财务及相关业务一体化论文

研究在财务及相关业务一体化管理情况下

如何规范会计基础工作

[摘要]

本文阐述了在企业内部资源优化统筹，企业管理一体化的情况下，财务及相关业务

一体化管理的必要性。说明了在新的市场背景下和管理模式下，会计人员职责的转变，当前

会计的基础工作应当如何规范和改善。

关键词一体化 财务 基础工作

财务及相关业务一体化管理的背景

从全球经济一体化到企业经营一体化，经济元素的重组与整合日趋反映着市

场先进生产技术和资源调配的需要。各行各业为了提高利润水平，增强市场竞争

力，不断探究实践着先进的生产技术和管理方式，寻求着标准、快捷、高效的生

产经营方法。企业经营的最终目标，都可归结为降低成本和提高收入，这就要求

企业能够有效地运作各项资源，减少损耗，提高效率。快速地取得企业重要环节

的准确信息，为管理者提供及时可靠的企业运行数据，在当前信息技术的支持下

已经成为可能。为了适应企业内部经营一体化的发展，财务及相关业务一体化管

理因此应运而生。同时，这也对会计的基础工作提出了新的要求，对会计人员的

素质提出了新的挑战。

财务及相关业务一体化管理的必要性

1.传统财务流程的劣势

企业经营中的三大主要流程包括业务流程、财务会计流程和管理流程。在传

统的经营模式中，各个流程之间缺乏足够的沟通，信息共享性差，有些看似复杂

却很普遍的问题都需要很多细节或管理者的经验来解决。而会计仅仅出于事后记

账的地位，在经营管理上难以占得先机。随着企业业务发展，业务流程、单证手

续日趋复杂，对于不同产品品种、战略品种或不同区域，其业务处理呈现出多样

化的趋势。要经常处理不同的特殊业务，企业在传统的经营模式下已显得力不从

心。细化到财务会计核算，财务部门在以纸制原始单据为记账依据的前提下，从

做帐、制单、复核、编制凭证到记账，会计人员将大量的时间浪费在不必要的环

节。在这种经营模式下（如图1），企业的运行信息必然会滞后，甚至由于繁琐

的会计记账核算审核过程，难免使财务信息失真或者错误，管理者也会因此错过

决策的时机，根据不客观的信息采取不恰当的决策，最终将难以适应当前市场的

瞬息万变。尤其是对于大型集团公司，众多的业务带来的是更复杂，更多元化的

会计信息，记录和反映各项事务所要花费的周期，在传统模式下显得更为漫长。

2.一体化财务流程的优势

财务及相关业务一体化管理，就是利用信息化工具，突破目前因职能分工和

管理工具落后所造成的信息屏障，从而在流动资产和固定资产管理方面对财务和

业务进行一种新的整合。与传统的会计模式相比，一体化管理，能够更为及时快

速地收集企业的业务事项，形成会计信息，实时监督企业的运行。

在会计核算上，当业务事件发生时，利用事件驱动来记录业务。业务事件处

理器按业务和信息处理规则，将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库。

当需要信息时，具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需

信息。企业的决策者在第一时间获得财务数据，今儿马上对具体的业务作出反应，

判断企业情况，应对市场变化。这种方式能最大限度地实现数据共享，实时控制

经济业务，真正将会计控制职能发挥出来（如图 2）。

各项业务事件 企业决策者

财务资产部门

实时的数据传输 快捷的信息筛选

业务事件处理

系统

数据存储服务

各式报告工具

图2 财务业务一体化管理下的会计流程

在财务监控职能方面，财务及相关业务一体化管理促使内部控制过程自动化，

淡化财务在过程中的参与，从而提高整体流程效率。比如，一体化信息系统通过

查证客户的信用额和发货回款情况，自动进行控制，不需财务参与。信息系统通

过采购和销售模块，以及费用计划，结合实际资金，自动生成资金计划。由于在

一体化管理下，各项支出和收入与具体部门紧密联系，使数据的更易于追溯而且

真实可靠。

真正实现财务及相关业务一体化管理，财务最基础的职能将随之弱化，人员

规模将大为缩小，但财务会更深入的参与到事前监控中，分析职能将进一步加强。

届时，财务部将变成决策层真正的智囊。

3.财务及相关业务一体化管理对经营管理水平的提高

在传统经济环境下，许多企业都采取了层层分级的金字塔式集中管理模式，

并在一段时期内促进了企业发展。但随着企业业务经营数量和范围的增加，企业

所面临的竞争日益剧烈，这在很大程度上抑制了企业快速反应及决策能力。这种

状况在集团企业表现尤为突出，在财务业务一体化管理出现以前，集团企业的集

中式管理很难奏效，企业集团只能按传统会计管理模式，由基层单位编制财务报

表，然后层层汇总上报，最后由总机构对汇总报表进行分析，根据分析结果做出

决策。这种集中式财务管理模式必然导致会计信息滞后，其信息有用性几乎完全

丧失。因此，企业集团或大型企业在业务快速发展过程中，对财务管理提出了更

高要求，希望能实时监控集团内外的财务状况，真正掌握全集团的资金资源，科

学决策，规避风险。即需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和代理

网络，各地制造工厂和库存等经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时

地反应各方面的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵

活性和财务效率。而实现财务业务一体化具备了集中式财务管理的功能，并通过

集中记账查询式和分布记账集中查询式两种应用模式予以实现。这两种应用模式

均能使企业集团消除物理距离及时差概念，高效快速地收集信息，实现对各分支

机构财务管理的实时监控。同时，网络财务软件所提供的在线往来款管理功能使

企业通过WEB登录即可在线监督众多客户及供应商的资金往来情况，从而解决集

团内每一企业的往来款管理问题。

4.财务及相关业务一体化管理对企业竞争力的提升

财务业务一体化使企业实现了以物流为依据、以信息流为核心、以商流为主

体的全新运作方式。网络交易取代了传统的信息传递与产品贸易，使几乎所有的

贸易过程都可在网上进行。企业可以在网上建立网站，发布供需信息，进行网络

洽谈、订购、交易，或为顾客提供产品说明及售后服务，极大地提高了企业效率

和竞争能力。企业实现了财务业务一体化后，在整合并组织各种活动的过程中展

现了比以往任何时候都强的竞争力，在经营和竞争力上都发生了巨大的变化。一

是企业经营管理理念得到全面更新和提升，员工素质不断提高，企业竞争力不断

加强。二是现代化的管理信息平台使基于流程管理的业务处理过程逐步规范化，

管理信息透明化，管理控制的有效性得以提高。三是财务业务一体化改变了业务

处理方式和管理方式，促进企业管理的变革和创新。四是财务业务一体化促进了

企业基础工作的加强，实现了信息高度集成与共享，改变了过去“信息孤岛”状

况。五是业务流程的优化、财务业务一体化以及信息传递方式的改变极大地提高

了业务和管理工作的效率，管理控制和效率的矛盾得到改善，业务处理的同时自

动产生会计信息，使业务与财务有机衔接。六是企业决策支持能力和持续发展能

力得到增强，为管理者特别是中高层管理人员提供了多角度查询、统计和分析功

能及手段。

财务及相关业务一体化管理在大唐集团的实施情况

大唐集团公司已先后在5家试点单位启动了“财务及相关业务一体化平台”

的建设工作。五家公司采用了分别采用了整体上线和分步实施的实施策略，龙江、

吉林公司采取了 “统一规划、集中实施、整体上线、逐步完善” 的实施策略；

河南、广西、陕西公司采取了 “总体规划、分步实施、试点先行、全面推广”

的实施策略。两种不同的实施策略取得了相同的效果，达到了相同的目标。集团

公司一体化项目组在项目实施的过程中，从业务管理、技术功能、实施进度、实

施质量等各个层面，全面介入项目的具体实施中，采用“现场调研、专题研讨、

沟通交流、抽查测试、定期报告”等多种工作方式，协调各方力量，解决相关问

题，全程监督项目的实施过程。在此基础上，建立了集团公司统一的业务标准、

统一的数据标准和统一的验收标准，保证了五家试点单位的“财务及相关业务一

体化平台”项目，按照集团公司信息化总体规划的要求，实现了预期的目标：统

一的管理流程和业务标准。其中财务系统核心业务流程11个，燃料系统核心业

务流程26个，资产管理系统核心业务流程59个；统一的数据标准和编码规则；

统一的系统验收标准。

财务及相关业务一体化平台的初步实施，已经取得了显著的效果：在分公司

层面实现了统一的会计科目体系，统一了各厂财务管理政策和流程，加强了公司

对下属电厂的财务、资金进行集中控制和管理；实现了基于点检定修的设备资产

全生命周期的管理体系；实现了物资集中管理体系，降低了成本，提高了效益；

实现了燃料的采样、制样、化验及收、耗、存流程的统一；实现了分公司范围内

的信息共享和流程贯通；实现了资金流、物流与信息流统一的数据资源化管理，

既能发挥了分公司本部指导、监督、协调的职能，又能满足下属单位过程管理的

需要。

一体化管理对会计人员基础工作的规范

（一）在收集、加工、披露会计信息过程中发挥自我优势，实现会计的记录、

报告等基本职能。企业实行财务业务及相关业务一体化管理后，会计所需的原始

信息由各业务部门填制并通过网络适时传递给财务系统，由财务系统按照预先设

定的程序和格式自动生成会计凭证，并按选定的会计政策和报告格式自动生成不

同类型的会计报表。但这并不意味着会计可以完全被信息系统所取代，仍有许多

重要的“后台”工作需要会计人员完成。例如在信息收集阶段需要会计人员对数

据的真实性进行审核与确认；在加工与披露阶段需要会计人员面向信息使用者，

按需提供信息产品（会计报告），也就是除提供通用会计报告外，会计人员还要

按信息使用者的不同需求，选择相应的会计政策，提供适合不同决策需要的会计

信息，充分发挥会计人员的专业优势和主观能动性。

（二）针对企业管理的需要，突出会计人员参与企业管理、辅助经营决策的

职能。一体化系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务

管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。它侧重于财务计划、控制、

分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。与传统的财务管理模式下只

注意会计的记录和报告职能，而忽视了其参与管理、辅助决策的职能相比，财务

业务一体化时代企业的理财环境发生了巨大变化，会计工作的重心也相应发生转

移。会计人员除了发挥会计的基本职能外，更重要的是发挥其参与管理，辅助决

策的职能。会计人员要基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、

管理和控制活动，更好地参与到企业的整个管理系统中。

（三）在财务业务及相关业务一体化管理环境下，更多的会计人员将改变工

作场所，直接进入生产经营部门工作，并发挥重要作用。按传统观念，会计人员

在远离生产经营部门的会计部门工作，但随信息系统的导入，不论企业规模大小，

均有相当部分的会计人员走出会计部门，进入生产经营部门工作，作为这些部门

的重要成员。他们利用自己的专业经验、分析能力与其它技能（预算、预测与成

本会计等），在生产经营部门中扮演领导者、组织者、顾问、规划与业务整合方

面的专家等各种角色，促使各部门人员协调工作，保证过程有效，决策正确。

（四）会计人员既是会计信息系统的使用者同时也是系统的维护者。在系统

开发初期，会计人员应充分考虑本单位经济业务与管理活动发展的需要，参与会

计信息系统的需求分析和设计，在考虑成本效益的基础上进行系统优化，兼顾会

计信息系统的通用性与专用性。在系统建成并投入使用之后，应由专职会计人员

进行系统维护以保证系统安全、高效运行。此外，一体化管理的前提下，加强内

部控制具有更加紧迫和现实的意义，一体化系统中的财务带来内部审计工作的变

革，给审计工作带来了新的挑战，从而对企业会计人员提出了更高的要求。

（五）财务业务及相关业务一体化管理环境下的会计人员应该具有全局观念，

要从企业战略全局出发，实现财务与企业整个管理系统的协调一致，发挥财务战

略与研发战略、采购战略、生产战略、营销战略、人力资源战略的协同效应。会

计人员将主要从事：长期战略计划、过程改进、产品与顾客的盈利分析、会计系

统和财务报告、短期预算、合并与收购、财务和经济分析、外部财务报告、计算

机系统运作等工作，为实现企业价值链各环节的一体化和提高企业的整体竞争优

势，发挥会计人员的作用。

（六）随着一体化系统的不断运用和发展，决策支持系统将会成为企业未来

发展的重要工具和管理思想，同时企业联盟、虚拟企业等组织形式不断的出现，

未来的企业决策形式不断呈现出动态的、个性化的决策，这不仅带来企业组织理

论与管理理念的巨大变化，而且对传统会计与审计理论和方法都带来巨大冲击。

这些变化和冲击都为会计提出了新的研究课题。安全会计、人力资源会计、绿色

会计、无形资产会计、R&D会计、衍生金融工具会计、诉讼会计等都需要企业会

计人员和学者来从事相关的理论研究和实务工作。

由此可见，企业实行财务及相关业务一体化管理，对会计基础工作的影响是

显而易见的。会计人员应当增强紧迫感，找准自己的角色和定位。为了适应财务

一体化时代市场对会计人员的需求，广大会计人员应该加强自身素养，不断提高

服务水平。要通过不断的学习来精通会计、审计、财务管理理论与方法，熟悉企

业经营管理的全过程和与企业经营管理有关的法律规范，掌握厚实的理论基础和

娴熟的实践技能，利用计算机网络和ERP软件熟练进行业务处理；同时又要具有

全局观念、公关协调能力、组织管理能力、对资本市场的敏锐洞察力，要有开放

性思维和创新意识，具有良好的职业道德和敬业精神等。