合同管理法律法规

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合同管理法律法规

篇一：公司合同管理制度

公司合同管理制度

第一章合同管理总则

1、目的和依据

为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合

同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人

民共和国合同法》，结合公司的实际情况，制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他

经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包

括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、

运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同

等。

3、签订书面合同范围

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除即时交割银货两清的简单小额经济事务外，应当采用

书面合同形式。

4、合同管理原则

合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟

踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。

签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共

和国合同法》及

有关法律、法规、规章，参照有关政策。

5、保守商业秘密

管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守

商业秘密。

第二章合同运作程序

1、申请。有关生产的物资采购及维修的申请按公司有

关制度和《关于加强物资管理的实施意见》规定的程序办理，

其他以公司名义对外进行经济事务应当由业务部门提出书

面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项目内容及

要求，项目意向及思路和资金预算，报请分管领导和董事长

审批。

2、起草。《合同项目申请书》经审批后，由业务部门对

本部门的业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文

本。

3、审核。合同文本起草拟定好后必须及时报送司法办

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审核，由司法办对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。

对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审

批手续。对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，

提出书面审核意见，按《合同审核规定》的审核意见处理程

序办理。

4、签订。经司法办审核办理审批手续后，由业务部门

报请分管领导和董事长（法定代表人）审批后，由行政办公

室负责加盖公司合同专用章或公章。

5、履行。由业务部门具体负责其承办合同的履行。合

同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行

或履行完毕后再签订书面合同。

6、监督。由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部

门和其他相关单位、部门按照公司有关规定和《关于加强物

资管理的实施意见》负责监督合同质量的履行。严格按照验

收或商检程序办理，对不符合

合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。

7、归档。合同履行完毕，由业务部门按本制度规定做

好合同文本及相关材料的归档工作。

第三章合同管理职责

1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责

（1）认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》

和有关条例，依法保护本公司的合法权益。

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（2）公司实行二级合同管理，司法办全面负责公司的

合同管理，负责制定、修订本公司合同管理制度、办法；负

责组织实施公司合同管理监督的工作。

（3）审查合同，对送审合同文本进行合法性审查，防

止不完善或不合法的合同出现。

（4）依法处理本公司的合同纠纷。

（5）做好合同统计、归档、保管工作。

（6）负责本制度的监督执行。

2、合同承办部门的主要职责

（1）依法签订、履行、变更、解除本部门的合同，并

负责本部门的合同管理。

（2）严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主

体资格、资信能力、履约能力，并保存相关资料。

（3）业务部门应严格按照合同法规定的合同实质性条

款具体负责拟订合同条款或合同文本，并对合同实质性条款

中业务内容的合法性、

真实性、准确性负责，防止不完善或不合法的合同出现，

确保合同规范和正确。

（4）业务部门应统筹安排合同拟签时间，必须按规定

给司法办留出合同审核时间，以保证审核质量，防止出现问

题合同。

（5）合同签订后，应当及时将一份合同文本原件分别

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送交司法办和财务部门存档备案。

（6）业务部门对所签合同，认真负责执行，并定期自

查合同履行情况。在合同履行过程中，加强与其它各有关部

门联系，保存履行过程中的有关资料并做好履约记录，发生

问题及时向司法办通报。

（7）业务部门的业务合同承办人员与本公司终止劳动

关系或因其他原因发生变更的，业务部门应把其与合同有关

的资料及空白合同、名片、委托书等材料收回，由业务部门

确认后，人力资源部门方可办理有关手续。

（8）负责本部门合同的登记、统计、归档工作。

（9）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理

合同纠纷。

3、财务部门的主要职责

（1）加强与供销等有关业务部门的联系，及时通报合

同履行中的应收应付情况。

（2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，

提出处理建议、妥善保管收、付凭证。

（3）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理

合同纠纷。

4、行政办公室的主要职责

（1）严格按照制度对公司的合同专用章和公章进行管

理和使用，

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