邀请信是邀请其他单位或个人前来参加会议、联谊活动或喜，庆活动的一种专用书信。
邀请信的内容比较复杂，使用范围也比较广泛。教师在工作中，如邀请家长参加座谈会。邀请任课老师参加联谊会等，都可发出邀请信。邀请信要比口头邀请、电话通知庄重客气。
邀请信的写作格式同其他专用书信相同，内容上有几处地方要加以注意：
邀请信的称呼。可以直接写邀请人的姓名或者在姓名后加其职务职称头衔。如果邀请时由于各种因素不便直接指明邀请某人参加．称呼可写单位名称。
邀请信的正文。正文包括前言和事项两部分内容。前言要简而明，只说在什么时间，什么地点召开什么会议或开展什么活动，邀请对方参加就可以了。事项部分，要分项列出，每一项只交代一件事情。事项内容要注意写明会议的指导思想、会议的内容，对被邀请者提出的要求和希望，到会者注意事项等。
结尾可不必有“此致敬礼”一类祝颂。
邀请信实例如下：
邀请信
家长同志：
我班定于l 995年6月24日(星期六)下午三时在我校小礼堂召开家长、任课教师联席会议。敬请您届时光临。本次会议的中心议题是如何帮助毕业班学生迎接高考。贵子弟是毕业班学生，届时请您就下列问题作一发言：
一、您孩子在家里的学习情况；
二、家长对孩子的学习能否起到辅导作用；
三、对孩子考大学，家长持什么态度。是否给孩子定标准；
四、家长对学校教学有什么要求。
××中学高三·二班
1995年6月15日