间过得太慢，恨不得让时光老人马上带我到9月29

日的北京，让我亲眼目睹奥运赛后的新北京。

山西省原平市青年街小学四年级：武曌篇三：)信封上的启封词勋启

豐商第一學期 國文科試卷 單元：應用文

老師： 班級： 姓名：座號：

一、單選題 (每題 0 分)

1、( d ) 信封上的「啟封詞」──「勳啟」，最適合使用在下列何種

身分？ (a)導演 (b)秘書 (c)老師 (d)將軍

【95四技二專入學測驗】

(d)「勳啟」（或「勛啟」）適用於軍人或公務人員，故選(d)。

關於書信稱謂的敘述，下列何者正確？ (a)稱呼世交長輩為世丈、仁

丈 (b)稱呼他人父母親為老爸老媽 (c)稱呼

自己兒女為家兒家女 (d)稱呼長官為貴長

(b)令尊令堂。

(c)小兒小女。 (d)鈞長。

3、( d ) 學生寫信給老師，信封上的「啟封詞」宜用： (a)勛啟 (b)

敬啟 (c)安啟 (d)道啟

【88

保甄】

(a)勛啟用於政界、軍界、長輩。

(b)啟封詞不可用「敬啟」。 (c)安啟用於父母、師長。 (d)道啟用於

師長、學界。 (a)父母親膝下 (b)○○吾師尊鑒 (c)○○同學講座 (d)○○

部長鈞座

當你要寫信給商界長輩時，信中可自稱： (a)小兄 (b)愚兄 (c)後學

(d)賢姪6、( a ) 「怡蓁吾師□□：自從畢業以來，匆匆已過三年??

。」□□應填入哪個提稱語？ (a)函丈 (b)硯席 (c)青覽 (d)

幕下 (b)用於同學。

(c)用於晚輩。 (d)用於軍界。

7、( a ) 下列有關名片之敘述，何者錯誤？ (a)名片的遞送或留置，

要加封套 (b)名片的留言內容以不涉機密性的普通

事情為宜 (c)對尊長談事，最好不用名片 (d)名片留言頇寫明日期或

時間

8、( a )

(a)啟封詞寫敬啟表示對對方恭敬的意思 (b)對長輩的啟封詞可以

寫鈞啟 (c)寫給長輩的書信叫作上行書信

【87四技二專商科】

(a)弔喪的信，信封應用素色或者將長方紅格線用墨塗去 (b)信封上

的受信

(c)對晚輩或平輩寫信，受信人可直接寫作如「李大華先生」、「吳

筱君小姐」等，名字不必側寫 (d)受信人的職稱，如「張祕書」、

「王組長」等，不應側書

(a)

信封中路稱呼受信人之字體不可縮小側書 (b)信箋行款格式舊有一字

不

成行，一行不成頁之規矩 (d)結尾問候語「敬請 台安」是用於親友

平輩

【80四技二專商科】 。

王先生想要寫信給他的同輩朋友，信封的中欄應該怎麼寫才正確？

(a)○○○先生大啟 (b)○○○吾友鈞啟 (c)

○○吾友安啟 (d)○○○先生敬啟

12、( b ) 如果希望對方回覆，則宜使用下列哪一個應酬語？

(a)至祈 勉節哀思 (b)敬請撥冗賜覆，不勝企盼 (c)不情之

請，幸祈見諒 (d)伏祈笑納 (a)居喪者。

(c)求恕語。 (d)請收語。

13、( b ) 當我們看到「不坐 春風，倏已半年」的開頭應酬語，就可

以知道這封信是寫給： (a)父母 (b)老師 (c)同學 (d)

長官

14、( d )

(a)「敬請 福安」用於祖父母 (b)「敬請 教安」用於老師 (c)

「敬請 麾安」用於軍界 (d)

日常生活中，人與人之間的對話難免會提到對方或自己的家人。有

一天，你聽到媽媽跟朋友聊天，話中說錯了

(a)稱自己的兄長為「家兄」 (b)稱老師的先生為「師丈」 (c)稱人兄

弟為「賢昆仲」、「賢昆玉」 、「令慈」

建志於書信的開頭應酬語寫著：「拜違函丈，瞬已一年，遙望門牆，

輒啟馳企。」他寫信的對象應該是： (a)

老師 (b)父母 (c)妻子 (d)政界

【86北夜二專】

17、( d ) 有關「書信」寫作的敘述，下列何者正確？ (a)寫信給長

輩的提稱語用「大鑒」 (b)寫信給朋友的啟封詞用「鈞

啟」 (c)寫明信片時，正面框左欄自己署名底下要用「緘」字 (d)前

人寫信在信封上行數有「三凶四吉五平安」的規定

【93德明技術學院】

(a)應用「尊鑒」。

(b)應用「大啟」。

(c)寫明信片，不用「緘」字。

18、( c ) 有關書信款式的敘述，請在下列選項中選出正確者： (a)賀

友人家有喜事，要以紅筆書寫 (b)將字側在行左略

小書寫的「側書」，也可表敬意 (c)居喪或弔唁，要用全白信紙 (d)

受信人為晚輩時，緘封詞用「謹緘」

(a)紅色表示絕交。 (b)偏右書寫。

(d)謹緘用於長輩，晚輩或平輩用緘。

19、( a ) 下列關於書信之敘述，何者正確？ (a)對人稱自己的長輩可

用「家」，如家父、家兄 (b)稱人父子為「賢昆仲」

(c)「足下」是用於對父母的提稱語 (d)明信片中欄寫「收」字，左

欄寫「緘」字 (b)稱人兄弟為「賢昆仲」。

(c)「足下」一稱用於平輩。 (d)明信片左欄應寫「寄」，而非

「緘」。

20、( d ) (a)給蘇洵、蘇軾的信──賢喬梓 (b)給曹丕、

曹植的信──賢昆玉 (c)

(d)給元稹、白居易的信──賢友

下面是一封傳統書信的範例，其中部分結構在現代書信裡是可以省

略的，請問哪些有畫線的結構可以省略？ (a)

22、( d ) (a)寫給師長用謹上 (b)寫給父母用叩稟 (c)寫給晚輩用字

(d)寫給長官用手書

(a)寫信給老師可自稱「受業」 (b)稱人父子為「賢喬梓」 (c)「如晤」

是用於晚輩之提稱語 (d)

【80嘉南、高屏夜二專】

24、( d ) (a)印有姓名、字號、職銜、住址、電話的卡片，用以自我

介紹 (b)名片留言寫在正面，因已有姓名，故只需在姓名上側書自己

稱謂即可

(d)名片反面書啟事就不署姓名，對尊長、平輩用「名正具」，對晚

輩用「名正肅」 ，對晚輩用「名正具」。

下列有關信封書寫方式的敘述，何者正確？ (a)收信人的職稱宜側寫，

以示尊重 (b)啟封詞是對受信人說的，

不宜用「敬啟」 (c)啟封詞「大啟」，對一般長輩都可以用 (d)緘封

詞是寫給郵差看的，一律用「緘」

【86保甄】 (a)職稱不可側書。

(c)用於平輩。 (d)明信片用「寄」。

26、( c ) 稱別人為賢喬梓時，其相對的自稱應為： (a)愚夫婦 (b)愚

兄弟 (c)愚父子 (d)舍弟妹

【81中夜二專】

27、( d ) 請由下列書信用語中選出正確的選項： (a)問候師長可用

「恭請 金安」 (b)明信片正面的左欄寫寄件人「某

某緘」 (c)信封的中欄寫「某某先生敬啟」 (d)尊稱對方的兄弟用

「賢昆仲」 2

【88四技二專工科】

(a)「恭請 金安」用於祖父母、父母。

(b)明信片不封口，故不用「緘」，改用「寄」。 (c)啟封詞是對受

信人說的，不宜用「敬啟」。

28、( a ) 寫書信時，用在信封正面中央的「側書」，其用意是： (a)

表示對受信人的尊敬、禮貌；有不敢直呼對方名字之

意 (b)發信人自己謙虛的表示 (c)表示對受信人職位的重視 (d)發信人

對送信人的尊重

【84北夜二專】

29、( d ) 書信中，對師長的提稱語，當用： (a)惠鑒 (b)硯席 (c)禮

席 (d)壇席

【82

四技二專工科】 (a)「惠鑒」用於晚輩。

(b)「硯席」用於同學。 (c)「禮席」用於弔唁。

(d)「杏壇」指講學之所或教育界，故「壇席」用以對師長。

30、( a ) (a)自稱「甥」或「甥女」 (b)問候語用「敬請 崇

安」 (c)提稱語用「尊前」 (d)

【85保甄】 。

寫信給師長，信封上的啟封詞宜使用 (a)台啟 (b)大啟 (c)道啟 (d)雅

鑒

【84

嘉南、高屏夜二專】

(a)「台啟」用於平輩。

(b)「大啟」用於平輩。

(d)「雅鑒」為用於晚輩之提稱語。

32、( a ) 下列有關書信之敘述，何者正確？ (a)緘封詞是給受信人看

的，受信人是長輩時用「謹緘」 (b)受信人若有字

或號，不可逕寫字號而寫名 (c)為表示禮貌，側書可在箋文一行的開

頭出現 (d)受信人有喜慶，提稱語可用「禮席」

【88

中夜二專】 (b)可逕寫字號。

(c)凡屬側書，最好不在一行的開頭出現。 (d)受信人有喜慶，提稱

語可用「吉席」。「禮席」則是使用於弔唁。

33、

叩上

34、( a ) 下列書信提稱語的用法，何者正確？ (a)「膝下」用於祖父

母或父母 (b)「函丈」用於親族長輩 (c)「足下」用

於師長 (d)「如晤」專用於妻子

【81嘉南、高屏夜二專】

(b)「函丈」用於師長。

(c)「足下」用於平輩。 (d)「如晤」用於晚輩。

35、( a ) (a)稱人父子為「令尊」或「令嚴」 (b)稱人夫婦為「賢伉

儷」，自稱則謂「愚夫

婦」 (c)、「家母」，晚輩則加「舍」字，如「舍弟」、「舍妹」

(d)稱人兄弟為「賢昆仲」或「賢昆玉」

【81四技二專商科】 ，稱對方之父親為「令尊」、「令嚴」。

下列對話使用的稱謂，何者較正確？ (a)「令弟在家嗎？」「愚弟不

在家」 (b)「令姊就讀何校？」「家姊就讀

臺灣大學」 (c)「令堂在哪裡高就？」「家父任職於經濟部」 (d)

「貴校有多少學生？」「寶校有八百多名學生」 (a)愚弟→舍弟。 (c)

家父→家母。 (d)寶校→敝校。

37、( b ) 下列有關書信款式的敘述，何者正確？ (a)信封以西式信

封為最正式 (b)弔唁的信封宜用素色 (c)居喪者如在信

3

箋上蓋印，其顏色應為紅色 (d)箋文中的「抬頭」是表示謙卑

(a)信封以中間有長方紅框的中式信封為最正式。

(c)居喪者若在信箋上蓋印，顏色應為藍色。 (d)箋文中的「抬頭」

是表示尊敬。

38、( c ) (a)若信封框右欄書寫受信人機關，則機關名稱自成一行

(b)

(c)信封框左欄的緘封詞，無論寫給晚長輩，一律用「緘」 (d)明信

片的啟封詞用「收」，框左欄不用緘封詞，代以「寄」字 。

(a)便條即簡便的字條，類似簡短的書信 (b)文字務必簡明，對長輩

及

新交亦可使用 (c) (d)用紙雖不限制，但以整潔白紙為宜

【89北夜二專】

40、( c ) 書信中，對商界長輩之提稱語，可用： (a)台鑒 (b)如晤 (c)

賜鑒 (d)禮鑒

【83中夜二專】 (a)「台鑒」用於平輩。

(b)「如晤」用於晚輩較親近者。 (d)「禮鑒」用於弔唁。

41、( c ) 下列有關書信的敘述，何者正確？ (a)封文上的側書，是對

受信者表示禮貌，寫給總統要寫「陳水扁先生 大啟」，

最為禮貌 (b)寫給老師，提稱語可用「如晤」表示尊敬 (c)稱家中親

戚尊輩，加一「家」字，卑輩則加一「舍」字或「小」字 (d)寫明信

片時仍不要忘記加上緘封詞

【88四技二專商科】 (a)封文上，若用先生、女士、小姐等一般稱

呼，則不適用側書。(b)「如晤」一般用於晚輩較親近者。 (d)明信片

不封口，故不用緘封詞。

42、( c ) 下列書信的提稱語，何者適用於長輩？ (a)閣下 (b)知悉 (c)

尊前 (d)台鑒

【89北夜二專】

43、( d ) 有關書信之敘述，下列何者正確？ (a)緊接稱謂所寫的

「大鑒」、「膝前」等，

【篇二：邀请函写法及例文】

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是

以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，

既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，

即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活

动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典

礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精

心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布

会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才

会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、

特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主

办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动

的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际

情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用

写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深

奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活

动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前

广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请

函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举

办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

顺祝

健康!

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商

务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据

商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道

商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有

企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内

容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳xxxxxx公司

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方

填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性

别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的

联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、

联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函

同时发出，并要求按时回复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动

邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包

括个性化的标语，如“沟通无限城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，

后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ ”、

“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊

敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下

一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，

写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所

做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券

等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通

常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参

加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、

“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请

单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或

单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应

该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀

请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活

动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢

漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举

办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹

安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼

仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，

准确文雅。

【篇三：现代书信的基本格式】

一、现代书信的基本格式

按通行的习惯，现代书信格式上主要涉及称呼、正文（包括问候语、

主体文、祝颂语）、落款（包括署名和日期）、附注、封发（包括

折信、信封书写、邮票张贴）等五个方面。

以俗体书信为例，就各部分特点、要求分述如下：

(一)称呼

称呼也称“起首语”，是古代书信“抬头”传统的延续。从信纸第一行

顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼要和署名对应，明确

自己和收信人的关系，可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修

饰语作称呼。需要说明的几条细则是：

1、给长辈的信，若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、

“大哥”、“二嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑

妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵叔叔”、“月

亮姐姐”等。

2、给平辈的信，夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰

语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、

同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“”，如

“瑞生”、“老张”、“小李”、“三毛”等。

3、给晚辈的信，一般直呼其名，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也

可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称

呼，如“孙女”、“儿子”等。

4、给师长的信，通常只写其姓或名，再加“老师”二字，如“段老师”、

“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、

“师傅”。假如连名带姓（笔名除外），在信首直称“孙松平老师”、

“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望

重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，

亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如

“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

5、给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“们”、

“诸位先生”、“xx等”等。给机关团体的信，可直接写机关团体

名称。如“xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接

用姓名，加上“”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体

称呼之后加上“领导”、“负

责”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个

称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱

的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得

适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻

女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

(二) 正文

1、问候语

问候语是书信正文的开头，最常见的是“您好！”“近好！”“你们好”

（注意不能用“您们好”），也可以依时令节气不同有所变化，如以

“新年好！”“春节愉快！”“圣诞快乐！”等代之。

此外，问候语后面还可以视情况加上几句启始语，如“久未见面，别

来无恙。”“近来一切可好？”“近来身体是否安康？”“久未通信，甚

念！”之类。 问候语在称呼下一行空两格书写。应独立成段，不可

直接接转下文，否则，就会违反意义单一的构段要求，变成多义段

了。

2、主体文

主体文是书信正文的主体部分，系交代正事，可以是禀启、复答、

劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳

论证等，有事说事，可长可短，没有什么套路。

这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有

条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，

有头有尾，详略得当，最好是一事一段，不要把多件事情混为一谈。

3、祝颂语

祝颂语也叫颂候语、致敬语，是正文最后表示敬意、祝愿或勉励的

话，也是整个书信的结尾。

俗体书信祝颂语最常用的是“祝??”这一格式，如“祝你（您）健康、

祝你学习进步、祝你（您）万事顺意、祝你（您）全家幸福”等，前

一半（“祝+第二人称代词”）可接在正文之后写，也可另起一行空两

格写；后一半（具体祝

福内容）必须另起一行，顶格写，以示尊敬。也可省略前一半，另

起一行后空两格，直接写“安好”、“健康”、“平安”等词，表示祝福。

另有“此致敬礼”这个套语，其习惯写法有两种：一是不另起段，紧

接着正文之后写“此致”二字，不加标点，转一行顶格写“敬礼”；二

是在正文之下另起一行空两格书写“此致”，不加标点，再下一行顶

格书写“敬礼”，后加惊叹号，表明祝颂的诚意和强度。需要说明的

是，这一套语带有过去时代较浓的政治色彩，已经离开了作为私人

书信祝颂语的固有含义，除了一些专用书信（如申请书）保留了这

一格式，已被大多数人摈弃不用。如果要用于私人信件，可以采取

变通的做法，不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”二字，后

加感叹号或句号，表示敬意。

(三)落款

1、署名

署名与称呼首尾呼应，是对受信人的一种尊重，无论出于结构完整

性的考虑还是礼节上的考虑，均不应省略。

如果是写给亲人或朋友的信，署名最好能反映与受信人的关系，在

姓名之前加上自我称谓（如儿、弟、兄、侄等），后边写名字，不

必写姓。如果是写给组织的信，则一定要把姓名写全，并可根据具

体情况于姓名前加注身份标识，如“xx（单位名称）职工”。上述自

称，都要和信首的称谓相互吻合。此外，在署名之后，有时还可加

上“恭呈”、“谨上”等启告语（又称具名语，是信函署名之后的谦

词），以示尊敬。

署名位于祝颂语下方右侧。如祝颂语后空格较多，其下方空出半行

即可；如祝颂语后空格较少，与落款之间则需空出一至二行的位置。

2、日期

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边一行，以

后者较为常见。日期往往具体到年、月、日，甚至更小的时间单位，

如“夜”、“凌晨”、“正午”等。有时需要写信人加上自己所在的地点，

尤其是在旅途中写的信，更应如此。有时还可顺带交代一下写信时

的天气状况，如“严寒中”、“溽暑中”等。

(四)附注

附注位于日期下空一行位置，用于书信写完后根据需要补充交代一

些内容，如附告通信地址(或电子邮箱、联系电话)，补充正文遗漏的

内容(以“又及”等领起)，问候其他人(如“代问某某好”)或受托向收信

人问候(如“某某附笔问候”)，附件说明或其他(如“随信附照片一张”、

“另有包裹一件，请查收”)。也可空两格写上“又附”，再另起行书写

未尽事宜。

(五)封发

封发属于书信的外在格式，主要包括折信、信封书写、邮票张贴等

环节。信封有横、竖两种形式，目前通用的是横式信封，邮政编码

和邮票位置都相对固定，按要求填写、张贴即可；需要注意的是地

址和收、发信人姓名的写法：

受信者地址应写于信封上方邮政编码之下，左端可与邮编第一个字

符对齐；发信者地址应写于信封下方邮政编码之上，右端尽量与邮

编最后一个字符对齐。收、发人地址均应从左到右书写清楚、详细，

省名一般不要省略，如“xx省xx市xx区xx街xx大厦名xx楼xx

号房间”。

受信者名称要居正中,基本格式为“收信人全名+写信人对收信人的称

呼+开启语”。受信者若为亲人，称呼可按平常叫法或其书面语填写，

如“阿姨”、“父亲”；若为同学、朋友，可简称为“友”；若为上司或

生意伙伴，可用其职衔，职衔过长时可将职衔提至姓名之前，后加

“先生”、“小姐”、“女士”等泛称，如“陈大文总经理”、“营业部主任

陈大文先生”；受信者若非亲非故，可称“先生”、“小姐”、“女士”；

若很难找到合适的称谓，则最好省掉。至于开启语，又称为启封语，

是附在受信者名称后表示尊敬的词语，并非必备项目，一般写“收”

或“启”即可。也可视受信者身份等选择使用雅体书信的开启语，如

“陈大文总经理台启”。如果信件需要别人收转，可写“xxx烦转xxx

收”。

若非挂号信，写信人只须写姓氏,后加“缄”、“付”表示发出，如“陈

缄”。如用印有自己机构地址的信封,写信者姓氏则可略去。

另外，借鉴传统书信做法，为了表示对受信人的尊重，折信不仅要

有规则，还要注意让文字及受信者名称向外。

二、雅体与俗体的区别

雅体和俗体是现代书信在实际运用中逐渐演变形成的两种体式，前

者是对旧体书信某种程度上的继承，后者则是文化普及的结果。二

者区别主要体现在五个方面：

一是称呼格式不同。俗体书信用口语，平常怎么叫，信上就怎么写，

或在平常称呼前加上一些表达感情的用语；而雅体书信用书面语，

在名字(一般姓和名不对举)后面加“君、兄、先生”(此三者都不分性

别)、“贤弟”或“老师”、“经理”、“局长”等职衔，有时还需按受信人

身份在称谓之后加提称知照语 (即表敬语)，如“陈懂事长钧鉴”、“李

主任台鉴”等，参见下表：

雅体书信祝颂语与受信人身份对应情况如下表：