报告说明报告写范文怎样写报告的范文
一、报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建
议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过
程中。
二、报告的种类
综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来
写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求
较高。
专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动
写成的报告,在内容上具有专一性。
回复报告。是根据上级机关或—的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式
(一)综合性报告的写法
标题事由加文种,如《关于XX年上半年工作情况的报告》;
报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于XX年度工作
情况的报告》。
正文把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起
名立意。将一定时间内各方而工作的总情况,如依据、目的,对整个
工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充
实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、
效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概
括。(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具
体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
(二)专题报告的写法
标题由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。
有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突
出其专一性。
正文可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告
主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专
题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;
因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客
观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请
审核”、“请审示”等语作结。
(三)回复报告的写法
标题与前两种报告大体相同
正文根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作岀报告,
要突出专一性、时效性。
四、报告的写作要求
(一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主
要方而。在此基础上列出若干观点,分层次阐述。说明观点的材料要
详略得当,以观点统领材料。
(二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专
题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示
或批准。
1、第一步,称呼,这个非常之重要,称呼是谁是你要把这个情况
向谁说明。
2、第二步就应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲
清楚,最好有时间或者关键人物。
3、第三步就是总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,
不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。
4、第四步必须有的,比如“特此说明”这个最常用。
5、最后一步也是关键的一步,自己的落款,一定要字迹清晰,下
而还要注明时间。
情况说明书基木要求:
突出重点、兼顾一般(对上级领导比较关心的问题和当前经济运行
重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析,如去年非典对支出影
响,今年宏观调控,铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱,煤、电涨价对
支出影响,煤电运输增大和支出比较是否有赢利,加息对支出影响,
这些要是定量分析,不能定性);
观点明确、抓住关键(有主有次抓住问题,要让人明白、让人看出
你写的当期经营情况到底怎么样,不能模棱两可,总之一句话知道你
讲什么);
注重实效、抓住关键(时效性对报告质量影响很大,目前报表由于
清算数出的慢己经严重影响了报表质量,大家应理解很深,因为时效
不强对决策意义不大,甚至出现负面影响);
客观公正、真实可靠(依赖于我们报表的质量,报表数据是真实的
完整的,报告就越有科学性);
报告清楚、文字简练(一篇文章要结构清楚,看的人也舒服,如果
缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果)。
导语导语也称前言、总述、开头。分析报告一般都要写一段导语,
以此来说明这次情况分析的目的、对象、范围、经过情况、收获、基
本经验等,这些方面应有侧重点,不必面面俱到。或侧重于情况分析
的目的、时间、方法、对象、经过的说明,或侧重于主观情况,或侧
重于收获、基木经验,或对领导所关注和情况分析所要迫切解决的问
题作重点说明。如果是几个部门共同调查分析的,还可在导语中写上
参加调查分析的单位、人员等。总之,导语应文字精练,概括性强。
应按情况分析主旨来写,扣住中心内容,使读者对调查分析内容获得
总体认识,或提出领导所关注和调查分析所要迫切解决的问题,引人
注目,唤起读者重视。主体主体是分析报告的主要部分,一般是写调
查分析的主要情况、做法、经验或问题。如果内容多、篇幅长,最好
把它分成若干部分,各加上一个小标题;难以用文字概括其内容的,
可用序码来标明顺序。主体部分有以下四种基本构筑形式。(1)分述
式。这种结构多用来描述对事物作多角度、多侧面分析的结果,是多
向思维在谋篇布局中的反映。其特点是反映业务范围宽、概括面广。
(2)层进式。这种结构主要用来表现对事物的逐层深化的认识,是收
敛性思维在文章谋篇布局中的反映。其特点是概括业务面虽然不广,
开掘却很深。(3)三段式。主体部分由三个段落组成:现状;原因;
对策。如此三段,是三个层次,故称三段结构。(4)综合式。主体部
分将上述各种结构形式融为一体,加以综合运用,即为综合式。例
如,用“分述结构”来写“三段结构”中的“现状”;用“三段结
构”来写
“层进结构”中的一个层次;用“总分结构”来写“分述结构”中的
某一方面内容,等等。结尾结尾的写法灵活多样,一般有以下几种。(1)
自然结尾。如果主体部分己把观点阐述清楚,作出了明确结论,就不必
再硬加一条尾巴。(2)总结性结尾。为加深读者的卬象,深化主旨,
概括前文,把调查分析后对事物的看法再一次强调,作出结论性的收尾。
(3)启示性结尾。在写完主要事实和分析结论之后,如果还有些问题
或情况需要指出,引起读者的思考和探讨,或为了展示事物发展的趋势,
指出努力方向,就可以写一个富有启示性的结尾。(4)预测性结语。
有的报告在提出调查分析情况和问题之后,又写出作者的预测,说明发
展的趋向,指出可能引起的后果和影响。这是在更广阔的视野上来深化
主题。
情况报告
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询
问。
在下列三种情况下使用报告:一种是汇报工作,属于汇报性的;
一种是反映情况,提出意见或建议的,属于反映性的;一种是答复上级
机关的询问,属于回复性的。
报告的标题:机关名称+报告事由+文种。主送机关:顶格写。开
头:回复性的一根据XX指示或要求,我们怎么处理的,结果如何,
现将XX报告如下。反映性的一简述基本情况(最近一段时间)、提
出写作目的。汇报性的一先简述基本情况,说明取得了一定的进展,
现将有关情况报告如下。
报告的内容主体:一般为四部分:1.基木情况。不论是汇报工
作、还是反映情况,答复上级的询问,均应实事求是地将具体情况交
代清楚,以便上级了解下情,并以此作为依据,妥善地予以处理和指
导。2.存在问题(或具体意见)。呈报性报告写存在问题,以便于上
级了解工作进展的情况,同时为报告的下一部分内容(提出要求)打
下基础;呈转性报告也要根据基本情况提出具体处理意见或解决办法,
以供上级机关参考。3.具体要求或措施。即对今后工作的设想,提出
要求或准备采取的措施。4.结语。报告的结语,要根据报告的性质和
内容而定,不能千篇一律。报告的结语一般用“特此报告”、“以上
报告,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行”、
“以上报告,请审阅”等字样。但也有的报告结尾不写这些用语。
回复性的一处理好的、效果会令上级领导满意的,就主要写处
理的经过,在其中流露出对这项工作的重视、对待工作的态度、工作
热情和责任感以及工作能力;如果是没有处理好的,效果上级不满意
的,则除了写处理情况、表示重视和认真对待以外,又要写意见,即
分情况、问题及问题分析两部分,让上级了解全面情况和问题的复
杂。反映性的一如果是发展变化快的,急于上报的,就以写情况为
主。如一些恶性事件,要报告起因、经过、事态现状;有一些比较复杂
的情况,则归纳为几个方面,分项细说现象和实质。如果是发展变化
缓慢的,需要写情况、原因、意见或建议。汇报性的一先写工作成
绩、工作体会,然后写存在的问题、今后的工作思路和安排。
例文:以主管部门负责人的身份,以“加快城乡社会保险的对
接进程—”为题,向市政府提交一份报告。(1500字,60分)
加快城乡社会保险的对接进程—
市政府:
近年来,—、—高度重视农民工问题。今年初,—又出台了
《关于解决农民工问题的若干意见》,明确提出,积极稳妥地解决农
民工社会保障问题,一些地方也正在着力探索农民工医保政策和制度
的建设。但是,总的来说,农民工参加医疗保险的比率还相当低,其
医疗卫生状况依然令人担忧。造成这一现象最直接的原因就是,农民
工的健康保障出现“真空”。
一是我国目前医疗保险体制相对滞后,不能适应农民工流动性
强的特点。尽管我国己经将城镇职工基本医疗保险对象扩大到了灵活
就业人员,但是仍然主要针对城镇职工,缺乏针对农民工流动性强、
就业方式多样这一特征的医疗保障体系。
二是现在针对城镇居民的医疗保障政策,对农民工来说门槛太
高,另外制度不灵活,缺乏吸引力,影响了他们参保的积极性。
三是政府主管部门行政处罚力度不够,缺乏刺激企业自觉为农民
工缴纳医疗保险的动力。企业的违法成本低于其守法成本,企业
“宁愿认罚不投保”的现象普遍存在。
四是农民工在城镇参加的医疗保险与当地的医疗保险或农村合作
医疗保险没有实现对接,异地之间就医手续繁琐,非常不便。
五是农民工经济条件差,文化水平低,缺乏自我保护、自愿参加
医疗保险的意识。
根据********的工作要求,我单位于***年*月*F1至*月*日,对确
定**为*******结果进行了公示。公示期间无任何意见或建议,公
示结果无异议。
特此报告。
市场竞争状况和
销售数据的收集
无论是文字报告或者口头报告,最令人“无地自容”的就是被上级
领导问时一问三不知,满口“也许”、“可能”、“应该”、
“大概”和“似乎”。
一份标准的销售报告可能用到的数据有:
1.市场规模、市场容量以及增长率;
2.主要竞争产品(最好是分品项)的销量和增长率;
3.自己产品各品项的销售目标、实际销售量和增长率;
4.主要竞争品牌最近的新产品上市、促销及陈列动态(越细越
好,至少把活动的通路、区域、产品和活动效果搞清楚);
5.各经销商各产品的进货、销售和库存状况(别忘了把在途的产
品也考虑进去);
6.各经销商和直营客户的账款情况明细;
7.报告期区域内主要促销活动、陈列活动、铺货行动的执行状
况、效果评估;
8.辖区内的营销预算及实际使用、节余状况。
真是好大一堆资料呀!难怪很多一线销售主管反映:不怕跑断腿、
就怕做报告。
其实,以上这些数据收集起来并没有那么困难,关键是个习惯问
题,因为很多资料根木就不用自己去。有些“老道”的销售主管会在
销售会议前很早就把需要的资料、表格列一个单子,交给内勤或副手
“打理”,甚至可以让他们进行一些初步的分析,他们可能比你更清
楚怎么搞定这些“烦人”的东西,到准备报告的时候直接向他们要就
行了。
会议总结、讲话、报告
会议总结(讲话、发言、报告)属于总结的一种,在开完一次会议
这之后,一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价,这就是会议
总结的由来。下而以总结写法为例介绍会议总结的写法。
一、会议总结的概念
总结是机关团体,企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总
的回顾,找出内在规律,以指导未来实践而使用的公文。
总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取
经验教训,并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工
作。因此,总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。
个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结,不
是公文,属于一般应用文。
二、会议总结的特点
(一)经验性。总结和计划相反,是在事后进行的。总结的材料
必须是真实的,是自身经历过的,包括•典型材料和数据,这样才有实
践意义。经验过的事情,在写作上往往更多地采用叙述方式。总结还
应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。摆事
实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明
为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。
(二)规律性。总结不是把发生过的事实罗列在一起。它必须对
搜集来的事实、数据等进行认真的、分析和研究,找出某种带有普遍
性的规律。总结要产生评价议论,即主题和层义以及众多小观点
(包括了经验和规律的思想认识)。而议论不是逻辑论证式,而是论
断式,因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规律性,
是衡量一篇总结好坏的重要标志。
(三)借鉴性。总结对以后的工作具有借鉴作用。
三、对会议总结的基本要求
(一)事实为据,准确可靠。以往事件是总结惟一依据。总结必
须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的
材料与点上的材料、正而的材料与反面的材料、事件材料与数字材料
以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材
料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。切忌:闭门造
车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。
(二)分析事实,找岀规律。经验与教训是一篇总结的重点。要
从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识,这样的总结才
有意义。
(三)点面结合,重点突出。写总结容易犯大而全的错误。应当认
真总结工作特点,抓精华,找典型,这样的总结才不会千篇一律,才
具有指导意义。
四、会议总结的基木结构
总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。落款即署名和署
时,可以写在标题之下,也可以写在文尾。
(一)标题。总结的标题有几种写法。综合性总结的标题一般采用
“总结单位+总结时限+文种”,如《XX大学一九九八年度工作总
结》。专题性总结的标题则较为灵活,它可以是观点的揭示或者内容
的概括,比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次—高潮的总
结》。这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度,甚至连文种也省
略了,只有总结的内容。
还有的总结为了使重点更突出,常采用双标题的写法,即采用正副
标题的形式。正标题往往用来揭示总结的主题,而副标题则指明总结
的内容、单位、时间等。
例:
适应市场竞争变化提高公司经济效益
——XX公司一九九七年度的机构改革的总结
建设社会主义精神文明的尝试
——中山大学“美的咨询”活动总结
(二)正文。总结的正文一般包扌舌三个部分:前言、主体和结
尾。
1.前言。前言用最精练的文字,概括地交代总结的基本内容,如
总结的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等,前言也可以将总
结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问
题用简短概括的文字写出来。这样,读者在读这篇总结之前就会对总
结的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发阅读的兴趣,启
发和引导读者在以后的阅读中积极思考。
2.主体。主体部分是总结的重点,一般要阐明两方面内容:
①成绩与经验,即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成
果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。要善于从工作
中归纳总结经验性的东西。总结一般是先把成绩归纳出来,再分析出经
验来,也有的总结是把经验寓于做法之中,把经验和成绩糅合起来写。
基本的写法有以下两种:
第一种是并列式,即把总结的成绩经验按若个方面来介绍。
第二种是递进式,即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。
这种结构一般是把工作过程分成几个阶段,分别对各个阶段的工作进
行总结分析。采用这种结构形式的总结,适用于那些有明显阶段性的
工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。如首
钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》,其主体分为
三个部分:制订岗位考核标准,严格按标准进行考核,根据考核结果
实行奖惩。可以看出,这三部分之间有很强的逻辑因果联系,层层推
进。没有第一部分,便不会有第二部分成绩的取得,而没有第二部
分,则第三部分也无从展开。因此,这些阶段性很强的活动总结最适
合于递进式的写法。
3.结尾。简明扼要、短小精悍。有两种写法:一是总结式,对总
结正文的内容用几句概括性的话来作结束。一是展望式,用简短的语
言对未来的工作作一个展望,展示美好的前景。有的总结没有结语。
(三)落款。总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。
如果在标题中己标明了总结的单位名称,落款中这一部分便可以省
略。
以《关于全市XX年电暖器市场的调查》一文为例,该市场调查报
告的主体部分写为:
1.生产情况
据调查,国内以电暖器为主要产品的生产企业为数不多,大约
30多家。xx年,这些企业电暖器总产量约240.19万台。其中年产量
超过10万台的主要有广东美的家电厂、宁波天工实业公司……八家企
业。这八家企业电暖器总产量约209.53万台,占国内电暖器总产量的
87.24%。具体数字见表一(略)
以上情况表明:虽然电暖器行业目前处于起步阶段,但生产集中程
度都非常高。特别是产量排行第一的广东美的家电厂,其产量超过国
内总产量的四分之一,在木行业中处于明显的垄断地位。
2.销售情况
据对北京、大连、沈阳、济南、杭州、武汉六个城市的27家大商
场的调查,xx年总销量约为71000台。其中,销量超过5000台的有
大连商场、大连百货大楼……五家商场,年销售总量约44447台,占
27家销售总量的62.2%o具体数字见表二(略)
以上情况表明:与电暖器生产的高度集中类似,电暖器销售的集中
程度也非常高。这种现象一方而反映了电暖器市场正处于开发阶段,
大部分商场都把电暧器作为试销商品经营,把电暖器作为主要商品经
营的为数甚少;另一方面,虽然经销电暧器获得成功的商场数量不
多,但这些成功者的事实至少说明,电暖器极具市场潜力,具有良好
的发展前景。
3.各种品牌的竞争(略)
4.市场分析与展望(略)
产品与建筑面积、供热面积的分析,产品生产和销售情况的分析
(略)
5.几点建议(略)
在企业策划之前,
第一步必须进行的是对目标市场的了解、分析和研究。市场调查报
告,或称市场研究报告、市场建议书是广告文案写作的一个要件。阅
读市场调研报告的人,一般都是繁忙的企业经营管理者或有关机构负
责人,因此,撰写市场调查报告时,要力求条理清楚、言简意赅、易
读好懂。
一、市场调查报告的格式一般由:标题、目录、概述、正文、结论
与建议、附件等几部分组成。
(一)标题
标题和报告日期、委托方、调查方,一般应打印在扉页上。
关于标题,一般要在与标题同一页,把被调查单位、调查内容明确
而具体地表示出来,如《关于哈尔滨市家电市场调查报告》。有的调
查报告还采用正、副标题形式,一般正标题表达调查的主题,副标题
则具体表明调查的单位和问题。如:《消费者眼中的枣读者群研究报
告》。
(二)目录
如果调查报告的内容、页数较多,为了方便读者阅读,应当使用目
录或索引形式列出报告所分的主要章节和附录,并注明标题、有关章
节号码及页码,一般来说,目录的篇幅不宜超过一页。例如;
目录
1、调查设计与组织实施
2、调查对象构成情况简介
3、调查的主要统计结果简介
4、综合分析
5、数据资料汇总表
6、附录
(三)概述
概述主要阐述课题的基本情况,它是按照市场调查课题的顺序将问
题展开,并阐述对调查的原始资料进行选择、评价、作出结论、提出
建议的原则等。主要包括三方面内容:
第一,简要说明调查目的。即简要地说明调查的由来和委托调查的
原因。
第二,简要介绍调查对象和调查内容,包括调查时间、地点、对
象、范围、调查要点及所要解答的问题。
第三,简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法,有助于使
人确信调查结果的可靠性,因此对所用方法要进行简短叙述,并说明
选用方法的原因。例如,是用抽样调查法还是用典型调查法,是用实
地调查法还是文案调查法,这些一般是在调查过程中使用的方法。另
外,在分析中使用的方法,如指数平滑分析、回归分析、聚类分析等
方法都应作简要说明。如果部分内容很多,应有详细的工作技术报告
加以说明补充,附在市场调查报告的最后部分的附件中。
(四)正文
正文是市场调查分析报告的主体部分。这部分必须准确阐明全部有
关论据,包括问题的提出到引出的结论,论证的全部过程,分析研究
问题的方法,还应当有可供市场活动的决策者进行独立思考的全部调
查结果和必要的市场信息,以及对这些情况和内容的分析评论。
(五)结论与建议
结论与建议是撰写综合分析报告的主要目的。这部分包括对引言和
正文部分所提出的主要内容的总结,提出如何利用已证明为有效的措
施和解决某一具体问题可供选择的方案与建议。结论和建议与正文部
分的论述要紧密对应,不可以提出无证据的结论,也不要没有结论性
意见的论证。
(六)附件
附件是指调查报告正文包含不了或没有提及,但与正文有关必须附
加说明的部分。它是对正文报告的补充或更祥尽说明。包扌舌数据汇
总表及原始资料背景材料和必要的工作技术报告,例如为调查选定样
木的有关细节资料及调查期间所使用的文件副木等。
二、市场调查报告的内容
市场调查报告的主要内容有;
第一,说明调查目的及所要解决的问题。
第二,介绍市场背景资料。
第三,分析的方法。如样本的抽取,资料的收集、、分析技术
等。
第四,调研数据及其分析。
第五,提岀论点。即摆出自己的观点和看法。
第六,论证所提观点的基本理由。
第七,提出解决问题可供选择的建议、方案和步骤。
第八,预测可能遇到的风险、对策。
-、概念与特点
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调
查后,将调查中收集到的材料加以系统,分析研究,以书面形式向组
织和领导汇报调查情况的一种文书。
调查报告有以下几个特点:
(一)写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础
上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和
全而掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
(二)针对性。调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取
证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以,调查报
告反映的问题集中而有深度。
(三)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机
械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事
物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性
的东西,得出科学的结论。
二、分类
调查报告的种类主要有以下几种:
(一)情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情
况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况,供决策者
使用。
(二)典型经验调查报告。是通过分析典型事例,总结工作中出
现的新经验,从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。
(三)问题调查报告。是针对某一方面的问题,进行专项调查,
澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出解
决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方
而提供参考和借鉴的一种调查报告。
三、写法
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,
即“发文主题”加“文种”,基本格式为“XX关于XXXX的调查报
告”、"关于XXXX的调查报告”、“XXXX调查”等。另一种是自由式
标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北
师范大学硕士毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生
择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的
主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,这实
际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在
学科建设一一XXXX大学学科建设实践思考》等。作为公文,最好用
规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1.前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地
点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中
引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致
发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心
问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯
定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的
作用,要精练概括,直切主题。
2.主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基木
情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、
观点和基木结论。
3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策
或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主
题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和
号召。
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