催款函格式

催款函格式

篇一：催款函范本

催款函

□□□公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□□□

万元，发票编号为□□□。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故

特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司□□□联系，手机：

□□□邮编：□□□地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开户银行：□□□□□□□□□□□

帐号：□□□□□□□□□□□□□□□年□□月□□日

请款函(针对首次催款或付款通知)

XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或”经协商达成口头协议”)签订《XXXX合同》，双方约定,

我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），

请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：

××××；开户行：××××；帐号：××××）。

顺祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函(针对直接催款的)

XXX(对方公司名称)：

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款

共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该

款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：

××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径

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或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公

司诚信形象。故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****

元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之

前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近

期内及时向我公司支付上述款项。此致

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自

留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可

交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收

款企业的名称。

款函范本：

————公司：

截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元（大

写人民币————整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在

————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

————公司（印章）

————年——月——日

篇二：催款函应用范本

催款函的制作及其范本

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《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内

涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款

项的

书函。

《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时

间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。

《催

款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要

到或

已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间

拖延

付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者

更为

强烈，催款的内容、时间更为明确。

另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的

原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可

交由

邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收

款企

业的名称。

目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情

况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以

企业

在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失

友好

尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取

法律

手段保护权益受损。

以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不

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可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等

范本1:

请款函(针对首次催款或付款通知)

XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或”经协商达成口头协议”)签订《XXXX合同》，双方约定,

我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），

请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是（户名：

×

×××；开户行：××××；帐号：××××）。

顺祝商琪！

XX

XXXXXXXXXX公司

年月日

范本2:

催款函(针对直接催款的)

XXX(对方公司名称)：

贵公司自年月日至年月日止尚欠我公司货款

共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应

在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响

了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐

户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公

司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不

良影响并将有损贵公司诚信形象。

特此通知

祝

商祺！

XXXXX

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XXXXXXX公司

年

月日

催款函

(对方公司名称)(对方老板姓)总(或职务名)；

现就贵司拖欠我司款一事向贵司致函如下：

年月日，贵司与我司(或”经协商达成口头协议”)签订了《合同》，

双方约定,贵司应于年月日支付我司款元,余款于年月日之前付清.

贵司

也曾于年月日支付了部分款项,但从年月日后,贵司便未再按约定支

付,现

累计已欠元.显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于年月日前将所欠

款项支付我司.如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司

追索

欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更

大损

失。

此致

敬礼

公司

年月日

关于尽快支付货款的函

XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);

现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：

XX年X月X日，贵司与我司(或”经协商达成口头协议”)签订了《XXXX

合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依

约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款

XX

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元。

我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函

请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司.

此致

敬礼

XXXXXX公司

年月日

XXX(对方公司名称)：

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公

司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日

付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司

的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的

货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。

否则，本

公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司

不良

影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

致：北京××有限公司、××经理：

贵司和我司在20xx年10月29日签订了一份无线网络集成项目合同，合同

中约定的第二笔项目款（即：131818元）应在11月底前支付我司。令人遗憾的

是，直至今天我司仍未收到该款项。贵司的不智之举，已严重伤害双方合作关系。

鉴此，敦请贵司虑及贵我双方建立的合作情谊，并基于事实和理智，恪守承诺，

对任何可能伤及贵我合作的举措持审慎态度。

鉴于双方来之不易的合作，我司经董事会慎议，现再次将近日事件发生顺序

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列明如下，以供双方确认，并厘清贵我责任：

20xx年10月20日，贵司在新云南大厦的无线网络项目不能满足用户需求，

我司在没有和贵司签署任何商务合同的情况下，带着产品和工程技术人员进入贵

司的工地进行技术测试。测试通过后在10月29日签订了本项目合同，产品在

10月31日进场，技术调试在11月3日结束。11月7日贵公司又追加了两台无

线设备，于11月17日和我公司签订了补充合同。我司在12月5日拿到项目的

验收报告，符合贵司的技术需求，但贵司并未支付合同约定款项。

12月11日，我司负责本项目的客户经理接到了贵司一个技术人员打来的索

贿电话，金额为三万元整，电话号码是138××××××××。该人声称如我司

想顺利结清合同剩余款项，必须向其支付三万元，其无理要求被我司断然拒绝。

我司历来的经营立场是靠产品和技术取胜，在经营中杜绝任何商业贿赂，也从不

纵容任何无理的要挟。所以，我司宁愿相信该员工的索贿举动属于个人行为，并

不代表贵司的立场；贵司在合同中违约行为是个别员工在滥用职权，而并非贵司

故意违约。为了贵我双方能够继续合作，我司希望这样的违规事件不再发生。恳

请贵司核实事件真伪，督促贵司相关项目负责人切实履行贵我之间的合同，务必

于20xx年1月9日前支付出我司款项！我司将保留追究贵司在本合同项下的违

约责任！

恭颂商祺

北

京××××有限公司

20xx年12月31日

篇三：催款函格式示例及使用说明

催款函示例及使用说明

很多公司需要向客户发催款函，催收欠款。从内容上讲，一般包括欠款的事

由和金额，明确的付款要求，以及不付款的后果。下面以某广告公司为例针对不

同客户和不同情况设计的四种催款格式示例，可供公司参考。

一、催款函的格式

格式一：委婉型

适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、

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希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对

方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。

示例：

催款函

致：[]

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司()

年()月()日签订的（以下简称合同），贵公司应于()年()月()日支付广告

发布款￥。

我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告

费元，至年月日已逾期天，依照合同条约定您应当支付违约金元。以上款和滞

纳金或违约金总计元。

本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期

限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致

函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底

前结清前述款项。

格式二：无奈型

首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可

以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。示

例：

催款函

致：[]有限公司：

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。

本公司与贵公司（）年（）月（）日签订《》（以下简称合同），合同第条

约定：“”。贵公司应于（）年（）月（）日支付款￥。

本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付（）年（）月（）

日款，计至今，贵公司逾期天，依照合同条约定贵公司应支付滞纳金或违约金

元。以上款和滞纳金或违约金总计元。

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本公司已多次向贵公司催款，但贵公司至今未付。现致函贵公司，希望贵公

司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。

如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索。

格式三：强硬型

适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些

措辞较为激烈的用语，语气要强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约，

需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。范例：

催款函

致：[]

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司

（）年（）月（）日签订的《》（以下简称合同），我司已经严格按照合

同约定履行义务，但贵公司尚欠广告费元，至（）年（）月（）日已逾

期天，依照()合同条约定您应当支付违约金元。以上欠款和违约金总计元。

贵公司长期拖欠本公司合同价款，已构成违约。根据合同法本公司有权要求

贵公司支付欠款并承担违约责任。现致函贵公司，请贵公司在收到本催款函后三

日内偿还欠款元，并支付违约金元。如本公司届时未收到贵公司付款，将诉

诸法律，主张全部欠款并追究贵公司违约责任。

格式四：关联第三方型

适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付

时，可以适用此种格式。首先向第三方说明具体情况。其次询问第三方是否

已经还款并将情况回复我公司。最后如果我公司未得到回复，将采取的措施。范

例：

催款函

致：[]有限公司：

敬启者：

受[广告代理]公司委托，本公司已于年月日至年月日在[广告媒体]

为贵公司发布[广告名称或内容]广告，但[广告代理]公司以贵公司未付广告费为

由拖欠本公司广告费元。现致函贵公司，请贵公司核实是否向[广告代理]公司

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支付该广告的广告费。如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。如

未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付所欠广告费元。如本公

司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付广告费。

二、催款函的发送

原则上，以能够让欠款公司知悉催款内容的任何方式均可。能常可以直接递

交、邮寄、发、传真等。但如果以后可能作为证据使用的催款函，需要

考虑以适当的方式送达并取得送达的证据。如直接送达，则需要取得欠款公司相

关人员签收或由公司盖章签收证明。如邮寄，就取得寄达证明，最好使用挂号或

特快专递方式。传真或取得送达证据，可考虑与其他方便保留证据方式

同时使用。

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