商业物业规范管理表格范例

专业.专注

商业物业规范管理表格范例

一、客户档案表范本

二、客户装修申请表范本

三、临时动火作业申请表范本

四、装修施工人员临时出入许可证范本

五、室内装修检查表范本

六、室内装修违规记录表范本

七、客户特约服务流水登记薄范本

八、租赁来电来访记录表范本

九、写字楼文化活动记录表范本

十、写字楼值班表范本

十一、巡楼记录表范本

十二、投诉处理表范本

十三、月度投诉处理清单范本

十四、客人遗失物品登记表范本

十五、催款通知单范本

十六、每月应收租赁费明细表范本

十七、租赁费欠费客户明细表范本

十八、停车票使用情况月统计表范本

十九、停车场收费每月汇总表范本

二十、车辆加油月记录表范本

二十一、保安交接班记录表范本

. 学习参考 .

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二十二、安保部重大事件总结报告范本

二十三、停车场收费岗交接班记录表范本

二十四、停车场车辆状况登记表范本

二十五、车辆收费登记表范本

二十六、车位月保统计表范本

二十七、楼层清洁每日检查表范本

二十八、地面清洁每日检查表范本

二十九、绿化苗木清单范本

三十、盆景清单范本

三十一、绿化养护记录表范本

三十二、绿化喷药记录表范本

三十三、绿化工具使用登记表范本

三十四、撤出花木处理记录表范本

三十五、绿化工程施工日记录表范本

三十六、上岗证登记表范本

三十七、入职人员每月登记表范本

三十八、员工培训记录范本

三十九、员工离职退还物品清单范本

四十、员工请假单范本

四十一、考勤汇总表范本

四十二、月度奖励登记表范本

四十三、月度处罚登记表范本

四十四、员工住宿花名册范本

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四十五、员工宿舍公物丢失/损坏登记表范本

四十六、出车登记表范本

四十七、复印登记表范本

四十八、物业公司文件归档目录范本

四十九、外来文件清单范本

五十、档案销毁登记表范本

五十一、物业管理公司设备总清单范本

五十二、设备台账范本

五十三、设备大修年度计划表范本

五十四、消防栓检查表范本

五十五、工具年度采购计划表范本

五十六、工具领用登记表范本

五十七、报废工具登记表范本

五十八、立管检查表范本

五十九、灭火器配置统计表范本

六十、消防巡查异常情况记录表范本

六十一、消防隐患整改月度汇总表范本

六十二、楼层配电房设备检查表范本

. 学习参考 .

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序号 档案编号 客户单位 客户法人 入住时间 档案页数 备注

审核： 制表：

二、客户装修申请表范本

单位名称：

客户法人 联系人 联系电话

联系电话 非办公时间联系人

施工人数 施工单位名称

联系电话 施工单位地址

身份证号码 联系电话 施工负责人

身份证号码 联系电话 施工防火负责人

施工时限 由 年 月 日起至 年 月 日

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施工申请表：

装修平面布置图 份 装修保证书

装修立面效果图 份 防火责任人任命书

电气平面图 份 临时用水/用电申请表

电气系统图 份 领事动火申请表

给排水设计图 份 租用消防器材申请表

天花平面图 份

空调安装图 份

申请人签名（盖章） 物管中心意见：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

以下由物管中心填写

装修批准

日期 收申请日期 申请日期

经办人 经办人 经办人

违章通知

发出日期

整改完

成日期

经办人

隐蔽工程验 竣工验收

三、临时动火作业申请表范本

序号： 年 月 日

. 学习参考 .

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动火单位 动火地址 动火负责人

动火原因 动火时间 联系电话

动火作业安全措施

动火单位意见

工程部意见

安保部意见

备注

四、装修施工人员临时出入许可证范本

装修房号

装修公司名称

装修期限

办证日期

办证人资料

序号 姓名 性别 身份证号码 出入证编号

1

2

3

4

5

. 学习参考 .

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6

7

（1） （2） （3） （4）

相片粘贴栏

（5） （6） （7）

填表人 电话

领证人签收 电话

物业管理公司经办人：

五、室内装修检查表范本

序号 施工日期

检查

记录

检查

日期

第二次 第一次

签名 时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名 时间 异常情况

第三次

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六、室内装修违规记录表范本

年 月 日

序号 装修公司名称

装修负责人 联系电话

客户负责人 联系电话

违规 发现违规画 违规金额（元）

1.施工人员出入写字楼不佩带出入证

2.施工现场未配备应有的消防器材

3.使用化学药水气味影响他人

4.装修粉尘影响他人

5.不按规定清运渣土

6.在现场抽烟

7.违规使用电梯

8.装修噪音影响他人

. 学习参考 .

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9.在洗手间乱倒污染物

10.现场未封闭空调

11.开门施工影响他人

12.盗用电力

13.损坏写字楼设施

14.盗用写字楼物品

15.超越物业公司批准之权限装修

装修公司签字： 物业管理公司签字：

七、客户特约服务流水登记簿范本

年 月 日

服务 具体 开始 结束 服务 客户 服务人

日期 房号

内容 内容 日期 时间 费用 姓名 员签名

. 学习参考 .

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八、租赁来电来访记录表范本

来电来访人 来电来访人

时间 联系方式 客户要求 跟踪人 跟踪结果

单位 姓名

九、商业物业文化活动记录表范本

年 月 日

活动名称 活动时间

活动地点 活动组织人

活动预算/元 实际投入资金/元

. 学习参考 .

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具体活动安排

活动总结

签名

十、商业运营值班表范本

月份：

星期 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人

一

二

三

四

. 学习参考 .

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五

六

日

十一、巡楼记录表范本

年 月 日

楼层 时间 异常状况记录 处理措施 备注

主管： 巡楼员：

十二、投诉处理表范本

投诉日期： 年 月 日

公司名称 房间号

投诉人姓名 联系电话

投诉时间 处理起止时间

投诉内容

. 学习参考 .

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客户签名 年 月 日

处理措施

物业公司经办人

处理结果

物业公司经办人

客户回馈意见

客户签名

备注

. 学习参考 .

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十三、商业运营月度投诉处理清单范本

月份 年 月 日

投诉

管理

记录投诉客户投诉投诉处理处理处理处理

序号 部记

表编日期 单位 人 事项 部门 人 日期 结果

号

录人

审核： 制表：

十四、客人遗失物品登记表

范本

遗失物物品详拾到人经理客人签领承办奖励

日期 备注

品区域 细资料 签名 签名 签领 时间 人 结果

. 学习参考 .

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十五、催款通知单范本

尊敬的客户 ：

根据双方合同约定，贵公司应于每月 日前缴清租赁费及其他费用。我公司至今仍未收到贵公

司到期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬请收到本通知后两日内缴清欠款。

欠费欠管理费/ 欠维修费 欠其他费

房号 欠租赁费/元 欠电费/ 元 合计

月份 元

/ 元 / 元

. 学习参考 .

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总计

我公司开户银行： 账号： 签发人：

物业公司签章

：

十六、每月应收租赁费明细表范本

月份： 年 月 日

房号 客户单位 面积/平方米 单价/元 月租赁费/元 备注

审核： 制表 ：

十七、租赁费欠费客户明细表范本

年 月 日

. 学习参考 .

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客户 租赁 欠交 欠费 联系

房号 联系人 备注

编码 单位 月份 金额 电话

审核： 制表：

十八、停车票使用情况月统计表范本

本日领用 本日使用 本日结余

日期

金额 号码 早班 中班 晚班 金额 号码

1

2

3

4

5

. 学习参考 .

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6

7

8

9

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31

审核： 制表：

十九、停车场收费每月汇总表范本

本日小计 早班 中班 晚班

收现特值收现特值收现特值收现特

金 种班入金 种班入金 种班入金 种入

票 员 金票 员 金票 员 金票 金

额 额 额 额

日

期

1

2

3

4

5

. 学习参考 .

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6

7

8

9

10

11

12

专业.专注

28

29

30

31

本

月

小

计

审核： 制表：

二十、车辆加油月记录表范本

车辆号码： 月份：

加油 加油数单价 金额

日期 时间 油类 经办人 备注

地点 量/升

/ 元 /元

. 学习参考 .

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二十一、保安交接班记录表范本

岗位： 年 月 日

交接时间

交班人

接班人

上一班次运行记录

交办事项

处理情况

主管阅示

二十二、安保部重大事件总结报告范本

年 月 日

呈报对象

报告人

主题

. 学习参考 .

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事件发生经过

签名

主要原因分析

处理措施

处理结果

预防措施

. 学习参考 .

签名

签名

签名

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领导批示

签名

签名

二十三、停车场收费岗交接班记录表范本

班次：早班 中班 晚班 年 月 日

交接物品 金额 数量或发票号码 交班人 接班人

现金

特种票

停车券

发票

其他

备注

二十四、停车场车辆状况登记表范本

. 学习参考 .

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年 月 日

检查项目

车辆

车位 签名员签

照明后视转向进场出场

牌号

灯 镜 灯 时间 时间

外壳 标志 轮胎 玻璃

认可 名

车主值班

二十五、车辆收费登记表范本

岗位： 年 月 日

进场 出场

车辆 车型 值班员 备注

时间 时间

卡类 停车票 现金 金额

收费情况

二十六、车位月保统计表范本

年 月 日

. 学习参考 .

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序号 车型 车牌 车主姓名 月保期 指定车位 月保费 备注

审核： 制表：

二十七、楼层清洁每日检查表范本

年 月 日

序号 检查项目 检查记录 检查时间 被检查人确认 备注

1 楼梯

2 垃圾周转箱

3 墙面

4 走廊

5 茶水间

6 男卫生间

. 学习参考 .

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7 女卫生间

8 ……

9 ……

10 ……

主管： 检查人：

二十八、地面清洁每日检查表范本

年 月 日

序号 检查区域 检查记录 检查时间 被检人确认 备注

1 地下停车场

2 地面停车场

3 公共区域1

4 公共区域2

5 公共区域3

6 公共区域4

7 公共区域5

8 公共区域6

9 公共区域7

. 学习参考 .

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10 公共区域8

11 公共区域9

12 公共区域10

主管： 检查人：

二十九、绿化苗木清单范本

编制日期：

序号 苗木名称 苗木编号 产地 种植日期 种植地点 养护人

审核： 制表：

. 学习参考 .

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三十、盆景清单范本

编制日期：

序号 盆景编号 树种 造型 尺寸 盆型 摆放日期 养护人

审核： 制表：

三十一、绿化养护记录表范本

日期 地点 绿化养护工作内容 执行人 检查人 备注

. 学习参考 .

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三十二、绿化喷药记录表范本

喷药日期 喷花地点 防治病虫花木名称 用药种类用药效果 操作人

害种类 及浓度

三十三、绿化工具使用登记表范本

使用 工具 工具 使用 使用时 用前 用后

日期 名称 编号 地点 间/小时 状况 状况

使用人

. 学习参考 .

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三十四、撤出花木处理记录表范本

撤出 撤出花木花木 撤出 处理