政策事务岗位职责

政策事务岗位职责

综合事务岗位职责

一、行政文书会务管理

1、承担制定并完善园区各项管理规章制度；

2、承担园区各类文件、公文、通讯及信函的收发、登记、呈批、

传递、催办等工作；

4、承担相关会议的组织安排，整理记录会议纪要以及承担会议

决议事项的落实；

5、承担相关证照资质的申请、年审、续期注册及年检工作；6、

具体落实法律顾问对合同、诉讼等法律事务进行处理；二、对外宣

传联络公务接待等事务1、承担对外联络、公务接待等工作；

2、承担园区网站、平台等宣传平台的运营维护，定期发布

新闻稿、公告、通知等；

2、承担办公用品、易耗品的采购和管理工作；

3、承担档案和资料的整理、归档、入库排架、保存等工作；

1/2四、安全生产工作

1、承担对园区所属企业的安全生产工作的监督检查，发现安全

隐患及时责令企业限期改正；

2、定期、不定期对企业暗访，严查安全隐患问题；3、做好企

业安全生产台账并定时更新五、党建工会工作

1、承担党建、纪检相关工作；2、承担工会相关工作；六、物

业管理

1、落实新入驻企业租赁手续的办理及装修审批等工作；2、落

实企业房租收缴，承担园区欠费企业的沟通及清理工作；3、落实物

业租赁合同的整理归档等工作；

4、协调处理企业、物业公司及相关单位之间的矛盾；5、组织

落实固定资产的归口管理，并对所有固定资产进行整理、分类、入

库、保存等工作；

6、承担园区设备、会议室等资产的出租与运维工作；七、完成

领导安排的其它工作。

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事务助理岗位职责

1.热情接待租户及客人的来访，耐心听取租户的投诉及时处理

问题，并做好记录向领导汇报。

2.建立健全物业区域内的档案资料（租户档案资料、员工档案

资料）负责各类文件及资料的收发。

3.负责完成各项费用的收缴及备用金的管理工作。4.负责出租

物业的招租和签约的前期各项工作准备。

5.加强与承租户的联系，了解各租户的困难与要求，发现问题

及时解决并向领导汇报。

6.负责所在管理处管理处各费用的报销工作。7.完成公司领导

交办的其他工作。

岗位工作职责

1.负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作,协助董事会

秘书及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息，并及时发布，

建立健全公司的信息披露制度组织制订公司信息披露事务管理制度，

编制与披露定期报告和临时报告；其他监管部门要求报送的其他文

件，督促公司及相关人员遵守信息披露相关规定。

2.负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与

证券监管机构、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒

体等之间的信息沟通,协助董事会秘书与上级监管部门、证券交易所

保持联络，接受有关任务并落实组织完成。

3.组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会

议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工

作并签字确认。协助董秘提出股东大会的召开方案、编制股东大会

文件；准备、保管会议文件和记录。

4.负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露

时，及时向证券交易所报告并公告。

5.关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复证

券交易所所有问询。

6.协助董事会秘书协调开展公司辅导工作；组织董事、监事和

高级管理人员进行证券法律法规、《上市规则》及证券交易所其他

相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义

务；督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范

性文件、《上市规则》、证券交易所其他相关规定及《公司章程》，

切实履行其所作出的承诺；在知悉公司作出或可能作出违反有关规

定的决议时，应予以提醒并立即如实地向证券交易所报告。

7.协助董事会秘书协调各中介机构的工作，保障公司相关工作

按进度执行。

8.与中国证监会、地方监管局、证券交易所等监管部门的沟通

与联络，解答监管部门的问询，上报文件等。协助公司编制各种与

证券事务相关的报批文件。

9.保管公司上市相关董事会会议和股东大会会议记录和文件、

信息披露文件、股东名册资料、董事名册、股东及董事持股资料等。

10.协助董事会秘书编制对外发布的决议公告、股东大会通知等临时

公告，及其他证券监管部门要求报送的文件。

11.协助董事会秘书检查、落实各项整改工作，协助董事会秘书

负责规范治理的检查，提出整改建议和治理措施。

12.协助董事会秘书执行公司股价敏感资料的保管工作，对资料

外泄采取必要的补救措施，及时加以解释和澄清。

13.负责董事会决议事项的日常协调管理工作。开展投资者关系

管理工作，维护公司良好的市场形象。

14.负责董事会与经营管理层的对公司管理的衔接工作。

15.负责配合组织实施公司的资本市场再融资工作。起草上市、

借壳、引进风投等股权融资方案；

16.负责与公司其他相关部门一同组织实施公司收购、兼并、重

组等资本项目，并参与公司投资项目的实施。

17.协助董秘严格规范公司法人治理结构，履行股权管理职能。

办理公司股票托管登记，负责公司定期报告的组织起草及审核流程

等工作。

18.协助董秘做好公司股东相关联系事宜；上市后，负责管理股

东名册和股份发行、变更、质押等事项。

19.参与筹备董事会专门委员会，负责股东大会和董事会的档案、

印章的使用和保管；协助建立公司各项制度及体系。

20.按法律、法规和规范性文件的要求，负责公司各信息点（职

能部门、各体系）的信息收集、传递、归纳、整理及发布工作。21.

做好投资者关系管理工作和相关档案管理工作，包括接待来访，回

答咨询，联系股东，向投资者提供上市公司已披露信息的备查文件。

22.填写各级监管层的专项调查表及信息统计表。23.参与处理

临时性、突发性事件。

24.参与公司资本运作方案的制定；及时向各级领导传递有关市

场信息，并参与解决方案的制定。

25.协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜（包括增发、发

行债券等）的计划、开展与实施，公司股权激励、权益分派、转赠

股本的实施。

26.对公司规范治理和内部控制，提出整改建议和治理的建议权。

27.董秘安排的其他事宜，完成董事会、公司领导交办的工作。

综合事务部岗位职责

1.综合事务部岗位职责说明2.综合内勤人员的主要岗位职责3.

综合内勤的基本职责4.综合科的工作职责说明书5.综合秘书岗位职

责6.文员主要岗位职责范文7.部室工作职责简介8.行政助理岗位

职责

对外事务部

一、开发部的工作内容

（一）负责提出建设项目的可行性研究，并委托建设项目的总

体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工

图、小区内部市政工程图设计。

（二）根据公司的要求，负责向政府申报项目建设计划。

（三）负责办理征用土地的相关手续。

（四）负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。

（五）负责确定征地界限及拆迁范围，组织好建设用地和市政

代征地内的拆迁安置工作。

（六）在总工程师的主持下，参与技术交底，会同设计单位做

出年度设计进度计划，并办理好设计洽谈。

（七）办理工程开工前的各种手续，保证工程的顺利开工。

（八）工程竣工后，会同有关部门及时办理客户入住手续。

（九）做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。

二、开发部经理的岗位职责

（一）规划管理工作

1、根据公司项目总体开发的要求，在总工程师的指导下，负责

项目开发的可行性研究，并按国家的法律、法规和政府规定的申报

程序进行项目开发的申报工作。

2、负责公司与政府各专业部门的协调工作。

3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用，并办理取证工作。

（二）项目规划设计工作

1、按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤，向设计单位

委托项目设计工作，并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技

术交底的准备工作。

2、协调各专业的设计工作，提供设计单位所需的项目开发相关

资料。

（三）征地拆迁工作按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工

作，负责征地拆迁工作中各项协议的签订，

及时解决征地拆迁工作中出现的问题。

（四）负责本部门于公司其他部门之间的工作协调，对开发部

的所有工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作秩序。

三、开发部职员的岗位职责

1、掌握政策法规，恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部

门的关系。

2、熟悉规划程序，办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。

3、具备项目开发相关工作技能，密切配合各项专业规划设计工

作，并及时发现设计工作中的问题，提出解决问题的途径。

4、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作，确保档案移交

的完整性。完成开发部经理交办的其他工作。

综合事务主管岗位职责

1、协助部门确保安全生产标准化和SMS体系在本部门有效运行；

确保各部门、船舶配齐最新有效安全生产标准化文件和资料。

2、按公司、部门要求，撰写各种有关安全文件材料、计划、总

结等，做好各类文件的登记、发放、保管、转发、存档销毁等工作；

3、协助公司草拟安全中长期发展规划、年度安全及消防工作计

划、年度教育培训计划、年度安全生产费用预算；

4、协助公司组织从业人员安全教育培训工作及新员工“三级”

培训教育；5、做好安全、消防、部门等各种会议准备、记录及会务

工作；

6、做好公司、部门安全信息和资料的收集整改工作，按规定要

求上报各种报表和资料；

7、负责公司危险源申报、建档、备案；

8、做好上级部门安全检查准备、接待工作，对上级部门提出的

问题和建议，结合实际情况配合公司、部门按要求督促落实和整改；

9、做好上传下达的工作。10、参加应急反应；

11、完成上级交办的其他工作。

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岗位工作细化

1.负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作,协助董事会

秘书及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息，并及时发布，

建立健全公司的信息披露制度组织制订公司信息披露事务管理制度，

编制与披露定期报告和临时报告；其他监管部门要求报送的其他文

件，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定。2.维

护监管部门和投资者关系，研究、实施证券投资，撰写相关分析报

告、提出建议。3负责整理公司的股东档案。包括时刻留意公司股

票的情况，并作出相应的处理。

4.负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与

证券监管机构、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒

体等之间的信息沟通,协助董事会秘书与上级监管部门、证券交易所

保持联络，接受有关任务并落实组织完成。

5.组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会

议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工

作并签字确认。协助董秘提出股东大会的召开方案、编制股东大会

文件；准备、保管会议文件和记录。6.负责公司信息披露的保密工

作，在未公开重大信息出现泄露时，及时向证券交易所报告并公告。

7.关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复证券交

易所所有问询。

8.协助董事会秘书协调开展公司辅导工作；组织董事、监事和

高级管理人员进行证券法律法规、《上市规则》及证券交易所其他

相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义

务；督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范

性文件、《上市规则》、证券交易所其他相关规定及《公司章程》，

切实履行其所作出的承诺；在知悉公司作出或可能作出违反有关规

定的决议时，应予以提醒并立即如实地向证券交易所报告。9.协助

董事会秘书协调各中介机构的工作，保障公司相关工作按进度执行。

10.协助完成公司IPO上市或借壳上市事宜，负责准备和上报有

关监管部门要求的公司有关证券管理方面的报告和文件。与中国证

监会、地方监管局、证券交易所等监管部门的沟通与联络，解答监

管部门的问询，上报文件等。协助公司编制各种与证券事务相关的

报批文件。

11.保管公司上市相关董事会会议和股东大会会议记录和文件、

信息披露文件、股东名册资料、董事名册、股东及董事持股资料等。

12.协助董事会秘书编制对外发布的决议公告、股东大会通知等

临时公告，及其他证券监管部门要求报送的文件。13.协助董事会秘

书检查、落实各项整改工作，协助董事会秘书负责规范治理的检查，

提出整改建议和治理措施。14.协助董事会秘书执行公司股价敏感资

料的保管工作，对资料外泄采取必要的补救措施，及时加以解释和

澄清。15.负责董事会决议事项的日常协调管理工作。开展投资者关

系管理工作，维护公司良好的市场形象。16.负责董事会与经营管理

层的对公司管理的衔接工作（包括董事会对总裁的授权工作）。17.

负责资本市场和行业的研究分析以及对二级市场行情监控。18.负责

投资者关系板块内容组织与更新。

19.负责配合组织实施公司的资本市场再融资工作。起草上市、

借壳、引进风投等股权融资方案；

20.负责与公司其他相关部门一同组织实施公司收购、兼并、重

组等资本项目，并参与公司投资项目的实施。21.董秘安排的其他事

宜，完成董事会、公司领导交办的工作。

22.协调处理IPO相关工作，撰写分析报告、汇总、整理各类相

关文档，并提出建议。

23.协调公司内部各部门，收集整理上市准备期间及信息披露所

需的各类文档、资料，协助进行公司上市的各类准备工作。24.协助

董秘严格规范公司法人治理结构，履行股权管理职能。办理公司股

票托管登记，负责公司定期报告的组织起草及审核流程等工作。

25.负责股东的意见咨询并且兼任法务工作。

26.协助董秘做好公司股东相关联系事宜；上市后，负责管理股

东名册和股份发行、变更、质押等事项。27.负责收集国家宏观经济

政策及证券市场信息。

28.参与筹备董事会专门委员会，负责股东大会和董事会的档案、

印章的使用和保管；协助建立公司各项制度及体系。29.负责管理公

司股权登记、股利分配等事务。

30.按法律、法规和规范性文件的要求，负责公司各信息点（职

能部门、各体系）的信息收集、传递、归纳、整理及发布工作；负

责投资者关系管理相关事务。

31.协助董事会秘书对有关投资项目的调研；公司业务合同的起

草与审核；协助董秘做好上市发行阶段所有文件的审核、修改。32.

做好投资者关系管理工作和相关档案管理工作，包括接待来访，回

答咨询，联系股东，向投资者提供上市公司已披露信息的备查文件。

33.收集战略投资者的资料，并参与公司与战略投资者的谈判和

沟通。收集有关行业资料，并对行业发展和行业内的竞争对手进行

分析。梳理公司的商业模式。负责公司上市前的宣传和上市后的信

息披露的后台工作。34.填写各级监管层的专项调查表及信息统计表。

35.参与处理临时性、突发性事件。

36.参与公司资本运作方案的制定；及时向各级领导传递有关市

场信息，并参与解决方案的制定。

37.协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜（包括增发、发

行债券等）的计划、开展与实施，公司股权激励、权益分派、转赠

股本的实施。

38.持续关注新闻媒体、互联网上市公司、公司客户和同行业公

司有关的信息，并将其收集、整理。39.代为行使内部审计相关职责。

对公司规范治理和内部控制，提出整改建议和治理的建议权。

40.合规、按时、准确，完整描述投资者关心的内容,没有重大

遗漏,无补充公告、无关注函、准确率95％以上。