业主邮件报刊杂志分发规定

业主邮件报刊杂志分发规定

本着“业主至上、服务一”的宗旨，方便业主生活，

根据本大厦情况，制定大堂值班护卫员义务为业主（住

户）分发邮件、报刊（杂志）分发的规定如下：

一、大堂护卫员应坚守岗位，严格值勤，在完成

值班任务的同时，义务为用户分发各种邮件、报刊（杂

志）；

二、建立主要邮件收发登记制度，对登记表中的

“收件人住址、收件人姓名、邮件种类及、收件时间、

代收人姓名”由护卫员填写的项目必须填准、填齐，

领件人领件时应该签名并注明签收时间（明确月、日、

时、分）；平信及普通的收费通知单可直接投到信箱，

报、杂志由业主来大堂领取。

三、值班人员在接收登记好重要邮件后，应实时

通知业主前来领取，特快专递须在二小时内送达收件

人，因故无法送达的，应由值班人员通知管理处及时

通知收件人。

四、因故无法送达（姓名、地址不详或收件人长

期未来领取）的重要邮件，在退回时，应在备注栏注

明通知不到业主的原因，退回时需让邮递员签名、登

记日期。

五、对无法投送的报刊（杂志），应当集中保管好，

存放在大堂值班室，不得出借、转送丢弃或擅自处理，

否则将追究有关人员的责任，必要时，由管理处统一

进行处理。