绿地集团常年法律顾问及专项外聘律师管理暂行办法

绿地集团常年法律顾问及专项外聘律师

管理暂行办法

第一章总则

第一条为规范集团总部及集团各事业部、产业集团、直属

公司（以下简称“集团各下属单位”）常年法律顾问、专项律师

的聘用工作，加强外聘律师管理，建立外聘律师比选制度，维护

绿地集团（以下简称集团）的合法权益，根据《绿地集团法律事

务管理暂行规定》的内容，结合集团实际，制定本办法。

第二条本办法所指常年法律顾问及专项外聘律师是指根

据集团各单位和律师事务所达成的聘用协议，受律师事务所指

派，为各单位提供常年或专项法律服务的执业律师。

第三条集团总部及集团各下属单位有下列情形之一的，可

以聘用律师事务所，使用常年法律顾问或专项外聘律师：

（一）重大法律纠纷需通过诉讼、仲裁等解决的；（二）

重大疑难项目投资、合同签订、融资等非诉讼业务

需要借助外部律师进行尽职调查、参和商务谈判、出具法律意见

等提高风险识别水平或者拓展业务领域的；

（三）法律事务较多，难度较大，需要常年专业法律服务

的；

（四）其他需要使用专项外聘律师的。

第四条集团总部及集团各下属单位应加强常年法律顾问

及专项外聘律师管理，遵循以下管理原则：

（一）统一指导，分级管理

常年法律顾问及专项外聘律师工作按三级责任主体的管理

体制实行分级管理。

集团负责制定常年法律顾问及专项外聘律师管理制度，指

导、监督集团各下属单位常年法律顾问及专项外聘律师管理工

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作。各下属单位负责所管理和所属企业常年法律顾问及专项外聘

律师管理。

集团战略规划和企业管理部、集团各下属单位法律事务管

理部门归口常年法律顾问及专项外聘律师管理，办理日常备案审

核工作。

（二）公开公正，择优选择

除因保密需要外，常年法律顾问及专项外聘律师的选定原

则上应通过公开方式，从集团法律事务管理部门确定的律师事务

所及律师库中择优确定律师事务所和常年法律顾问或专项外聘

律师人选。

（三）以内为主，内外结合

集团总部及集团各下属单位的日常法律事务应由本单位法

律事务工作人员（以下简称“法务人员”）完成，有本暂行办法

第三条所列情形，需要外聘常年法律顾问或专项律师的，本单位

法务人员应积极参和。

第二章管理原则

第五条集团对常年法律顾问及专项外聘律师实行备案审

核管理。集团各下属单位在一般法律事务处理中使用专项外聘律

师的，应在确定外聘律师后10日内报集团战略规划和企业管理

部备案。

出现下列情形之一的，应在聘用前10日内报集团审核：

（一）因发生重大法律纠纷（涉案标的额5000万元以上）、

涉外投资而专项聘用律师的；

（二）涉及项目收购、企业分立、合并、破产、解散等对

企业发展有重大影响的经营事项的；

（三）各下属单位聘用外部律师为常年法律顾问的。出

现以上情形，在未向集团办理备案并获得核准之前，各

单位不得签订相关法律服务协议。

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第六条

聘用前备案的各单位在向集团备案时，应从集团法

律事务管理部门确定的律师事务所及律师库中选取。备案内容应

附《聘用律师事务所申请表》（格式见附件一）、《常年法律顾

问/专项外聘律师简历表》（见附件二）、和律师事务所拟签订

的《法律服务协议》未盖章文本。

第七条集团各下属单位应在每年3月15日前，汇总所管

理和所属企业使用专项外聘律师情况，并报送上年度《常年法律

顾问/专项外聘律师备案登记表》（表格样式见附件三）。

第三章职责范围

第八条集团各下属单位法律事务管理部门在常年法律顾

问及专项外聘律师管理工作中的主要职责如下：

（一）拟定所在地律师事务所及律师备选名单；

（二）根据申请和工作需要，审核、决定是否聘用专项外

部律师；

（三）组织和律师事务所的选聘和谈判；

（四）审核法律服务协议；

（五）指定专人负责申请部门和专项外聘律师的联系，协

助申请部门安排、督导专项外聘律师的工作；

（六）在确定申请部门无需聘用专项外部律师时，委派企

业法务人员协助申请部门完成相关工作。

第九条根据工作需要，集团各下属单位内部业务部门需聘

用专项律师的，应填写《聘用律师事务所申请表》（格式见附件

一）报所在单位法律事务管理部门审核。

经所在单位法律事务管理部门审核，确需外聘专项律师的，

由所在单位法律事务管理部门负责人或单位分管领导批准；认为

不需聘用的，应委派单位法务人员协助申请部门完成相关工作。

第四章聘用要求

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第十条

根据集团各下属单位具体情况，应聘担任常年法律

顾问或专项律师的律师事务所应具备以下条件：

（一）经司法部门批准成立3年以上；

（二）正式执业律师一般不少于10人；

（三）应聘前3年内未受到过行政处罚或者行业处分；

（四）无利益冲突；

（五）在所在地法律行业有重大影响力。

第十一条除紧急、特殊或保密情况外，集团各下属单位法

律事务管理部门在选聘常年法律顾问或专项外部律师时应从集

团法律事务管理部门所确定的律师事务所库中向两家以上律师

事务所进行询价，或采取招标等其他公开方式实施。

第十二条公开选聘常年法律顾问或专项外聘律师程序

（一）确定法律服务事项、选聘日期；

（二）向相关律师事务所发布选聘信息，接收律师事务所

自愿报名，提交应聘文件；

（三）资质审查；

（四）履行内部审批程序，确定律师事务所；

（五）完成向集团备案审核程序；

（六）和律师事务所签署法律服务协议。

当一项法律服务项目的选择少于两家律师事务所时，可根

据具体情况报集团法律事务管理部门审核确定。

第十三条入选集团律师事务所或律师库，选聘常年法律顾

问或专项外聘律师的基本要求：

（一）律师事务所的信誉、服务价格、业务结构、所在地

的影响力和相关业务的熟悉程度；

（二）承办律师的自身素质和水平能力情况；

（三）具体业务的特殊要求。

第十四条集团各下属单位应设立公开选聘常年法律顾问

或专项外聘律师评委人员组成名单，评委人员由所在单位分管法

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律事务的领导、法律事务管理部门负责人、财务部门负责人、经

常参和合同评审的其他部门负责人及其他相关人员组成。

第十五条集团各下属单位法律事务管理部门要根据当地

具有公信力的专业法律服务排名及评价意见、各律师事务所及相

关律师的业绩、经验和对客户的服务态度及其以往对本单位提供

法律服务的记录等因素，综合考量、制作并随时向集团更新律师

事务所、外聘律师库的信息。

第十六条法律服务协议参照集团统一推出的参考范本确

定，应当包括以下内容：双方权利、义务、工作范围和主要内容、

工作时间、费用支付方式、违约责任及终止协议权利等基本内容。

第十七条法律服务费用设定一般采取总额包干方式，个

别可采取计件收费等计费方式，并在提供法律服务结束之后支

付，其中常年法律顾问服务费用一般以年度为支付节点。

确定法律服务费用标准应综合考虑以下因素：

（一）法律服务事项、具体内容；

（二）工作量、业务复杂程度；

（三）律师的经验和能力；

（四）所在地行业平均收费水平。

第五章评价和考核

第十八条集团各下属单位应建立聘用常年法律顾问和专

项外聘律师的评价考核制度，应填写《常年法律顾问专项外聘

律师考核评分表》（格式见附件四），并以考核结果作为续聘、解

聘的主要依据。

第十九条集团各下属单位法律事务管理部门应根据所在

单位业务部门对专项外聘律师的评价意见，做出综合评价，作为

选聘外部律师和制定律师事务所备选名单的依据之一。

第二十条外聘律师担任常年法律顾问的，实行年度评价。

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年度评价由所在单位法律事务管理部门组织进行。

第二十一条外聘律师考核成绩优秀的，在专项法律服务

上，优先获得受聘机会。考核结果未达到良好的，不再续聘。

第六章附则

第二十二条违反本办法擅自聘用常年法律顾问或专项外

聘律师的，集团各下属单位财务部门不得付款，给所在单位造成

损失的，应追究有关责任人的责任。

第二十三条本办法发布之前已聘用常年法律顾问或专项

外部律师的，可按原约定期限继续聘用。聘期届满后，按本办法

重新确定是否续聘。

第二十四条本办法所涉及的集团律师事务所和律师库的

来源系由集团各下属单位法律事务管理部门根据所在地区的律

师事务所和律师情况按照本办法的要求进行遴选后报集团法律

事务管理部门汇总，统一公布后施行，每年进行更新。

第二十五条

第二十六条

释。

集团各下属单位可以参照本办法制定所管理

和所属企业常年法律顾问或专项外聘律师管理办法。

本办法由集团战略规划和企业管理部负责解

第二十七条本办法自发布之日起执行。

附件一：《聘用律师事务所申请表》

附件二：《常年法律顾问专项外聘律师简历表》附

件三：《常年法律顾问专项外聘律师备案登记表》附

件四：《常年法律顾问专项外聘律师考核评分表》

附件一：

聘用律师事务所申请表

申请单位联系人

1.仲裁、诉讼事项(

);2.非诉事项()；申请事由类型

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3.常年法律顾问（）。

申请事由的起

因、经过和现

状

需外聘律师解

决的问题

申请部门意见申请部门负责人签字：年月日

法律事务管理

法律事务管理部门负责人（签字）：

部门意见

年月日

单位领导意见

备注

单位负责人（签字）:年月日

填表说明：

申请事由类型在括号内打“√”。

附件二：

常年法律顾问专项外聘律师简历表

姓名性别

出生

年月

（照片）民族籍贯出生地

婚否

家庭

住址

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执业资格名称、时

间、证书号码熟

悉专业、有何专

长

掌握外语语种及

其听说读写能力

全日制教育学历

学位

毕业院校

及专业

毕业院校

在职教育学历学

位

及专业

工作简历

学习简历

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奖惩或工作实绩情况

备注事项

律师事务所意见

（盖章）

月年日

公司意见

单位负责人（签字）：（盖章）

年月日

注：附律师工作证、毕业证书、获奖证书复印件。

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附件三：

常年法律顾问专项外聘律师备案登记表

企业（盖章）：企业

负

常年/专项主办律师

协议服

务期限

序号律师事务所名称

协议费用

（万元）

费用

支

期

限

填表人：电话：

填表说明：聘请提供专项法律服务的要在备注中写明专项案件。

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附表四：

常年法律顾问专项外聘律师考核评分表

时间：

年月日

考核单位

姓名

被考核

人

工作内容

所在单位

工作职责工作标准

优秀

合同拟订完整、规范、齐全

符合法律法规并符合公司的管理规定合

规定时间拟订及修订审核完毕拟订及修

解答意见

考核标准

良好及格较差

合同草拟及

同拟订及修订审核的条款明确、无歧义按

修订审核

订审核的合同内容符合实际操作及时提出

法律咨询解答符合法律法规及公司管理制度的规定

解答明确并解决实际问题

考核内

合同履行监

督

容

对合同履行中发现的问题及时提出

对监督中发现的问题及时处理

为商务洽谈精心准备

对洽谈中提出的问题积极应对并取得效果

提出案件应诉思路及技巧

商务洽谈

诉讼案件处

协调各类矛盾纠纷并提出可行的解决办法

理

及时向公司汇报案件处理进展情况维护

公司权益确保胜诉

及时提交各类应诉材料

妥善处理各类应急纠纷

协助分管领

导其他工作法律指导及培训工作及时并按要求完成

领导安排的工作高效及时完成

考核

结论

考核负责

人（签字）

注：

1.常年法律顾问的各项考核评分内容出现15个以上“优秀”，综合评分为“优秀”；各

项评分内容出现其他结果的，以其中最低的评分为综合评分结果。

2.专项外聘律师的各项考核评分中以具体专项工作内容为考核内容，专项工作内容评分

必须全部出现“优秀”，综合评分才为“优秀”；专项工作内容评分出现任何一项其他结果的，以最

低评分为综合评分结果。

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