企业差旅管理

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公司出差管理制度

几乎每个企业的员工都有出差的机会，对于出差如何管

理，必定有一份相关的管理制度。但不同的企业，其对员工

管理制度也不同，以下的公司出差管理制度，仅供参考。

一、总则

第一条本制度旨在规范企业员工出差管理，控制成本，

降低费用，提高企业运作效益。

第二条本企业员工国内外出差或参加短期业务训练等，

均依照本制度执行。

二、国内出差

第三条国内出差分为长程、外勤两种，出差时应填写出

差申请单，员工或主管出差均由其上司核准，否则其旅费一

律不准报支。但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不

在此限。

1、单程在五十公里以上者视为长程出差，未及五十公

里者以外勤论，但外勤而必须在外住宿者视同出差。

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2、交通工具以乘火车、公路汽车等公开订有价目表者

为原则。交通费凭证证明核支，实报实销。乘坐企业自备交

通工具不得支领交通费。因公需乘计程车由部门主管证明核

支。

3、长、短程出差，无论其出差及销差时间提早或延迟，

均不作加班论。

第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者报支

早餐费（）元，下午一时以后销差者支午餐费（）元，下午

七时以后销差者支晚餐费（）元。

第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费等。

1、普通员工随同部门主管及以上干部出差时，视实际

情形比照乘同等车及住宿，由部门主管证明核支。

2、公务必要并报经总经理核准者可乘坐飞机。

3、员工适用本规定应以职称为准，无职称者以职位为

准。

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第六条住宿费按夜数支付，如检附凭证不超过规定者得

按标准支付，如未检附凭证者按规定七折报支。但在火车中

歇夜或出差处所免费招待膳宿者，不得报支膳宿费。如因实

际需要陪同宾客住宿者，按其检附之凭证实数支给。

第七条出差膳费什支费按日数支给，但在上午出发或下

午销差者当日应支三分之二，下午出发或午前销差者当日应

支三分之一。

第八条员工每次出差或派驻地区服务，如在同一地点驻

留半个月以上者，自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八

五折支付。自三十一日起照规定之七折支付。

第九条员工人事异动搬迁费酌情给予补助，标准另定。

第十条员工出差前按实际需要凭出差申请单第三联向

出纳预借差旅费，销差后应于一个星期内填具出差旅费报销

清单按出差申请单核决权限呈核报销。会计部门每月编造企

业每月出差旅费一览表送呈总经理核阅。

第十一条员工出差期限，由出差主管视事实需要核实，

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在限期内除患病及因事故阻滞外，不得任意延期。因公需要

延期者应事先以电话请示主管或返回企业后，由主管核定追

认。

三、国外出差

第十二条奉派出国人员应就出国目的、任务、日程、所

需经费等有关事项提出出国计划书一式二份呈总经理后转

呈董事长。经核准后始得办理出国手续。

第十三条出国人员其出国计划书经核准后，应填写出差

申请单经呈准后向部门申请旅费外汇。

第十四条凡受国内外机构补助出国人员，其旅费已由其

他机关照规定支付者，不得再支取国外出差旅费，但所受补

助费用较前条标准为低时可比照前条标准核补差额。

第十五条出国人员因公交际应酬费用除呈奉总经理核

准由企业开支外，均应自理。

第十六条出国人员在国外必要之长途旅行，应以规定之

路程为限，如有规定以外路程之交通费，须由总经理核定始

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得准报支。

第十七条企业长期（三个月以上）派驻国外人员在驻外

期间之待遇，由总经理办公室视其地区之生活水准及由企业

提供之其他设施等拟定标准呈董事长核准实施。

第十八条出国人员应照规定期限归国，并于两星期内提

出有关任务之书面报告呈总经理并董事长核阅，否则旅费不

得报销，并按情节轻重酌予惩处。

第十九条受训分为外埠受训及本埠受训两种，差旅费报

支标准同本制度第三条，以五十公里为界。

第二十条企业员工赴外埠参加训练或实习其往返交通

费及受训期间之膳、宿杂费准予比照本制度第五条及第八条

规定办理；但有下列情形之一者依其规定办理。

1、训练机构或本企业已供给交通工具或费用时，不得

报支交通费。

2、训练机构或本企业供给全部膳、宿者，其杂费准予

全额报支。

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3、训练机构或本企业供给部分膳、宿者，除已供给项

目不得报支外，其余仍依本办法规定计给。

第二十一条企业外本埠受训员工在本埠参加训练或实

习，训练机构不供给膳食及交通工具或费用者，其受训期间

每日准予比照本制度第四条规定报支误餐费一餐，交通费则

依第三条第二款规定办理。

第二十二条企业员工赴外埠参加企业内各部门所举办

之训练或实习，以由主办部门统筹供应膳宿为原则，除已供

给项目不得报支外，其余均比照本办法第二十条规定办理。

第二十三条企业员工在本埠参加训练者，一律由主办部

门统筹供应午餐或晚餐，其费用以每餐（）元为原则。

训练地点与办公地点不同地址时，如主办部门未供给交

通工具及费用者，其交通费依照本制度第二十一条办理。

四、借调

第二十四条本企业员工内部借调视同国内出差，依本制

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度有关条例处理。

五、附则

第二十五条本企业员工如有违反制度虚报旅费，一经发

现，视情节轻重予以惩处。

第二十六条本解释权归人力资源部和财务部。

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