律师办理高校法律顾问业务操作指引
一、律师办理高校法律业务基本原则
律师事务所接受高校委托在委托范围内行使法律顾问职权。律师
事务所指派律师承办高校法律顾问业务时应当遵循以下原则:
(一)依法办事原则。律师在办理高校法律顾问业务过程中,应
始终以依法办事为原则,不断推动高校依法决策水平,防范法律风险。
(二)独立性原则。律师就高校重大决策、高校规章、规范性文
件的制定等出具合法性审查意见及为高校提供其他法律顾问服务时,
应依法独立提出法律意见,不受高校、个人的干涉。
(三)积极谨慎执业原则。高校法律顾问业务复杂、多样,,律
师办理高校法律顾问业务责任重大,应积极谨慎执业,除了应不断提
高办理高校法律顾问业务水平以外,并可采取团队化服务、可视化服
务、全覆盖服务等。
二、律师办理法律顾问业务常见问题及解决办法
(一)法律顾问服务范围界定不清
现有从事高校法律顾问工作的律师和律师事务所并没形成独立的
法律顾问服务标准,大部分是照企业法律顾问、政府法律顾问等模式
来生搬硬套,导致提供的法律顾问服务令服务对象不太满意。笔者认
为高校法律顾问服务范围可以包括:
1.参与高校重大事项的研究与决策,出具法律风险评估报告与
防范意见;
2.参与规章草案和规范性文件送审稿的起草、论证,对现存的
校内各类文件进行合规性检查;
3.起草、修改审查各类合同;
4.参与高校合作项目的洽谈、招投标活动;
5.参与高校处理著作权、专利、商标、商业秘密等有关活动;
6.为处置涉访涉法涉诉案件和重大突发性、体性事件、舆情
危机等提供法律服务;
7.参与处理各类申诉、行政复议、诉讼、仲裁等法律事务;
8.为师生员工提供法律咨询、开展普法活动等;
9.担任校内各类申诉委员会、调解委员会成员;
10.监督高校日常教学管理活动,对有可能引起法律纠纷的问
题提出纠正意见;
11.承担法律课程教学工作。
律师担任高校法律顾问的具体服务范围以律师事务所与高校所签
订《高校法律顾问服务合同》的约定为准。
(二)法律顾问权利和义务不明确
由于律师事务所和律师欠缺相关的高校法律顾问经验,其权利和
义务不够明确。在实际工作中因为权利和义务不明确导致产生纠纷的
情形多有出现,应此有必要明确相关的权利和义务。
顾问律师的权利应当包括但不限于以下几项:
1.有权知悉、查阅、获取与委托事务有关的全部信息、文件、
资料;
2.有权组织、参加与委托事务有关的座谈会、听证会及其他会
议,进行现场调研等;
3.在约定的顾问事项范围内,有权独立发表法律意见,不受任
何单位和个人的干扰。
顾问律师的义务应当包括但不限于以下几项:
1.对受聘方在提供法律顾问服务过程中获知的高校秘密、个人
隐私和其他不宜公开的信息承担保密义务;
2.按照聘请方规定的使用用途和方式,正当、合理、审慎地使
用涉及高校秘密、个人隐私等材料和信息;不得违规记录、存储、复
制高校秘密、个人隐私等信息,不得留存高校秘密、个人隐私等信息
的载体或介质。
3.未经聘请方同意不得将获取的含有高校秘密、个人隐私等内
容的文件或资料交于第三人保管或使用。
(三)开展法律顾问业务不规范
在调研中发现,很多律师事务所对于如何开展高校法律顾问并不
清楚,根据高校的满意度调研发现,主要表现为下列不规范性:
1.选派律师随意性大。部分律师执业年限少于3年,无法律顾
问经验也被委派到高校从事法律顾问工作,显然其无法满足高校的需
求。
2.缺少服务意识。部分律师工作较为被动,主动性不够。对于
高校明显存在问题视而不见,未发挥监督作用。
3.缺少工作计划。律师对于高校法律顾问工作无统一完整的年
度计划,未提供相关计划给高校。
4.缺少工作规范。律师事务所和律师对于高校法律顾问未制定
工作规范、流程,缺乏工作指导。
为解决上述不规范性,笔者认为可按下列方法操作:
1.严把用人关。律师事务所参与高校以公开招标、邀请招标、
竞争性谈判等方式选聘法律顾问时,应尽可能推荐政治道德素质较
高、业务能力较强、执业经验较丰富或者执业时间较长的律师。律师
事务所根据顾问单位的法务需求及调查摸底掌握的情况,组建律师团
队,为顾问单位提供专业化的团队服务。对于高校服务需求较少的,
也可以由一名律师负责,必要时配备助理一名。律师事务所如存在兼
职律师,应当吸收其加入律师团队。
2.规范执业行为。律师及律师事务所应积极拓展高校法律顾问
服务范围,开发新的法律服务产品。律师承办高校法律顾问业务禁止
以下行为:
(1)不得以高校法律顾问名义从事与履行高校法律顾问职责无
关的事务;
(2)不得办理与高校有利益冲突的委托法律事务;
(3)不得利用担任高校法律顾问的身份对他人、组织施加影响;
(4)未经授权,不得擅自对外公开所承办的法律顾问工作内容;
(5)未经授权,不得向新闻媒体就所承办的高校法律顾问业务
发表评论性意见;
(6)不得利用承办高校法律顾问业务所获得的非公开信息为自
己或他人谋利;
(7)兼职律师担任所在高校法律顾问时,兼职律师以及其所在
律师事务所不得接受所在单位师生员工的委托办理与高校有利益冲
突的法律事务。
3.调研服务需求。服务需求调研是律师为了全面掌握顾问单位
的基本情况及涉法事务,以便有针对性地提供法律服务而开展的一
项情况调研工作,一般应在合同签订后及时进行。调研可采取的方式
方法有:查阅高校章程、高校各部门三定方案,以厘清顾问单位的工
作职责;梳理相关的法律、法规、规章及其他规范性文件,以明确顾
问单位履职的规范要求;整理顾问单位以前发生过的涉访涉诉案件,
以排查顾问单位工作的法律风险点;开展座谈、走访、问卷调查等活
动,以掌握顾问单位的法律服务需求。调研结束后及时进行归纳总结,
梳理出顾问单位的涉法事务、法律风险点以及防范措施,并提出切实
可行的法律服务工作预案。
4.召开首次会议。高校法律顾问服务合同签订后应当召开首次
正式工作会议。会议主要就工作平台平台建设、工作预案等事宜进行
协商,进一步明确高校的服务需求、法律顾问服务内容和方法等。参
加首次会议的人员应当有高校和律师事务所的领导、承办人员等。会
议由高校法律工作机构负责人主持,会上应当明确双方联系人与联系
方式。为方便工作开展,律师事务所可利用QQ、等网络通讯工
具组建法律服务工作,主要用来适时接受法律咨询、进行信息交流,
其成员一般应涵盖顾问单位领导、部门负责人、顾问律师团队及双方
联系人;利用、微博等建立网络发布平台,主要用来及时
发布信息,最新法律资讯、典型案例分析、律师事务所(律师)工作
动态等内容均可在此平台及时发布更新;利用OA办公系统进行文件
传输,文件审查等。
5.制定工作计划。开展高校法律顾问业务一般应制定详细的工
作计划,对时间进度、人员组合、工作步骤、工作方式、风险防控等
进行系统的计划和安排。工作计划一般应事先征求顾问单位意见,得
到顾问单位的确认后再组织实施。在实施过程中,律师一般应制作并
保存工作底稿、工作日志、工作记录单等基础工作资料。
6.提供法律服务。律师为高校提供法律顾问服务,可提供的产
品主要有文书类服务和诉讼类服务。文书类服务包括出具合法性审查
意见书、法律意见书、律师函等法律文书,诉讼类服务包括行政复议、
行政诉讼、民事诉讼、劳动仲裁等法律服务。律师在提供文书类服务
时,应做到审慎、严谨、规范。律师在提供诉讼类服务时,一般应事
先做好详细的预案,对诉讼中存在的法律风险进行预判;对一些重大