纪检监察卷宗装订要点

纪检监察卷宗装订要点

卷宗封面样式

中共xxx纪律检查委员会

案件审理室

关于XXX（姓名）违纪案件的卷宗

执行卷（第X册，共X册）

本册收录文件概要：

自年月至年月保管期限：

本卷共件共页归档号：

全宗号目录号案卷号

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关于卷宗封面及装订说明

1．封面用统一印制的专用案卷封面。

2．“中共xxx纪律检查委员会”一般直接印制在封面上。案件卷

宗名称应居中写明被调查对象姓名及本册案卷性质（执行卷）、同一

性质案卷共几册。其后“本册收录文件概要”应写明本册案卷内部主

要文件内容。

3．“自年月至年月”填写本册案卷中时间最早与最晚的文件日期。

“保管期限”写明属永久、长期（需要履行审批手续作出处理的案件

均作永久保管）。“本卷共件共页”指本册案卷中共多少份文件多少

页。“归档号”填写本册案卷入档案的连续编号，同一案件的案卷原

则上综合卷在前，证据卷在后。“全宗号”、“目录号”等在将案卷

移送档案部门保管时由档案部门填写。

4．封皮、卷内目录所填内容应与卷内材料相符，并用蓝黑或碳素

墨水笔书写，字迹要工整、清晰、规范。装订的案卷必须依次编写页

号。卷内文件无论单面或双面，应统一在有文字的每页材料正面的右

上角、背面的左上角填写页号。备考表应填写卷内需要说明的情况及

立卷人和检查人的姓名及立卷日期。对装订线外有字迹的文件材料或

破损的文件材料，以及与本卷材料不可分割的照片、小字条等，要进

行加边和托裱；对过大的纸张，要折叠；对文件材料上的金属物要拆

除。文件材料不允许有圆珠笔、铅笔、复写字迹及

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热敏纸。

执行卷归档范围及排列顺序

1．执行依据材料（文书样式见审理卷）

（1）纪委常委会、厅（局）长办公会、党委常委会等各类会议纪

要及政府审批材料；

（2）向受处分人所在党组织下发的通知；

（3）处分决定书；

（4）其他具有执行内容的文书材料；

（5）《处分决定执行告知卡》

2．执行情况材料

（1）受处分人签名的处分决定文书；

（2）各类送达回证；

（3）《处分决定执行情况报告表》

（4）被处分人职务、级别和工资待遇变更以及编制注销等相关材

料；

（5）受处分人年度考核登记表；

（6）其他材料。

3．恢复党员权利文书材料

（1）恢复党员权利告知书

（2）个人思想汇报及申请；

（3）关于恢复党员权利的决议；

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（4）关于恢复党员权利的决定及宣布送达材料。

4．解除行政处分文书材料

（2）受处分人受处分期间的思想工作情况总结；

（3）受处分人所在单位对受处分人受处分期间的考核材料；

（4）关于解除xxx行政处分的报告；

（5）关于解除行政处分的决定及宣布送达材料。

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卷内文件目录

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处分执行常用文书说明及样式

（一）处分决定执行文书

包括处分决定执行情况报告表、处分决定执行告知卡、XX市纪检

监察机关送达回证等。具体要求：

（1）处分决定执行情况报告表必须按样本要求予以设计和印制，

上报时按规定内容予以填写。要求在收到处分决定之日起一个月内宣

布并上报。涉及到降工资、职务的，降工资需从次月1日起执行，报

时限可延长至两个月内。

（2）收到、送达、宣布处分决定的时间应如实填报，宣布范围一

般是受处分人所在党组织的党员大会或单位干部职工大会。

（3）职务变动情况要如实填写经相关部门审批的结果，并将职务

变动的书面依据复印加盖原件保存单位印章后，与《处分决定执行情

况报告表》一并归档入卷。

（4）工资变动情况要如实填写经人事部门审批的工资变化情况，

并将工资变动情况的书面依据复印加盖原件保存单位印章后，与《处

分决定执行情况报告表》一并归档入卷。

（5）处分决定必须抄送组织、人事部门和单位并装入被处分对象

个人档案，并由档案管理部门在《执行情况报告表》上加盖印章或提

供装入档案的书面证明。

（6）报告单位指受处分对象所在的党组织或单位，只有党纪处—

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门或单位的，应分别填写处分执行情况报告表加盖印章后上报。

（7）《处分决定执行告知卡》中处分情况、告知内容由审理人员

填写，一式两份，一份交签收单位，一份入卷归档。

（8）如果被处分人受到开除处分，还应同时办理撤销编制手续，

并将办理完毕的书面材料一并入卷。

（9）受处分人员所在单位应将受处分人处分期内年度考核表及时

报送处分决定机关，处分决定机关应将该表一并入卷归档。

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附式1

处分决定执行告知卡

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附式2

党纪政纪处分决定送达回证

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附式3

党纪政纪处分决定执行情况报告表

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情况，讨论决定是否恢复其党员权利，并书面报告所在党委（党组）。

（3）所在党委（党工委）根据支部大会意见和本人对错误的认识、

态度、留党察看期间的表现情况，及掌握的其他情况，召开党委会研

究是否决定恢复其党员权利。

（4）所在党委（党工委）作出恢复其党员权利决定后，应报原作

出处分决定的党委（纪委）备案。

（5）受处分党员所在党组织或上一级纪委就是否恢复其党员权利

作出决定后，应将所做决定文书送达本人一份，并同时送有关组织部

门，送达手续参照处分执行送达手续办理。

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附式4

恢复党员权利告知书

××（受处分党员），你因犯××（错误性质）于××年×月×

日被××（作出处分的党委或纪委）处以留党察看×年的处分，已于××

年×月×日到期。按照有关规定，你须在接到告知书的10日内主动向

你所在的党支部递交《关于要求恢复党员权利的申请报告》，并向党

支部汇报留党期间的思想认识、工作表现等方面的情况，明确提出恢

复党员权利的申请，党组织将按照有关规定予以恢复党员权利。拒不

递交书面申请的，由上级党委依照有关规定予以处理。

××（受处分党员所在党支部）

××年×月×日

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附式6

中共××××××委员会

××〔20××〕×号

关于恢复××党员权利的决定

××（受处分人员），性别，××年×月出生，民族，籍贯，文化程

度，××年×月加入中国共产党，现为××（所在单位、职务）。

××（受处分人员）因××（错误性质），××（作出处分的党委或

纪委）于××年×月×日决定给予其留党察看×年处分。在留党察看期间，

××（受处分人员）有悔改表现，且没有再发生违纪行为。按照其本人

的申请和有关组织的意见，依照《中国共产党纪律处分条例》第十四

条第二款之规定，经××党委会议××年×月×日研究，决定按期恢复

××（受处分人员）的党员权利。

××党委

××××年×月×日

主送：××（受处分人员所在党组织）××（受处分人员）

抄送：××（有关纪检、组织、人事部门）

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中共××办公室20××年×月×日印发

（三）解除行政处分文书

根据《人事部、监察部关于解除国家公务员行政处分有关问题的

本级人民政府批准，由监察机关解除行政处分。监察机关提出监察建

议，由有关行政机关给予行政处分的，由作出行政处分决定的行政机

关解除行政处分；提前解除行政处分的，须征求提出监察建议的监察

机关同意。

（3）作出解除行政处分决定的机关，应以书面形式通知有关部门

和受行政处分的国家公务员本人。行政机关作出解除行政处分决定，

由人事部门按照任免权限，根据有关规定办理手续，并将有关材料归

入本人档案。

（4）各级国家行政机关作出解除行政处分决定，按有关规定报上

一级行政机关备案。监察机关直接作出行政处分决定，向上级监

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察机关备案的，解除行政处分时，也应报上级监察机关备案。

附式7

关于解除xxx（受处分人姓名）

行政处分的申请

XXX (作出处分决定机关名称)：

受处分人员基本情况（包括姓名、性别、出生年月、籍贯、参加

工作时间、加入中国共产党时间、原任职务、现任职务，以及受处分

时间、错误性质、处分档次等）。

受处分人员在处分期间的表现（包括工作、思想、生活等方面）。

处分到期时间以及受处分人员所在单位作出的决定，本级行政办

公会会议情况和研究的意见。

结束语。

受处分人所在单位名称（印章）

XX年X月X日

附件：行政办公会议记录

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附式8（向监察局长会议汇报时所用报告，参考样式）

关于解除xxx（受处分人姓名）

行政处分的报告

受处分人基本情况（包括姓名、出生年月、籍贯、参加工作时间、

加入中国共产党时间、原任职务、现任职务，以及受处分时间、错误

性质、处分档次等）。

受处分人员在处分期间的表现（包括工作、思想、生活等方面），

以及所在单位的意见。

依据《中华人民共和国公务员法》第五十八条、第五十九条的规

定，《行政机关公务员处分条例》第九条第二款的规定，×××的

行政处分期间已于×年×月×日到期。根据（被处分人所在单位）申请

解除的意见和×××××个月来的工作表现，建议按期解除对×××

的行政××处分。

附：相关法规

案件审理室

XX年X月X日

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附式9

X X X 监察局

监察决定书

〔20 xx〕x监决字第x号

关于解除×××××处分的决定

第一部分：受处分人基本情况。

第二部分：被处分人违纪问题（简述结论性问题）。经××月×日

×监察局局长办公会议讨论决定或经政府批准，给予×××行政××

处分。

第三部分：依据《中华人民共和国公务员法》第五十八条、第五

十九条的规定，《行政机关公务员处分条例》第九条第二款的规定，

×××的行政处分期间已于×年×月×日到期。根据（被处分人所在

单位）申请解除的意见和×××××个月来的工作表现，经×监察局

局长办公会议研究决定，（报×××人民政府批准）按期解除对×××同

志的行政××处分。

20××年×月×日主送：（被处分人所在单位）、（受处分人）

抄送：（有关组织人事部门）

×××监察局办公室20××年×月×日印发

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